Neue Buchung / Lieferschein

Beschreibung

Hierbei handelt es sich um die Dokumentation des Bauablaufs sowohl für den ausführenden Betrieb als auch für den Kunden. Die Tagesberichterfassung für die Nachkalkulation erlaubt eine spätere Auswertung der Wirtschaftlichkeit von Baustellen.

Anwendung

Zum Öffnen des Programmteils Tagesberichtserfassung wählen Sie im Menü BUSINESS in der Gruppe Nachkalkulation den Eintrag Erfassung und Auswertung.

Im linken Bereich finden Sie Ihre Projekte und Baustellen wie in der Projektverwaltung. Auf der rechten Seite sehen Sie oben die Registerkarten, in denen Sie die Kosten Ihrer Baustellen erfassen. In der Buchungshistorie im unteren Bereich sind die erfassten Buchungen aufgelistet.

Beim Aufrufen der Tagesberichtserfassung wird der automatisch selektierte Datensatz der Buchungshistorie gegen versehentliche Änderungen (bspw. durch Doppelklick im Baustellenauswahlbaum) geschützt. Die Sperrung ist aktiv bis einmalig ein neuer Datensatz angelegt oder ein weiterer Datensatz in der Buchungshistorie selektiert wird.

Zum Erfassen neuer Datensätze klicken Sie im Menü Tagesberichte/Lieferscheine auf oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg + N. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte in Abhängigkeit, ob Sie Gerätestunden, Materiallieferungen, Pflanzenlieferungen oder Lohnstunden erfassen möchten.

Speichern Sie Ihren erfassten Datensatz durch Klicken auf im Menü Tagesberichte/Lieferscheine oder mit der Tastenkombination Strg + S. Klicken Sie anschließend auf , wird ein neuer leerer Datensatz geöffnet.

Durch Drücken der Taste F8 können Sie im Modus Neuerfassung bequem zwischen den Registerkarten Gerätestunden, Materiallieferungen, Pflanzenlieferungen und Lohnstunden wechseln. Alternativ können Sie die Registerkarten direkt über die Tastenkombination Strg + Shift + G, M, P oder L ansteuern. Speichern Sie den eben erfassten Datensatz bevor Sie in eine andere Regiserkarte wechseln, sonst gehen die Daten verloren.

Verlassen Sie beim Erfassen eines neuen Datensatzes das letzte Feld durch Enter oder Tab, wird der Datensatz automatisch gespeichert und ein neuer Datensatz mit voreingestellten Werten zur Bearbeitung geöffnet. Dies erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit, da Sie nicht nach jedem Datensatz manuell speichern und einen neuen Datensatz öffnen müssen. Sie können sofort weitere Daten erfassen. Wurde der letzte Datensatz eingegeben, verlassen Sie den frisch geöffneten Datensatz durch Klicken auf im Menü ohne diesen zu speichern.

Weitere Schritte