Digitalen Posteingang einrichten

Rechtesteuerung

In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Digitalen Posteingang stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:

Benutzerrecht Administrator Hauptbenutzer Benutzer
Rechtgruppe: App-Verwaltung
Zugriff Cloud-Manager X X
Rechtgruppe: Digitaler Posteingang
Alle Aufgaben anzeigen X
Einstellungen bearbeiten X
Hinweis über nicht verarbeitbare Dateien anzeigen X X
Rechtgruppe: Finanz-Manager
Kreditor - Rechnungseingang X
Rechtgruppe: System
Anzeige Systemsteuerung X

Funktionen

Folgende Funktionen des Digitalen Posteingangs können nur von den Benutzern ausgeführt werden, denen das jeweilige Benutzerrecht zugewiesen ist:

FunktionRechtgruppe > Benutzerrecht
Bestellung/KündigungApp-Verwaltung > Zugriff Cloud-Manager
grundsätzliche Einstellungen festlegen
(Workflow-Definitionen, Eingangsverzeichnis etc.)
Digitaler Posteingang > Einstellungen bearbeiten
wahlweise die Aufgaben aller Benutzer sehen und stellvertretend bearbeiten könnenDigitaler Posteingang > Alle Aufgaben anzeigen
den Hinweis anzeigen, wenn für den automatischen Import im überwachten Verzeichnis eine Datei ankommt, die nicht verarbeitet werden kann (z.B. nicht unterstützter Dateityp)Digitaler Posteingang > Hinweis über nicht verarbeitbare Dateien anzeigen
Eingangsrechnungen erfassenFinanz-Manager > Kreditor - Rechnungseingang
Programmparameter bearbeiten
(Benutzergruppen, digitale Stempel)
System > Anzeige Systemsteuerung

Weitere Schritte