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Statuskennzeichen
Beschreibung
Anhand der unterschiedlichen Statuskennzeichen ist sofort ersichtlich, ob ein LV in der Angebots- oder Baustellenphase ist, ob der Auftrag erteilt ist oder ob die Arbeit auf der Baustelle bereits begonnen wurde.
In Abhängigkeit des LV-Status stehen für das LV unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Bei einigen Aktionen wird der LV-Status vom Programm automatisch gewechselt (z.B. beim Druck eines Angebots, einer Ausschreibung oder der Schlussrechnung). Zusätzlich kann der LV-Status manuell geändert werden (z.B. um entfallene LV nicht weiter in der Angebotsübersicht mitzuführen).
LV-Status bei LV-Anlage wählen
Beim LV anlegen wird auf der Registerkarte Leistungsverzeichnis im Feld Status standardmäßig der LV-Status Leistungsverzeichnis (LV) eingestellt, so dass die LV-Bearbeitung mit der Angebotsphase, bzw. Ausschreibungsphase beginnt.
Möchten Sie für das LV die Angebotsphase überspringen, können Sie durch Klicken auf einen anderen LV-Status wählen und somit direkt in die Baustellenphase einsteigen.
LV-Status bestehender LVs manuell ändern
Zum manuellen Ändern des LV-Status markieren Sie das gewünschte LV, Angebot bzw. Baustelle im Projektbaum, öffnen das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den gewünschten Eintrag. Je nach Status des markierten LV stehen hier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Beim Wechsel des LV-Status werden einige Datumsfelder automatisch mit dem Tagesdatum vorbelegt:
- Angebot (AA) wird Auftrag (BA) → Feld Auftrag erteilt am
- Baustelle, Arbeit beginnt (BA → BB) → Feld Baubeginn
- Baustelle, Arbeit beendet (BB → BE) → Feld Bauende
LV-Status für mehrere LVs gleichzeitig ändern
Innerhalb der LV-Suche können Sie für mehrere LVs den LV-Status gleichzeitig ändern. Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
aktueller Status des LV | verfügbare Funktion |
---|---|
BA | zu BB ändern (Baustelle, Arbeit begonnen) |
BA, BB, BE, BS | zu BZ ändern (Baustelle, zu Ende) |
BA, BB | zu BE ändern (Baustelle, Arbeit beendet) |
LV, AA | zu AN ändern (Angebot, nicht beauftragt) |
Markieren Sie in der LV-Suche die LV, deren Status Sie ändern möchten, öffnen im Menü Mehrfachbearbeitung in der Gruppe Status das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen die gewünschte Funktion.
Der neue Status ist nach einer Sicherheitsabfrage am LV gespeichert.
Anwendungsbeispiel:
- Sie möchten in der Projektverwaltung für die Darstellung des Projektbaums den Ansichtsfilter aktive Baustellen verwenden, d.h. nur LV mit den Status BA, BB, BE und BS anzeigen, haben jedoch bisher das Statuskennzeichen der Baustellen nie auf BZ gesetzt: Suchen Sie nach allen LV mit den Status BA, BB, BE und BS sowie mit der Suchkategorie Bauende am nach den Baustellen, deren Bauphase bereits beendet ist. Haben Sie das Datumsfeld Bauende am an den LVs nicht konsequent gefüllt, können Sie auch die Suchkategorie Letzte Verwendung zu Hilfe nehmen. Ändern Sie nun den Status der gefundenen LV mit der Funktion zu BZ ändern auf BZ, so dass diese im Projektbaum der Projetkverwaltung im Ansichtsfilter aktive Baustellen nicht mehr angezeigt werden.
Die Status im Detail
Angebotsphase
Status | Beschreibung |
---|---|
LV | Leistungsverzeichnis |
LX | Leistungsverzeichnis entfällt |
AA | Angebot, abgegeben |
AB | Angebot, beauftragt |
AN | Angebot, nicht beauftragt |
AV | Angebot, Variante |
Status LV (Leistungsverzeichnis, neues Angebot, Ausschreibung)
Lesen Sie eine Ausschreibung über GAEB bzw. mittels anderem Datentransfer ein oder erfassen ein Leistungsverzeichnis manuell, wird in der Projektverwaltung ein neues Leistungsverzeichnis mit dem Status LV angelegt.
Status LX (Leistungsverzeichnis entfällt)
Das Leistungsverzeichnis wurde zwar erstellt, aber nicht an den Kunden weitergeleitet, d.h. weder Angebot noch Ausschreibung gedruckt. Markieren Sie das LV im Projektbaum, öffnen das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Leistungsverzeichnis → entfällt.
