Inhaltsverzeichnis
Arbeiten mit dem Crystal-Designer
Beschreibung
Die Druckvarianten der Formulargruppen Ausdrucke Geschäftsverkehr, Auswertungen und Listen (Crystal) und Mengendokumentation Crystal werden mit dem Crystal-Designer erstellt bzw. bearbeitet.
Aufbau des Designers
Im Crystal-Designer werden die Formulare in einzelne Bereiche aufgeteilt. Im Beispiel sehen Sie die erste Seite des Formulars mit den Bereichen 1 - 1. Anschrift, 2 - 2. Anschrift, 3 - Formularbezeichnung und Detailinformationen und 4 - Betreff.
Die weiteren Seiten weichen von der ersten Seite des Formulars ab. Im Designer haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen Seiten Ihren Bedürfnissen anzupassen. Dazu können Sie im oberen Bereich des Designers die entsprechende Registerkarte auswählen. Zur Auswahl stehen die Registerkarten Seitenkopf Seite 1, Seitenkopf ab Seite 2 und Seitenfuß. Auf den Registerkarten Wasserzeichen und Hintergrund können Sie Grafiken einfügen, die hinter dem Text liegen.
Bereiche anpassen
Sie können einzelne Bereiche der Formulare ein- bzw. ausblenden, um während der Bearbeitung mehr Übersicht zu erhalten.
Bereiche ausblenden
Zum Ausblenden eines Bereichs klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopfbereich des Berichts und wählen Unterdrücken (kein Drilldown).
Zum Ausblenden aller Bereiche wählen Sie Ausblenden (Drilldown OK).
Bereiche einblenden
Analog dazu verfahren Sie zum Einblenden von Bereichen und verwenden die Funktionen Nicht unterdrücken zum Einblenden einzelner Bereiche
… und Anzeigen zum Einblenden aller Bereiche.
Bereiche löschen
Das Löschen einzelner Bereiche erfolgt ebenfalls über den Klick mit der rechten Maustaste auf den Kopfbereich des Berichts und Löscht den Bereich.
Größe der Bereiche ändern
Positionieren Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand des sichtbaren Bereiches. Es erscheint ein Symbol (siehe Abbildung) zur Größenänderung des Bereiches. Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen bei gedrückter Maustaste den Bereich größer bzw. kleiner.
Seite einrichten
Benutzen Sie die Seitenrandeinstellungen und die Option der Seiteneinrichtung nur, wenn Sie ein neues Layout haben wollen, das über den bisherigen Druckbereich hinausgeht.
Zum Ändern der Seitenrandeinstellungen klicken Sie auf 
in der Toolleiste.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Linker Seitenrand | Der linke Seitenrand ist auf den Abstand 20,01 mm voreingestellt. Die Positionierung der Datenfelder erfolgt vom linken Seitenrand. Eine Veränderung des linken Seitenrands verschiebt alle Datenfelder. Der linke Seitenrand sollte nicht zu gering gewählt werden, damit z.B. ein späteres Lochen und Abheften der Rechnung nicht unleserlich macht. Die Datenfelder behalten ihre Größe, auch wenn der Seitenrand abnimmt. |
| Position der Datenfelder | Definieren Sie den Abstand der Positionen zum linken Seitenrand. Durch das Verschieben der Datenfelder zum linken Seitenrand wird der rechte Seitenrand größer. |
Beispiel: Um Grafiken auf der gesamten Breite einzufügen, z.B. einen durchgehenden farbigen Streifen am oberen Seitenrand, stellen Sie den linken Seitenrand auf 0,00 mm. Die Position der Datenfelder erhalten den Abstand 20,01 mm, so dass das Lochen und Abheften der Ausdrucke möglich bleibt.
Für die freie Gestaltung der Breite der Druckformulare gelten Einschränkungen. Die Inhalte und Formatierungen der Positions- und Listenausgaben sind vorgegeben und können nicht schmaler oder breiter gestaltet werden. Wir empfehlen Ihnen ein Geschäftspapier-Layout, bei dem im Textbereich die gesamte Papierbreite zum Bedrucken zur Verfügung steht.
