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Bauakte
Beschreibung
Sofern im Hauptsystem die DATAflor Bauakte lizensiert ist, können Sie sich Ihre gespeicherten Dokumente aus der BUSINESS Bauakte anzeigen lassen. Es werden die Dokumente angezeigt, die in dem Zeitraum bearbeitet wurden, der in den Einstellungen der App unter Aktueller Datenbestand eingestellt ist.
Dokument öffnen
Durch Antippen eines Eintrages öffnet sich die Eigenschaftsseite des zugeordneten Dokumentes. Hier können Sie alle zugeordneten Daten ansehen, sich die Ansicht des Dokumentes öffnen, zu den zugeordneten Adressen oder LV wechseln und eine Wiedervorlage hinzufügen.
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Dokument hinzufügen
Sie haben die Möglichkeit auch am Mobilgerät eine Datei zur Bauakte hinzuzufügen. Wählen Sie dazu auf dem Gerät das gewünschte Dokument aus und wählen Sie die Option zum Teilen/Weiterleiten.
Es werden die Apps angezeigt, die Ihnen zur Weiterleitung zur Verfügung stehen. Wählen Sie DATAflor CONNECT aus. Im Anschluss wird Ihnen ein Hinweisfenster angezeigt.
Wählen Sie die Adresse oder das LV, dem sie die Datei hinzufügen möchten. Auf dem Tab Details wählen sie das Plus-Symbol. Das Dokument wird nun angelegt und Sie müssen noch die Bezeichnung, Dokumentenart und Kategorie eintragen. Anschließend wählen Sie Fertig.
Das Dokument steht Ihnen nun in CONNECT und in BUSINESS unter Dokumente zur Verfügung.