Status AA (Angebot, abgegeben)
Wird für ein LV ein Angebot gedruckt, wird der LV-Status automatisch von LV in AA geändert. Es wird davon ausgegangen, dass ein ausgedrucktes Angebot an den Interessenten/Kunden weitergeleitet wird.
Status AB (Angebot, beauftragt)
Nach dem Ausdruck des Angebots zu einem LV treffen Sie die Entscheidung, ob Sie den Auftrag erhalten haben. Markieren Sie dazu im Projektbaum das LV, öffnen das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Angebot → Auftrag. Das beauftragte LV wird kopiert. Das ursprüngliche LV erhält den Status AB und bleibt mit den angebotenen Mengen und Preisen erhalten. Das neue LV erhält den Status BA. Dieses können Sie für Ihre Baustellenorganisation nutzen und ggf. Mengen, Preise, Kalkulationszeiten etc. bearbeiten.
Status AN (Angebot, kein Auftrag)
Sie haben den Auftrag nicht erhalten. Das LV wird nicht weiter im Angebotsbestand mitgeführt, steht Ihnen aber weiter mit allen Positionen zur Verfügung. Markieren Sie das LV im Projektbaum, öffnen das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Angebot → kein Auftrag.
Status AV (Angebot, Variante)
Zu jedem Angebot können mehrere Varianten erstellt werden. Bei Beauftragung einer Variante kann diese zum Auftrag gemacht werden. Markieren Sie die Angebotsvariante im Projektbaum, öffnen das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Angebot → Auftrag. Um aus einer bestehenden Angebotsvariante eine neue Angebotsvariante anzulegen, markieren Sie die Angebotsvariante und klicken im Menü Projektverwaltung auf Neu.
Baustellenphase
Status | Beschreibung |
---|---|
BA | Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen |
BB | Baustelle, Arbeit begonnen |
BE | Baustelle, Arbeit beendet |
BS | Baustelle, Schlussrechnung geschrieben |
BZ | Baustelle, zu Ende |
I | Interne Baustelle |
NU | Nachtragsangebot, Entwurf |
NA | Nachtragsangebot, abgegeben |
NB | Nachtragsangebot, beauftragt |
NN | Nachtragsangebot, kein Auftrag |
Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen)
Wird ein Angebot beauftragt (Status AB) wird ein neues LV mit dem Status BA angelegt, in dem Sie für Ihre Baustellenorganisation ggf. Mengen, Preise und Kalkulationszeiten bearbeiten können. Das Angebots-LV bleibt im Status AB unverändert erhalten.
Status BB (Baustelle, Arbeit begonnen)
Beginnen Sie für ein LV mit dem Status BA die Arbeiten, z.B. indem Sie die erste Nachkalkulationsbuchung erfassen, wird der LV-Status automatisch auf BB gesetzt. Zusätzlich können Sie den Status der Baustellen manuell auf BB setzen, indem Sie die Baustelle im Projektbaum markieren, das Auswahlmenü LV-Status ändern öffnen und den Eintrag Baustelle → Arbeit begonnen wählen.
Status BS (Baustelle, Schlussrechnung geschrieben)
Drucken Sie für eine Baustelle eine Schlussrechnung, wird der LV-Status der Baustelle automatisch auf BS gesetzt.
Status BZ
Sind die Arbeiten für eine Baustelle vollständig beendet, können Sie die den Status der Baustelle auf manuell auf BZ setzen, so dass das LV nicht weiter unter den aktiven Baustellen aufgelistet wird. Markieren Sie die Baustelle im Projektbaum, öffnen das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Baustelle → zu Ende.
Status I (Interne Baustelle)
Legen Sie eine interne Baustelle z.B. als Sammelbaustelle an, auf welche Sie in der Nachkalkulation nicht produktive Stunden erfassen.
Status N (Nachtragsangebot,…)
Zu jedem LV, das beauftragt wurde, kann ein Nachtragsangebot erstellt werden. Die Statuskennzeichen entsprechen denen der Angebote. Wird das Nachtragsangebot beauftragt, so können die Positionen wahlweise in das LV übernommen werden oder im Nachtragsangebot erhalten bleiben (siehe auch Kapitel Nachtragsverwaltung).
Vergabephase
Status | Beschreibung |
---|---|
LV | Leistungsverzeichnis |
LA | Leistungsverzeichnis, ausgeschrieben |
LB | Leistungsverzeichnis, Bietereingabe |
VB | Variante Bieter |
BV | Baustelle vergeben |
KS | Kostenschätzung |
KB | Kostenberechnung |
KA | Kostenanschlag |
KF | Kostenfeststellung |
Die Statuskennzeichen für die Vergabephase sind im Kapitel Vergabe beschrieben.