Firmenlogos und Bilder einfügen
Das Einfügen eines Bildes erfolgt durch Klicken auf 
in der Toolleiste. Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet, aus dem Sie das gewünschte Bild von Ihrem Computer auswählen können.
Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Mausklick auf [Öffnen]. Bestimmen Sie die Position, an der das Bild eingefügt werden soll, und bestätigen Sie diese mit einem linken Mausklick. Das Bild wird im Designer angezeigt.
Sie können die Größe des Bildes über die Knotenpunkte am Rahmen verändern. Achten Sie allerdings darauf, dass sich die Auflösung des Bildes durch die Größenänderung verschlechtern kann.
Bearbeiten Sie die Größe des Bildes mit einem Bildbearbeitungsprogramm z.B. Paint und fügen das Bild danach ein.
Die Anzeigegröße ist abhängig von der Bildgröße. Durch das Einfügen eines großen Bildes, verschiebt sich ebenfalls die Größe des Bereiches.
Textfelder verwenden
In freien Textfeldern können Sie einen beliebigen Text eingeben. Dieser Text wird bei jedem Druck mit dieser Variante gedruckt.
Textfelder einfügen
Zum Einfügen von freien Textfeldern klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich, in den Sie das Textfeld einsetzen möchten. Wählen Sie anschließend im Menü die Einträge Einfügen und Textobjekt aus.
Positionieren Sie das Textobjekt und geben Sie den Text ein.
Textfelder formatieren
Sie können manuell erstellte Textfelder Ihren Bedürfnissen nach formatieren. Markieren Sie dazu das Textfeld bzw. mit STRG mehrere Textfelder. Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Text formatieren bzw. Mehrere Objekte formatieren.
Der Format-Editor wird geöffnet. Öffnen Sie die Registerkarte Schriftart.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. In der Vorschau erhalten Sie einen Überblick, in welcher Form der Text auf dem Formular angezeigt wird. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit [OK].
Die neue Formatierung wird für das gewählte Textfeld verwendet. Eventuell müssen Sie das Textfeld der Textgröße anpassen. Für das Anpassen des Textfeldes an die Textgröße klicken Sie auf das Textfeld und ziehen Sie dieses an den Knotenpunkten in die passende Größe.
 |  |
Formelfelder verwenden
Formelfelder sind Textbausteine, die beim Ausdruck eines Dokumentes vom Programm automatisch mit den hinterlegeten Daten gefüllt werden.
Formelfelder einfügen
Alle verfügbaren Formelfelder finden Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Seite des Fensters.
Markieren Sie im Verzeichnisbaum das gewünschte Formelfeld und ziehen es bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Position im Formular. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie die gewünschte Position erreicht haben.
Die Formelfelder in der Liste, die einen grünen Haken 
besitzen, sind bereits in dem Formular verwendet.
Der Größe des Textes entsprechend muss die Feldlänge eingestellt werden. Die Feldgröße verändern Sie mit Hilfe der Knotenpunkte im Rahmen und ziehen diesen größer oder kleiner.
verfügbare Formelfelder
Achtung: Die Formelfelder Tobit und frm_seitennummer dürfen nicht entfernt werden, da sie für den Faxversand bzw. zur Feststellung der Seitenanzahl benötigt werden.
