Bearbeitungshilfen

Beschreibung

In diesen Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Hilfsmittel, die Ihnen in der DATAflor BUSINESS Software zur LV-Bearbeitung zur Verfügung stehen.


Übersicht

In der Übersicht der LV-Bearbeitung werden die Positionen und Hierarchien tabellarisch dargestellt. In dieser Tabelle können Sie die Positionsmengen, Mengeneinheiten, Einheitspreise und Gesamtbeträge der Positionen bearbeiten.

Markieren Sie im Positionsbaum den Eintrag Positionen oder eine Hierarchie und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Übersicht.

  • Standardmäßig werden die Mengen und Beträge mit der Nachkommastellenanzahl angezeigt, die zum LV in den LV-Grunddaten auf der Registerkarte Normenwahl eingestellt ist.
  • Wurde zu einer Position die Anzahl der Nachkommastellen erweitert, werden die Mengen und Preise in der Übersicht mit der eingetragenen, nicht-gerundeten Genauigkeit angezeigt.

Standardmäßig werden auf der Registerkarte Übersicht alle Positionen des LV gruppiert nach Hierarchiestufen angezeigt.

Um die Ansicht auf die Positionen einer bestimmten Hierarchie einzuschränken, markieren Sie im Positionsbaum die Hierarchie und aktivieren im Menü Positionen den Schalter Hierarchie filtern.


Durch Aktivieren des Schalters sortierbare Liste im Menü Positionen werden alle Positionen des LV ohne Gruppierung nach Hierarchien in einer einfachen Liste angezeigt.

  • In dieser Ansicht kann durch Anklicken eines Spaltenkopfes eine Sortierung über alle Positionen des LV vorgenommen werden.
  • Zudem steht in ausgewählten Spalten die Filterfunktion zur Verfügung, so dass beispielsweise nur Positionen mit dem Kennzeichen SA angezeigt werden.

LV-Struktur ändern

Mit der Funktion LV-Struktur ändern können Sie in bestenden LV Hierarchiestufen hinzufügen, Hierarchiestufen löschen, Positionen verschieben und das Ordnungsschema mit Stellenanzahl und Schrittweiten nachträglich ändern (siehe Kapitel Änderungen der LV-Struktur). In einer Historie können vorgenommene Änderungen jederzeit eingesehen werden.

Die Änderung der LV-Struktur ist jedoch nicht möglich für:

  • LV, die mit der CAD-Positionskopplung verbunden sind
  • LV, für die ein Mengennachweis nach REB 23.003 existiert
  • LV, für die im Baustellenkonto Rechnungen vorhanden sind
  • LV, für die Nachkalkulationsbuchungen erfasst sind

Öffnen Sie das LV und klicken im Menü LV auf .


Der Dialog LV-Struktur bearbeiten wird geöffnet.

  • Auf der linken Seite ist das LV mit den vorhandenen Hierarchiestufen als Verzeichnisbaum abgebildet (Bild oben).
  • Auf der rechten Seite zeigt die Registerkarte vorhandene LV-Struktur das derzeit eingestellte Ordnungsschema an.
  • Nun können Sie auf der linken Seite im Positionsbaum Änderungen an der LV-Struktur vornehmen.
  • Anschließend schlägt das Programm auf der Registerkarte neue LV-Struktur ein mögliches neues Ordnungsschema vor. Zudem kann das Ordnungsschema hier individuell anpasst werden, z.B. Hierarchiebezeichnung, Stellenanzahl oder Schrittweite (Bild unten).
  • Aktivieren Sie die Option autom. Nummerierung, werden bei Übernahme der neuen LV-Struktur alle Hierarchiestufen und Positionen des LV neu nummeriert.



Bestätigen Sie die vorgenommenen Eingaben mit [Übernehmen].

Die neue LV-Struktur und das neue Ordnungsschema werden in das LV übernommen. Zudem wird das LV ggf. neu nummeriert und immer neu gerechnet.


LV neu nummerieren

Sollten sich bei der Bearbeitung einmal die Positionsnummern verschoben haben, gibt Ihnen diese Funktion die Gelegenheit, das LV komplett mit neuen Nummern zu versehen.

Öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü LV und wählen den Eintrag Neu nummerieren.


Mengen bearbeiten

Mit dieser Funktion stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Neuberechnung der LV-Menge und des Mengenansatzes zur Verfügung:

Die Funktion wird über den Eintrag Mengen im Menü LV innerhalb der LV-Bearbeitung aufgerufen.


Der Dialog Mengen bearbeiten wird geöffnet.


Eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Funktionen finden Sie auf der Wiki-Seite Mengen bearbeiten.


Editor

In Info- oder Textfeldern steht Ihnen ein Editor zur Verfügung, mit dem Sie Schriftarten und -größen verändern können. Des Weiteren können Sie Texte aus Dateien einfügen und in BUSINESS erstellte Texte als Dateien speichern.

Zum Aufrufen des Editors stellen Sie den Mauszeiger in das Info- oder Textfeld, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Editieren oder führen alternativ einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus.


Der Editor wird in einem separaten Dialog geöffnet.


Im Editor stehen Ihnen die Standardfunktionen der Textverarbeitung zur Verfügung, z.B. Fett, Kursiv, Unterstrichen, Tabs, Suchen und Ersetzen von Wörtern. Hier ist auch eine Rechtschreibprüfung möglich.


Des Weiteren können Sie vorgefertige Texte aus RTF-Dateien einfügen. Öffnen Sie dazu im Editor das Menü Datei und wählen den Eintrag Einfügen.


Zum Einfügen von Bildern lesen Sie Kapitel Bilder im Langtext.


Textkonstanten

In den Info- und Textfeldern können Sie, in den Stammdaten hinterlegte, Textkonstanten einfügen.

Zum Verwenden der Textkonstanten positionieren Sie im Info- oder Textfeld den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie die Textkonstante einfügen möchten, und drücken Ihre Tastenkombination. Folgender Dialog wird geöffnet.


Zum Einfügen einer hinterlegten Textkonstante drücken Sie nun den dazugehörigen Hotkey. Im Beispiel (Bild oben) drücken Sie die Taste 4, um den Text lt. Aufmassblatt einzufügen.


Mengeneinheiten

In den Stammdaten können Sie Mengeneinheiten hinterlegen, die Ihnen in Info- und Textfeldern zur Verfügung stehen. Des Weiteren bestimmen Sie eine Funktionstaste für den Aufruf der Mengeneinheiten.

Um Mengeneinheiten zu definieren bzw. zu bearbeiten, öffnen Sie im Adress-Manager im Menü Programmdaten das Auswahlmenü Firma und wählen den Eintrag Firmendaten.


Zum Verwenden der Mengeneinheiten positionieren Sie im Info- oder Textfeld den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie die Mengeneinheit einfügen möchten, und drücken Ihre Tastenkombination. Folgender Dialog wird geöffnet.


Zum Einfügen einer hinterlegten Mengeneinheit drücken Sie nun den dazugehörigen Hotkey. Im Beispiel (Bild oben) drücken Sie die Taste 4, um die Mengeneinheit kg einzufügen.


Taschenrechner

In den Positionsdaten steht Ihnen in den numerischen Feldern und zur Berechnung der Mengenansätze ein Taschenrechner zur Verfügung.

Der Rechner wird über die Tastenkombination Alt + T oder einen Klick mit der rechten Maustaste auf das numerische Feld aufgerufen.




Die folgenden Rechenoperationen und Konstanten können verwendet werden:

Operator/FunktionBedeutungBeispiel
+ (Pluszeichen)Addition3+3=6
- (Minuszeichen)Subtraktion3-1=2
* (Sternchen)Multiplikation3*3=9
/ (Schrägstrich)Division3/3=1
()Klammer(2+3)*4=20
PiPi = 2.0*asin(1.0)pi*1=3,14
SqrtWurzelsqrt(16)=4
²Quadrat2²=4
SinSinussin(90)=1
CosKosinuscos(90)=0
TanTangensTan(45)=1

Weitere Schritte