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Preisanfrage drucken
Anwendung
Für den Ausdruck von Preisanfragen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
a) Selektieren Sie in der Artikelzusammenstellung die Artikel, für die Sie eine Preisanfrage drucken möchten, durch Setzen der in der Spalte Selektion. Klicken Sie anschließend auf in der Toolleiste und wählen den Eintrag Preisanfrage. Auf diese Weise gedruckte Preisanfragen werden nicht gespeichert.
b) Verwenden Sie die Funktion Preisanfragen verwalten, um die Artikel- und Lieferantenselektion der Preisanfrage zu speichern und später für das Erstellen eines Preisspiegels weiterverwenden zu können. Zum Drucken der Preisanfrage selektieren Sie im Dialog Preisanfrage/Bestellwesen die Artikel, für die Sie eine Preisanfrage drucken möchten, durch Setzen der in der Spalte anfragen. Klicken Sie anschließend auf in der Toolleiste und wählen den Eintrag Preisanfrage.
Bei beiden Druckmöglichkeiten wird folgendes Druckmenü geöffnet.
Druckeinstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Drucken
Durch Klicken auf wechseln Sie zum Ausdruck Preisvereinbarung.
Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.
Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
Beleg-Nr.
Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren zu ermöglichen, können Sie hier eine Belegnummer vergeben. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
Beleg-Datum
Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
Bedienerzeichen
Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Ansprechpartner
Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Telefon-Nr.
Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
1. Anschrift
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Preisanfrage mit Lieferantenadresse oder ohne Anschrift drucken möchten. Standardmäßig ist die Option Lieferantenadresse eingestellt, so dass die Preisanfragen im Stapeldruck an alle Lieferanten gesendet werden, die Sie auf dem Register Lieferanten gewählt haben.
2. Anschrift
Für die 2. Anschrift ist standardmäßig <nicht drucken> voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift drucken möchten, wählen Sie diese durch Klicken auf .
Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Preisanfrage drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.
Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.
In Bauakte aufnehmen
Haben Sie eine Lizenz für das Modul DATAflor Bauakte, können Sie die Preisanfrage als Dokument abspeichern.
Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.
drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie die gesamte Preisanfrage drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderung vor.
Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Preisanfrage, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
Registerkarte Einstellungen
Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .
Kopftext / Fußtext drucken
Die auf den Registerkarten Kopftext und Fußtext eingetragenen Texte werden mit ausgegeben.
Zur Textgestaltung stehen Ihnen ein Editor sowie Textvariablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
Matchcode drucken
Zu Pflanzen, die aus dem BRUNS-Katalog in die Vorkalkulation übernommen wurden, wird der BRUNS-Matchcode mit ausgegeben.
Beispielausdruck:
Einheitspreis in Worten
Zu jedem Artikel wird eine Zeile zum Eintragen des Einheitspreises in Worten gedruckt.
Beispielausdruck:
Kommentar drucken
Die zu den Artikeln hinterlegten Kommentare werden mit ausgedruckt.
Beispielausdruck:
nur Kurztext / nur Langtext / Kurz- und Langtext ausgeben
Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie welche Texte zu den Artikeln gedruckt werden.
Formularbezeichnung
Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.
Registerkarte Lieferanten
Beim Aufruf des Druckmenüs aus der Artikelzusammenstellung werden alle Lieferanten mit Kreditorennummer und Lieferantenname aufgelistet. Bei Aufruf des Druckmenüs aus dem Dialog Preisanfrage/Bestellwesen werden nur die Lieferanten aufgelistet, die beim Speichern der Preisanfrage ausgewählt wurden.
Lieferantenselektion
Zum Markieren der Lieferanten, für die Sie eine Preisanfrage erstellen möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor die Lieferanten ein . Für eine schnelle Selektion stehen zudem die Optionen Alle Lieferanten selektieren/deselektieren und Selektion invertieren zur Verfügung.
Selektieren Sie mehrere Lieferanten, werden die Preisanfragen im Stapeldruckverfahren nacheinander ausgegeben.
Reihenfolge im Stapeldruck
Im Stapeldruck werden die Preisanfragen der Lieferanten in der Reihenfolge gedruckt, in der sie in der Tabelle aufgeführt sind. Durch Aktivieren der Option Lieferantenname bzw. Kreditorennummer können Sie die Liste entsprechend numerisch bzw. alphabetisch sortieren.
Druckvorschau und Drucken
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.
Beispielausdruck:
Nach dem Drucken von gespeicherten Preisanfragen ändert der Status der Lieferanten automatisch von In Arbeit nach Anfrage. Dadurch ist erkennbar, an welche Lieferanten die Preisanfrage gesendet wurde. In der Spalte angefragt am wird zudem das Datum und die Uhrzeit angezeigt, wann die Preisanfragen gedruckt wurden.