Folgende Formelfelder stehen zur Verfügung:
| Feldbezeichnung | Bedeutung |
|---|---|
| FRM_Rechnung | Rechnungsnummer |
| QRLabFirmenort (alt: lblFirmenort) | Firmenort aus Firmenadresse |
| frmAdr1Zeile1 | Anrede 1.Anschrift |
| frmAdr1Zeile2 | Name 1.Anschrift |
| frmAdr1Zeile3 | Vorname 1.Anschrift |
| frmAdr1Zeile4 | Namenszusatz 1.Anschrift |
| frmAdr1Zeile5 | Zusatz 1 1.Anschrift |
| frmAdr1Zeile6 | Zusatz 2 1.Anschrift |
| frmAdr2Zeile1 | Anrede 2.Anschrift |
| frmAdr2Zeile2 | Name 2.Anschrift |
| frmAdr2Zeile3 | Vorname 2.Anschrift |
| frmAdr2Zeile4 | Namenszusatz 2.Anschrift |
| frmAdr2Zeile5 | Zusatz 1 2.Anschrift |
| frmAdr2Zeile6 | Zusatz 2 2.Anschrift |
| QRLabObjNr | Objekt-Nummer |
| QRLabObjBezeichnung | Objekt-Bezeichnung |
| QRLabLVBezeichnung | LV-Bezeichnung |
| QRLabKundenTel | Telefonnummer des Auftraggebers |
| QRLabKundenFax | Faxnummer des Auftraggebers |
| QRLabBauBeginn | Baubeginn |
| QRLabBauEnde | Bauende |
| QRLabBauBeginnG | Geplanter Baubeginn |
| QRLabUstID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Auftraggebers |
| QRLabSteuerNr | Steuernummer des Auftraggebers |
| QRLabPrjNr | Projektnummer |
| QRLabPrjBezeichnung | Projektbezeichnung |
| QRLabRegion | Region 1.Anschrift |
| QRLabRegion2 | Region 2.Anschrift |
| QRLabLVKennung | LV-Kennung |
| QRLabDebitorNr | Debitorennummer |
| QRLabKostenstelle | Kostenstelle der Baustelle |
| QRLabBedienerzeichen (alt: lblBedienerzeichen) | Bedienerzeichen des Ansprechpartners |
| QRLabAnsprechpartner (alt: lblSachbearbeiter) | Name des Ansprechpartners |
| QRLabTelDurchwahl (alt: lblDurchwahl) | Durchwahl des Ansprechpartners |
| QRLabLVNr | LV-Nummer |
| frm_seitennummer | vom Programm zur Feststellung der Seitenanzahl benötigt |
| QRLabDebNr (alt: lblDebNr) | Debitorennummer |
| QRLabKundenMobilTel | Mobiltelefonnummer des Aufraggebers |
| QRLabVerkaeufer | Name des Verkäufers des LV |
| QRLabBauleiter | Name des Bauleiters des LV |
| QRLabBuchungsdatum | Buchungsdatum |
| Tobit | vom Programm zur Bereitstellung für Faxversand benötigt |
| TobitFont | Schriftart für Faxversand |
| GLB_PageNumber | Seitenzahl der aktuellen Seite |
| frmAdr1Strasse | Straße 1.Anschrift |
| frmAdr1Ort | Ort 1.Anschrift |
| frmAdr1PLZ | Postleitzahl 1.Anschrift |
| frmAdr1Land | Land 1.Anschrift |
| lbl_Leistungszeitraum | Textfeld für „Leistungszeitraum“ |
| FRM_Leistungszeitraum | Leistungszeitraum der Baustelle (von Baubeginn bis Bauende) |
| LBL_VON | Textfeld für „von“ für Angabe des Leistungszeitraums |
| LBL_BIS | Textfeld für „bis“ für Angabe des Leistungszeitraums |
| QRLabKundenEmail | E-Mail-Adresse des Auftraggebers |
| QRLabBelegdatum | Belegdatum |
| frmSeiteNvonM | Seitenangabe „Seite … von …„ |
| LBL_SEITE | Textfeld für „Seite“ für Seitenangabe |
| QRLabMobilDurchwahl | Handynummer des Ansprechpartners |
| QRLabEmailAnsprechpartner | E-Mail-Adresse des Ansprechpartners |
| Anschrift1_RTF | 1.Anschrift gemäß Vorschau im Adress-Manager |
| Anschrift2_RTF | 2.Anschrift gemäß Vorschau im Adress-Manager |
Formelfelder formatieren
Für die Formelfelder wird im Ausdruck standardmäßig die Schriftart und -größe verwendet, die in den Programmparametern Vorgabe Zeichensatz und Vorgabe Schriftgröße eingestellt sind. Für einzelne Formelfelder können Sie eine abweichende Formatierung festlegen.
