Nachtragsverwaltung

Zu einer Baustelle können Sie in der Projektverwaltung Nachtrags-LV erstellen und die Positionen bei Beauftragung in das Auftrags-LV übernehmen.

Zum Anlegen eines neuen Nachtrags-LV markieren Sie im Projektbaum das Auftrags-LV und klicken auf im Menü.


Wählen Sie anschließend im Auswahldialog den Eintrag Neues Nachtragsangebot und bestätigen mit [OK].



Im Projektbaum wird unterhalb des Auftrags-LV ein neuer Eintrag hinzugefügt. Jedes Nachtrags-LV erhält bei Anlage eine zusätzliche, eindeutige Nachtragsnummer. Bis zur Beauftragung des Nachtrags-LV kann die Nachtragsnummer individuell bearbeitet werden.


Mit der Anlage eines neuen Nachtrags-LV wird automatisch eine erste Hierarchiestufe bzw. Position angelegt. Für diese wird die nächste freie Ordnungszahl verwendet und die Leistungsbeschreibung mit „Nachtrag“ bzw. „Nachtragsposition“ vorbelegt. Dabei werden alle LV (Auftrags-LV und weitere Nachträge des Auftrags-LV) berücksichtigt, so dass eine spätere Beauftragung unter Erhalt der Ordnungszahl möglich wird.

Beispiel:

Wurde Ihnen für ein Nachtragsangebot der Auftrag erteilt, markieren Sie das Nachtrags-LV im Projektbaum, öffnen im Menü Projektverwaltung das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Nachtrag → Auftrag.

Der Dialog Beauftragung Nachtragsangebot wird geöffnet. Wählen Sie, ob die Ordnungszahlen der Nachtragspositionen beibehalten oder neu vergeben werden.


Ordnungszahl beibehalten
Die Hierarchiestufen und Positionen des Nachtrags-LV werden mit Ordnungszahl in das Auftrags-LV übernommen. Im Auftrags-LV werden die hinzugefügten Hierarchiestufen und Positionen an die ihrer Ordnungszahl entsprechenden Stelle eingefügt.

Beispiel:

1. Zur Position 02.04 soll eine Nachtragsposition angelegt und bei Beauftragung im Auftrags-LV nach der Position 02.04 angezeigt werden
   
   
2. Ändern Sie anschließend im Nachtrags-LV die Ordnungszahl der Hierarchiestufe in 02. Es wird ein Hinweis angezeigt, dass diese Ordnungszahl im Auftrags-LV oder in einem anderen Nachtrags-LV vorhanden ist.
   
   
3. Legen Sie anschließend im Nachtrags-LV eine Position an. Damit die Nachtragsposition nach Beauftragung nach der Position 02.04 eingefügt wird, vergeben Sie die Ordnungszahl entsprechend. Ist im Auftrags-LV bereits eine Position mit folgender Ordnungszahl vorhanden, können Sie mit Indexen arbeiten, z.B. 02.04a.
   
   
4. Die Nachtragsposition wird im Auftrags-LV entsprechend eingefügt.
   
   

Ist im Auftrags-LV bereits eine Hierarchiestufe oder Position mit der gleichen Ordnungszahl vorhanden, wird folgender Hinweis angezeigt.


Anschließend werden alle Hierarchiestufen und Positionen mit bereits vergebenen Ordnungszahlen aufgelistet. Nach [Abbrechen] können Sie ggf. die Ordnungszahlen im Nachtrags-LV manuell ändern oder in diesem Dialog zur Option Ordnungszahl neu vergeben wechseln.


Ordnungszahl neu vergeben
Hierarchiestufen und Positionen mit Ordnungszahlen, die im Auftrags-LV bereits vergeben sind, wird automatisch eine neue Ordnungszahl vergeben.

Beispiel:

1. Im Auftrags-LV sind die Hierarchiestufe 02 sowie die Position 02.04 vorhanden.
   
   
2. Im Nachtrags-LV werden eine Hierachiestufe und eine Position angelegt, die die gleichen Ordnungszahlen erhalten.
   
   
3. Bei Beauftragung des Nachtrags-LV mit der Option Ordnungszahl neu vergeben werden die Hierarchiestufe und die Position im Auftrags-LV ans Ende angehängt und erhalten die entsprechenden Ordnungszahlen.
   

Zudem sind im Auftrags-LV die beauftragten Nachtragspositionen mit der Nummer des Nachtrags, aus dem sie stammen gekennzeichnet, so dass jederzeit eine eindeutige Zuordnung möglich ist.

LV anlegen