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Daten aus externen Systemen importieren
Beschreibung
DATAflor BUSINESS ist Ihr zentrales Programm zur Steuerung Ihres Betriebsablaufs. Alle notwendigen Daten können Sie direkt in Ihrem DATAflor BUSINESS sowie mit den DATAflor Apps erfassen. Folgende Daten können Sie aber auch mit Erfassungssystemen anderer Anbieter erfassen und mit dem Digitaler Posteingang in Ihr DATAflor BUSINESS importieren. Sprechen Sie dazu mit dem Anbieter der externen Erfassungssoftware ab, dass der Datenexport im jeweils von DATAflor definierten Format zur Verfügung gestellt werden kann.
NK-Daten
Nachkalkulationsdaten wie Lohn- und Gerätestunden sowie Lieferscheinbuchungen, die Sie mit Erfassungssystemen anderer Anbieter erfasst haben, können Sie mit Ihrem Digitalen Posteingang in Ihre Nachkalkulation importieren.
Mögliche Datenherkunft:
- Lohn-, Gerätestunden und Lieferscheinbuchungen aus externen Zeiterfassungssystemen
- Lieferscheinbuchungen, die mit einem externen Dokumentenmanagementsystem (DMS) erzeugt wurden
Die exportierten Daten müssen als *.xml-Datei mit folgendem Aufbau vorliegen: https://github.com/dataflor-ag/NK-Import.
Ihr Digitaler Posteingang importiert die Nachkalkulationsdaten automatisch sobald die *.xml-Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerkes gespeichert wird. Die importierten Buchungsdaten werden direkt in Ihre Nachkalkulation übernommen und sofort in der Auswertung Ihrer Baustellen berücksichtigt.
Für einen erfolgreichen Import müssen die entsprechenden Nummer-Felder (LV-Nr, Positions-Nr und Stammdatensatz-Nummern.) einem Datensatz in Ihrem DATAflor BUSINESS entsprechen.
Wenn ein Datensatz nicht zugeordnet werden kann oder sonstige Fehler enthält, wird die gesamte Datei nicht importiert.
Die Datei wird zusammen mit einer Fehlerbeschreibungsdatei, die den gefundenen Fehler beschreibt, in das Verzeichnis InboxFiles\failed in der BUSINESS-Freigabe auf dem Server verschoben.
Mengenansätze
Im Mengenansatz von LVs erfassen Sie für jede Position Schätzmengen der ausgeführten Leistungen, um diese anschließend für die Ausgabe von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen/Gutschriften sowie für die Rechnungsprüfung verwenden zu können.
Die geschätzten Mengen von ausgeführten Leistungen, die Sie mit Erfassungssystemen anderer Anbieter erfasst haben, können Sie mit Ihrem Digitalen Posteingang in Ihr DATAflor BUSINESS importieren.
Die exportierten Daten müssen als *.xml-Datei mit folgendem Aufbau vorliegen: https://github.com/dataflor-ag/Mengenansatz-Update.
Ihr Digitaler Posteingang importiert die Mengenansätze automatisch sobald die *.xml-Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerkes gespeichert wird. Die importierten Mengenansätze werden direkt in Ihre LVs übernommen und stehen für die nächste Ausgabe eines Angebots, Auftragsbestätigung, Rechnung/Gutschrift oder Rechnungsprüfung zur Verfügung.
Für einen erfolgreichen Import muss entweder das Feld IdPosition oder die Kombination aus den Feldern PosNr (Positions-Nr.) und LvNr (Leistungsverzeichnis-Nr.) einem Datensatz im DATAflor BUSINESS entsprechen.
Wenn ein Datensatz nicht zugeordnet werden kann oder sonstige Fehler enthält, wird die komplette Datei nicht importiert.
Die Datei wird zusammen mit einer Fehlerbeschreibungsdatei, die den gefundenen Fehler beschreibt in das Verzeichnis InboxFiles\failed in der BUSINESS-Freigabe auf dem Server verschoben.
Ausgeführte Termine
Ausgeführte Termine (auch Terminmengen genannt) sind Tage, an denen Sie die Leistung einer Position teilweise oder komplett erbracht haben. Die ausgeführten Termine, die zu Ihren Pflege-LVs erfasst sind, können Sie für die Pflegeabrechnung über den Stapeldruck wahlweise zum Nachweis der erbrachten Leistung auf der Rechnung drucken oder zur Berechnung der Rechnungsbetrages verwenden.
Die ausgeführten Termine, die Sie mit Erfassungssystemen anderer Anbieter erfasst haben, können Sie mit Ihrem Digitalen Posteingang in Ihr DATAflor BUSINESS importieren.
Die exportierten Daten müssen als *.xml-Datei mit folgendem Aufbau vorliegen: https://github.com/dataflor-ag/Terminmengen-Import.
Ihr Digitaler Posteingang importiert die Termine automatisch sobald die *.xml-Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerkes gespeichert wird. Die importierten Termine werden direkt in Ihre Pflege-LVs übernommen und beim nächsten Stapeldruck der Pflegeabrechnung berücksichtigt.
Für einen erfolgreichen Import muss entweder das Feld IdPosition oder die Kombination aus den Feldern PosNr (Positions-Nr.) und LvNr (Leistungsverzeichnis-Nr.) einem Datensatz im DATAflor BUSINESS entsprechen.
Wenn ein Datensatz nicht zugeordnet werden kann oder sonstige Fehler enthält, wird die komplette Datei nicht importiert.
Die Datei wird zusammen mit einer Fehlerbeschreibungsdatei, die den gefundenen Fehler beschreibt in das Verzeichnis InboxFiles\failed in der BUSINESS-Freigabe auf dem Server verschoben.
Dokumente
Ihre Dokumente, die Sie mit einem externen Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwalten, können Sie mit Ihrem Digitalen Posteingang einschließlich deren Dokumenteninformationen (Bezeichnung, Kategorie, Dokumentenart usw.) in Ihre DATAflor Bauakte importieren.
Die exportierten Daten müssen als *.dfdoc-Datei mit folgendem Aufbau vorliegen: https://github.com/dataflor-ag/DFDoc.
Ihr Digitaler Posteingang importiert die Dokumente automatisch sobald die *.dfdoc-Datei
a) in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerkes oder
b) in einem überwachten Verzeichnis der FTP-Verzeichnis-Überwachung auf einem FTP-Server gespeichert wird.
Die importierten Dokumente werden sofort in Ihrer DATAflor Bauakte angezeigt.