Markieren Sie zunächst das Formelfeld oder mit Strg mehrere Formelfelder. Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Feld formatieren bzw. Mehrere Objekte formatieren.
Der Format-Editor wird geöffnet. Öffnen Sie die Registerkarte Schriftart. Klicken Sie auf 
, dass sich hinter dem Feld Schriftart befindet.
Der Formeleditor wird geöffnet. Entfernen Sie hier den Text “{?Schriftart}“ mit Entf und bestätigen mit [Speichern und Schließen].
Stellen Sie anschließend im Format-Editor die gewünschten Formatierungen des Textes ein und bestätigen mit [OK].
Formelfelder aktualisieren
In den Formulareinstellungen der jeweils aktuellen Programmversionen werden laufend Anpassungen und Verbesserungen vorgenommen. Ein Beispiel: das Adressfeld wurde früher in sechs einzelne Formelfelder aufgeteilt, heute ist es in einem gemeinsamen Formelfeld zusammengefasst. Und es wurde früher von unten nach oben gefüllt, heute von oben nach unten.
Wenn so wie in diesem Beispiel mit einem BUSINESS-Update im Crystal-Designer neue Formelfelder bereitgestellt oder bestehende Formelfelder in der Funktionalität geändert wurden, stehen diese Neuerungen nicht automatisch in bestehenden Druckvarianten zur Verfügung. Die Aktualisierung muss manuell durchgeführt werden:
Schritt 1
Öffnen Sie die gewünschte Druckvariante über die Schaltfläche [Bearbeiten] oder mit Doppelklick.
Schritt 2
Klicken Sie nun im Editor auf die Schaltfläche [Update], um die Druckvariante zu aktualisieren.
Schritt 3
Anschließend erscheint ein Dialog, welcher mit [Ok] bestätigt werden muss.
Schritt 4
Jetzt wird Ihnen angezeigt, welche Formelfelder neu hinzugefügt worden sind. Diese Änderungen kann man als Datei abspeichern. Der darauf folgende Dialog muss dann nur noch mit der Schaltfläche [Schließen] beendet werden. Danach ist die Druckvariante auf dem aktuellen Stand und die entsprechenden Formelfelder stehen zur Verfügung.
Schritt 5
Hinweis: notieren Sie sich die vorherige Position des Adressbereichs mit Hilfe der Lineale am Bildschirmrand oder eines Bildschirmausdrucks.
Nun müssen die bestehenden Formelfelder @frmAdr1Zeile 1-5 sowie ADR1_ANSCHRIFT gelöscht werden. Die Formelfelder mit der linken Maustaste markieren und mit der Entf-Taste löschen.
Schritt 6
Links im Reiter Hauptbericht finden Sie einen Knotenpunkt Formelfelder. Dieser kann über das Plus aufgeklappt werden.
Scrollen Sie nach unten, bis das neue Formelfeld Anschrift1_RTF in der Liste erscheint. Anschließend ziehen Sie per Drag and Drop das Formelfeld Anschrift1_RTF in den Kopfbereich des Berichts a und bringen es auf Position und Größe des vorherigen Adressbereichs.
Wiederholen Sie diese Vorgehensweise mit den Formelfeldern im Kopfbereich des Berichts b, wenn Sie auch das Adressfeld für eine zweite Adresse ändern möchten. Achtung! Nutzen Sie hier jedoch das vorhandene Formelfeld Anschrift2_RTF.
Grafische Elemente verwenden
Neben der Formatierung einzelner Felder können Sie eine Formatierung für ganze Bereiche des Formulars vornehmen.
Markieren Sie dazu den gewünschten Bereich, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Bereichs-Assistent.
Beispiel: Ändern der Hintergrundfarbe
Im Bereichs-Assistent wählen Sie die Registerkarte Farbe aus und aktivieren das Kontrollkästchen Hintergrundfarbe. Sie können nun eine Hintergrundfarbe auswählen. Zudem haben Sie die Möglichkeit über den Befehl Weitere und die Eingabe der RGB-Werte Ihre eigene Firmenfarbe einzustellen.
