Import NK-Daten

Beschreibung

Arbeitszeiten, Gerätestunden und Lieferscheinbuchungen, die Sie in Zeiterfassungssystemen anderer Anbieter erfasst haben, können Sie in Ihre BUSINESS-Nachkalkulation importieren und anschließend für alle Auswertungen in der Nachkalkulation nutzen. Zudem können Sie die erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit BUSINESS an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware übermitteln.

Über den manuellen Import können Sie extern erfasste Lohn- und Gerätestunden importieren.
Über den automatischen Import des Digitalen Posteingangs können Sie zusätzlich Lieferscheinbuchungen importieren.

manueller Import

Die Datenübertragung erfolgt im XML-Format. Auf Wunsch stellen wir Ihnen bzw. dem Anbieter des Zeiterfassungssystems eine Schnittstellenbeschreibung zur Verfügung.

Zum Importieren von NK-Daten aus XML-Dateien in die Nachkalkulation öffnen Sie im Menü BUSINESS in der Gruppe Nachkalkulation das Auswahlmenü Import und wählen den Eintrag XML-Daten oder…


… öffnen die Nachkalkulation und wählen dort im Menü Tagesberichte/Lieferscheine die Funktion Importieren.


Folgender Import-Dialog wird geöffnet. Tragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo die XML-Dateien gespeichert sind, oder verwenden den Windows-Dateiauswahldialog.


Wählen Sie die Datei bzw. mit STRG mehrere Dateien mit den NK-Daten aus und bestätigen mit [Öffnen].


Der gewählte Verzeichnispfad wird in den Import-Dialog übernommen.


Die Anzahl der Datensätze, die in den gewählten Dateien enthalten sind, werden angezeigt. Wählen Sie, ob Sie Lohn- und/oder Gerätedaten importieren möchten. Starten Sie den Import-Vorgang mit [Weiter].


Zu den Buchungssätzen werden Datum, Baustelle, Position, Anzahl Stunden sowie Mitarbeiternummer und Lohnart bzw. Gerätenummer importiert.


automatischer Import

Nachkalkulationsdaten wie Lohn- und Gerätestunden sowie Lieferscheinbuchungen, die Sie mit Erfassungssystemen anderer Anbieter erfasst haben, können Sie mit Ihrem Digitalen Posteingang in Ihre Nachkalkulation importieren.

Mögliche Datenherkunft:

  • Lohn-, Gerätestunden und Lieferscheinbuchungen aus externen Zeiterfassungssystemen
  • Lieferscheinbuchungen, die mit einem externen Dokumentenmanagementsystem (DMS) erzeugt wurden

Die exportierten Daten müssen als *.xml-Datei mit folgendem Aufbau vorliegen: https://github.com/dataflor-ag/NK-Import.

Ihr Digitaler Posteingang importiert die Nachkalkulationsdaten automatisch sobald die *.xml-Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerkes gespeichert wird. Die importierten Buchungsdaten werden direkt in Ihre Nachkalkulation übernommen und sofort in der Auswertung Ihrer Baustellen berücksichtigt.

Für einen erfolgreichen Import müssen die entsprechenden Nummer-Felder (LV-Nr, Positions-Nr und Stammdatensatz-Nummern.) einem Datensatz in Ihrem DATAflor BUSINESS entsprechen.

Wenn ein Datensatz nicht zugeordnet werden kann oder sonstige Fehler enthält, wird die gesamte Datei nicht importiert.
Die Datei wird zusammen mit einer Fehlerbeschreibungsdatei, die den gefundenen Fehler beschreibt, in das Verzeichnis InboxFiles\failed in der BUSINESS-Freigabe auf dem Server verschoben.


Weitere Schritte