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Navigationshilfen
Der Personal-Manager verfügt über eine Reihe von Navigationswerkzeugen, mit deren Hilfe Sie die Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben.
Navigieren im Kalender
Sie können sich Ihre Baustellen wahlweise in der Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresansicht anzeigen lassen. Klicken Sie hierzu in der Menü-Gruppe Anzeige auf den von Ihnen favorisierten Zeitraum.
Zudem gelangen Sie über die Schaltflächen Weiter und Zurück schnell zu den von Ihnen gesuchten Abwesenheitszeiten.
Die zeitlichen Sprünge stehen dabei in Abhängigkeit zum gewählten Zeitraum:
| Gewählter Zeitraum | Weiter | Zurück |
|---|---|---|
| Woche | Zeigt die nächste Woche an | Zeigt die zurückliegende Woche an |
| Monat | Zeigt den nächsten Monat an | Zeigt den zurückliegenden Monat an |
| Quartal | Zeigt das nächste Quartal an | Zeigt das zurückliegende Quartal an |
| Jahr | Zeigt das nächste Jahr an | Zeigt das zurückliegende Jahr an |
Mit Auswahl der Schaltfläche Heute wechseln Sie mit einem Klick zurück auf den Zeitraum, der mit dem aktuellen Tagesdatum beginnt.
Filtern nach kalkulatorischen Mitarbeitergruppen
Über den Filter kann gezielt nach in der Bezeichnung des Mitarbeiters verwendeten Wortbestandteilen gesucht werden. Anschließend wird Ihnen die kalkulatorische Mitarbeitergruppe angezeigt, in der sich der gesuchte Mitarbeiter befindet.
Gruppenbalken
Ihre Mitarbeiter sind in kalkulatorischen Mitarbeitergruppen zusammengefasst und durch Gruppenbalken voneinander getrennt.
Anhand der Farbgebung der Gruppenbalken erkennen Sie sofort, wieviel Personalkapazität Ihnen an welchen Tagen zur Verfügung steht.
| Balkenfarbe | Beschreibung |
|---|---|
| grün | Alle Mitarbeiter der kalkulatorischen Mitarbeitergruppe sind anwesend. |
| gelb / hellorange | Ein oder mehrere Mitarbeiter der kalkulatorischen Mitarbeitergruppe sind abwesend. |
| dunkelorange / rot | Fast alle oder alle Mitarbeiter der kalkulatorischen Mitarbeitergruppe sind abwesend. |
Durch einen Doppelklick auf den Gruppenbalken oder den Gruppenordner lassen sich einzelne Gruppen schnell auf- und zuklappen. Zudem können Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste alle vorhandenen Gruppen in einem Bearbeitungsschritt auf- und zuklappen bzw. aus- und einblenden.
Wechsel zur Adresse
Über das Kontextmenü der rechten Maustaste wechseln Sie komfortabel zur Adresse des Mitarbeiter in den Adress-Manager. Platzieren Sie hieruzu die Maus auf den Namen des Mitarbeiters und wählen über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eintrag Zur Adresse.