Nur der Seitenbereich wird ausgefüllt, der zuvor beim Einrichten der Seite (Seitenrandeinstellungen) ausgewählt wurde. Außerdem bezieht sich die Formatierung nur auf den gewählten Bereich (z.B. Kopfbereich des Berichts b).
Beispiel: Einfügen von Formen
Sie können Balken und andere Linien dem Formular hinzufügen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich, indem Sie die grafischen Elemente einfügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Einfügen und den Befehl Linie oder Rechteck aus.
Der Mauszeiger verändert sich in ein Zeichenwerkzeug, mit dem Sie das Objekt in Größe, Form und Ort formatieren können. Weitere Formatierungsoptionen erhalten sie über einen rechten Mausklick auf das Objekt. Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Linie bzw. Rechteck formatieren… aus.
Im Format-Editor können Sie die Linienart, -stärke und -farbe definieren. Außerdem können Sie die Füllfarbe des Objektes einstellen.
Elemente kopieren
Grafische Elemente, Textfelder sowie Formelfelder können innerhalb eines Formulars kopiert werden. Markieren Sie dazu das Element, welches kopiert werden soll. Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Kopieren oder verwenden die Tastenkombination Strg + C.
Anschließend öffnen Sie das Kontextmenü erneut über die rechte Maustaste und wählen nun den Eintrag Einfügen oder drücken Strg + V.
Es wird ein Rahmen in der Größe des kopierten Elementes angezeigt. Platzieren Sie das Element durch Bewegen der Maus und drücken die linke Maustaste.
Elemente positionieren
Zum Positionieren neu eingefügter oder kopierter Elemente stehen zwei Hilfswerkzeuge zur Verfügung: das Raster und die Fangfunktion.
Raster ein-/ausschalten
Schalten Sie das Raster ein, wird eine Reihe von gleichmäßig verteilten Punkten angezeigt, an denen Sie Formelfelder, Textfelder, Bilder etc. ausrichten können.
Klicken Sie auf 
in der Toolleiste, um das Raster einzuschalten.
Das Punkte-Raster wird angezeigt.
Nach Klicken auf 
in der Toolleiste wird das Raster nicht weiter angezeigt.
Fangfunktion ein-/ausschalten
Ist die Fangfunktion eingeschalten, werden die Felder in gleichmäßigen Schrittweiten verschoben.
Klicken Sie auf 
bzw. 
, um die Fangfunktion ein- bzw. auszuschalten.
Hintergrundbild einfügen
Hinterlegen Sie in einer Druckvariante der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftspapier oder Mengendokumentation Crystal Ihr Geschäftspapier als Hintergrundbild, um Ausdrucke, Faxe und E-Mails mit identischem Layout zu erzeugen. Grafiken über die gesamte Seitenbreite und Seitenlänge sind dadurch möglich.
Scannen Sie Ihr Geschäftspapier im A4-Format ein und speichern das Bild als JPG-Datei. Bilder mit den Eigenschaften 150 dpi und 1754 x 1240 px gewährleisten ein optimale Darstellung.
Öffnen Sie anschließend in der Druckvariante die Registerkarte Hintergrund und klicken auf 
in der Toolleiste.
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die JPG-Datei des gescannten Geschäftspapieres aus und bestätigen mit [Öffnen].
Speichern Sie die Einstellung durch Klicken auf 
in der Toolleiste.
Aktivieren Sie die Option nur auf erster Seite verwenden, wird nur die erste Seite des Dokumentes mit dem Geschäftspapier als Hintergrund ausgegeben. Für die folgenden Seiten können Sie auf der Registerkarte Hintergrund ab Seite 2 ein anderes Hintergrundbild hinterlegen.
Wasserzeichen einfügen
Zusätzlich zum Hintergrundbild können Sie in den Druckvarianten der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr und Mengendokumentation Crystal ein Wasserzeichen hinterlegen. Das Wasserzeichen wird hinter dem Text, vor dem Hintergrundbild gedruckt und erscheint nicht hinter dem Seitenfuß.
