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Auftragsbestand drucken
Beschreibung
Der Ausdruck Auftragsbestand gibt Ihnen eine Liste aller Aufträge unter Berücksichtigung bereits gestellter Rechnungen.
Anwendung
Öffnen Sie innerhalb der Projektverwaltung das Menü Drucken und wählen den Eintrag Auftragsbestand.
Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
Druckeinstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Drucken
Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Angebotsübersicht Potenzial, Angebotsübersicht Detail, Angebotsübersicht Summen und Offene Taglohnarbeiten.
Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.
Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.
Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.
Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.
drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie die gesamte Liste drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.
Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
Registerkarte Einstellungen
Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .
Auftragserteilung von … bis …
Geben Sie hier einen Zeitraum vor, für den Sie Baustellen bewerten wollen, deren Auftragserteilung in dieser Zeit lag.
Baubeginn von … bis …
Hier können Sie einen Zeitraum für den Baubeginn auswerten. Dies verschafft Ihnen eine Übersicht, welche laufenden oder beginnenden Baustellen Sie zur Zeit haben.
Wenn für die Auftragsdaten des LV kein Baubeginn am eingetragen ist, wird automatisch alternativ das Feld Baubeginn geplant ausgewertet und ggf. ausgedruckt. Ist in den Auftragsdaten das Feld Baubeginn am eingetragen, wird dieses unabhängig von der Datenhinterlegung im Feld Baubeginn geplant verwendet. So können Sie in der Druckeingrenzung über den Baubeginn sowohl geplanten als auch feststehenden Baubeginn automatisch auswerten.
Fertigstellung von … bis …
Sofern dieses Feld in den LV eingetragen wurde, kann es hier an dieser Stelle zur entsprechenden Selektion vorgegeben werden.
Details anzeigen
Zu den einzelnen Aufträgen werden die Details angezeigt.
Rechnungen zu Baustellen ohne Auftragsbestätigung berücksichtigen
Es werden auch Rechnungen angezeigt, zu denen keine Auftragsbsestätigung erstellt worden ist. Somit erscheinen auch Aufträge ohne Auftragsbestätigung auf dem Ausdruck.
halbfertige Arbeiten, erwartete Zusatzarbeiten und nicht abgearbeitetete Zahlungsanforderungen berücksichtigen
Die Bestandsveränderungen der Auftragssumme, die Sie zum LV hinterlegt haben, werden bei der Berechnung der Auftragssumme für den Ausdruck berücksichtigt.
Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status
Es werden alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen und alle Status berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Geschäftbereiche, LV-Kennungen bzw. Status Sie berücksichtigen möchten.
Druckvorschau und Drucken
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.
Beispielausdruck:
Auftragsbestand ohne Details
Auftragsbestand mit Details