Bauakte einrichten

Beschreibung

Den Zugriff auf die DATAflor Bauakte legen Sie für jeden Mitarbeiter im Adress-Manager fest und über die Rechtesteuerung (siehe Kapitel unten) können Sie zusätzlich unterschiedliche Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter definieren.

Zugriff je Benutzer

Auf der Adresse des Mitarbeiters öffnen Sie die Registerkarte Details. Hier klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer und öffnen die Auswahl Zugriffsrechte über das grüne Plus-Symbol. Aktivieren Sie die jeweilige Option DATAflor Bauakte.

Starten Sie jetzt BUSINESS neu und melden diesen Benutzer an. Anschließend stehen alle Funktionen der DATAflor Bauakte zur Verfügung.

Rechtesteuerung

In der Benutzerverwaltung können Sie über die Rechtesteuerung festlegen, welche Funktionen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Für die DATAflor Bauakte steht das Recht Bauakte verwalten zur Verfügung.

Ist zu diesem Eintrag das Häkchen gesetzt, haben alle Mitarbeiter der ausgewählten Benutzergruppe folgende Rechte innerhalb der DATAflor Bauakte:

  • in Auswahllisten Einträge bearbeiten, hinzufügen und löschen
  • den Papierkorbinhalt endgültig löschen
  • Zugriff auf alle Dokumente unabhängig von der Zugriffseinstellung am Dokument

Weitere Schritte