Speichern Sie das Wasserzeichen in Ihrer Bildbearbeitungssoftware mit transparentem Hintergrund ab, denn ein weißer Hintergrund würde Ihr Hintergrundbild verdecken.
Öffnen Sie die Registerkarte Wasserzeichen und klicken auf .
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die Bild-Datei mit dem Wasserzeichen aus und bestätigen mit [Öffnen].
In der Größe des Bildes erscheint ein Rahmen.
Positionieren Sie diesen Rahmen mit Hilfe der Maus an die gewünschte Stelle und klicken mit der linken Maustaste. Die Grafik bzw. das Bild werden nun angezeigt.
Sie können die Größe des Bildes über die Knotenpunkte am Rahmen verändern. Achten Sie allerdings darauf, dass sich die Auflösung des Bildes durch die Grössenänderung verschlechtern kann.
Bearbeiten Sie die Größe des Bildes mit einem Bildbearbeitungsprogramm z.B. Paint und fügen das Bild danach ein.
Die Anzeigegröße ist abhängig von der Bildgröße. Durch das Einfügen eines großen Bildes, verschiebt sich ebenfalls die Größe des Bereiches. Achten Sie deshalb darauf, dass in der Seitenlänge noch ausreichend Platz für den Seitenfuß frei bleibt.
Ist der Platz am Seitenende für den Seitenfuß nicht ausreichend, wird das Wasserzeichen in der Vorschau nicht angezeigt.
Aktivieren Sie die Option nur auf erster Seite verwenden , wird nur die erste Seite des Dokumentes mit dem Wasserzeichen ausgegeben.
Einstellungen kontrollieren
Kontrollieren Sie Ihre Einstellungen indem Sie auf 
in der Toolleiste klicken.
Durch Klicken auf 
in der Toolleiste gelangen Sie in den Designer zurück.
Einrichtung Reports mit breitem Seitenrand
Sie können im BUSINESS-Programm Ihr individuell gestaltetes Firmen-Geschäftspapier einrichten und hinterlegen. Allerdings sind die druckbaren Bereiche von Geschäftspapieren nicht genormt, und die gestalterische Freiheit von firmeneigenen Layouts stößt gelegentlich an technische Grenzen. Ein Beispiel: BUSINESS kann einen rechten Seitenrand von mehr als 2 cm nicht berücksichtigen, weil sonst die Positionszeilen nicht genug Platz haben. Das Drucken in den Seitenrand ist dann unvermeidbar. Um solchen Problemen vorzubeugen, stehen spezielle Reportdateien zur Verfügung.
Damit gehen Einschränkungen einher:
- Es ist mit Einschränkungen im Lochbereich zu rechnen (um einen rechten Seitenrand von über 4 cm zu erreichen, muss der linke Seitenrand in der Formularvariante herabgesetzt werden, wodurch der Lochbereich geschmälert wird).
- Es ist mit Einschränkungen bei Zeilenumbrüchen zu rechnen.
- Es lassen sich bestimmte Formulare nur auf Blanko-Papier drucken, weil sich die Reportdateien nicht auf alle Ausdrucke auswirken.
Schritt 1: Welche Randvariante benötigen Sie für Ihr Geschäftspapier?
Um die Breite des rechten Seitenrands Ihres Geschäftspapiers zu ermitteln, messen Sie mit einem Lineal den Abstand vom rechten Textende bis zum rechten Seitenrand.
Schritt 2: Welche Randvariante benötigen Sie?
Jetzt wissen Sie, wie breit der rechte Seitenrand ist, und lesen den Abschnitt für Ihre passende Randvariante:
- Seitenrand = 2 cm:
Um einen rechten Seitenrand von 2 cm zu erreichen, muss der linke Seitenrand auf 16 mm verkleinert werden, somit verkleinert sich der linke Seitenrand auf 13 mm.
- Seitenrand = 3-4 cm:
Um einen breiten Seitenrand von 3 cm oder 4 cm zu erreichen, müssen extra angefertigte Reportdateien hinzugefügt werden:
- ANGEBOT.001
- BRIEF.001
- FinBuch.001
- FinKto.001
- FinMahn.001
- FinRech.001
- Seitenrand = 5 cm:
Um einen 5 cm rechten Seitenrand zu erhalten, müssen die 4 cm Reportdateien verwendet und anschließend in der Druckvariante selbst der linke Seitenrand in der Druckvariante auf 17 mm herabgesetzt werden.
Die Reportdateien für die 3 und 4 cm Randvariante der aktuellen BUSINESS Version, können Sie hier herunterladen:
BUSINESS 2020
BUSINESS 2019
BUSINESS 2018
Schritt 3: Hinzufügen der Reportdateien
Wenn Sie die Dateien heruntergeladen haben, müssen diese im Installationsverzeichnis von DATAflor BUSINESS hinterlegt werden. Bitte achten Sie darauf, dass eine aktuelle Datensicherung vorhanden ist.
Standard Installationsverzeichnis
- Lokal: C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Reports
- Netzwerk: \\Servername\Freigabeordner\BusinessData\Reports
Ist die Datensicherung vorhanden, dann legen Sie einen Ordner USER im BusinessData/Reports an. Bitte beachten Sie, dass die Originaldateien im Reportverzeichnis nicht überschrieben werden dürfen. Besitzen Sie bereits einen Ordner USER mit breiten Seitenrand Dateien, müssen Sie lediglich die neuen Dateien herunterladen und die vorhanden Dateien im USER Ordner überschreiben.
Wenn Sie den linken Seitenrand in der Formularvariante einstellen möchten, klicken Sie oben im Editor auf die Schaltfläche [Seitenrand], es öffnet sich ein neues Fenster.
Hier können Sie den linken Seitenrand einstellen und mit der Schaltfläche [Übernehmen] abspeichern.
Schritt 4: Programmparameter und Formularvarianten einstellen
Nach dem Hinzufügen der Reportdateien müssen noch weitere Einstellungen in den Programmparametern vorgenommen werden. Die Programmparameter finden Sie in BUSINESS unter dem Reiter Programmdaten > Programmparameter.
Parameter: 110.10 Eingabebreite Betreff - Standardeinstellungen müssen verändert werden:
- Listenpunkt 3 cm-Randvariante auf 16 cm
- Listenpunkt 4 und 5 cm-Randvariante auf 15 cm
Parameter: 110.20 Eingabebreite Kopf-und Fußtexte - Standardeinstellungen müssen verändert werden:
- 3 cm-Randvariante auf 16 cm
- 4 und 5-cm-Randvariante auf 15 cm
Parameter: 110.30 Eingabebreite Positionstext - Standardeinstellungen müssen verändert werden:
- 3 cm-Randvariante auf 13,3 cm
- 4 und 5 cm-Randvariante auf 12,3 cm
Darüber hinaus müssen noch weitere Einstellungen in der Formularvariante selbst unter Programmdaten > Formulargruppen > Ausdrucke Geschäftspapier verschoben und angepasst werden:
In der Formularvariante muss das Formelfeld Betreff kleiner gezogen werden, da der Betreff sonst in den Randbereich gedruckt wird.
- 3-cm-Randvariante auf 16 cm
- 4 und 5-cm-Randvariante auf 14,5 cm
Damit die Formelfelder nicht in den rechten Seitenrand hineinragen, müssen auch diese in der Formularvariante verschoben werden:
- Ansprechpartner
- Firmenort / Datum
- Debitor Nummer
- LV Nummer
- Bedienerzeichen
- Telefonnummer
- Seitenzahl
- Etc.
Gerne kann diese Dienstleistung auch der DATAflor Service für Sie übernehmen. Schreiben Sie uns unter service@dataflor.de an.
Breiter Seitenrand DATAflor BUSINESS Upgrade
Wenn Sie ein Upgrade auf die aktuelle Version machen, beachten Sie, dass Sie die aktuellen Dateien für den breiten Seitenrand ebenfalls herunterladen und austauschen.
Standard Installationsverzeichnis
- Lokal: C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Reports\User
- Netzwerk: \\Servername\Freigabeordner\BusinessData\Reports\User