Plankosten

Beschreibung

Im Programmbereich Plankosten stellen Sie die Kosten und Planungsziele Ihres Unternehmens zusammen und ermitteln daraus die Zuschlagssätze für Ihre Angebots- und Auftragskalkulation und die Kennzahlen für Ihr Controlling.

  • Der Planungszeitraum kann flexibel gewählt werden.
  • Die Kosten können wahlweise als Jahreswerte oder mit Aufteilung nach Monaten eingetragen werden.
  • In BUSINESS bereits hinterlegte Mitarbeiter- und Gerätedaten können zur weiteren Verwendung übernommen werden.
  • Die Kosten können auf mehrere Arbeitsbereiche verteilt und somit die Zuschlagssätze je Arbeitsbereich ermittelt werden.
  • Zum Vergleich verschiedener Szenarien können mehrere Planungen parallel verwaltet werden.
  • Die Daten einer Planung können bequem für die Planung des folgenden Jahres übernommen werden.

Welche Benutzer können die Plankosten bearbeiten?

Im Adress-Manager stellen Sie in den Benutzerdaten Ihrer Mitarbeiter ein, wer Zugriff auf den Programmbereich Plankosten hat. Die Anzahl der erworbenen Lizenzen für dieses Modul steuert die Anzahl der Mitarbeiter, denen Sie den Zugriff zuweisen können.

Öffnen Sie im Adress-Manager bei der Adresse des Mitarbeiters auf der Registerkarte Details > Benutzer die Auswahl Zugriffsrechte über das grüne Plus-Symbol und aktivieren die Option Plankosten.


Programmstart

Klicken Sie im Menü BUSINESS in der Gruppe Werkzeuge auf Plankosten.


Der Programmbereich Plankosten wird geöffnet. Die Kachel zum Anlegen neuer Planungen ist immer sichtbar. Zudem wird für jede Planung, die Sie erstellt haben, eine Kachel mit folgenden Informationen angezeigt:

  • Bezeichnung der Planung
  • Planungszeitraum
  • Notiz, die Sie zur Unterscheidung hinterlegt haben
  • Name des Mitarbeiters, der die Planung angelegt hat, und Erstellungsdatum
  • Name des Mitarbeiters, der die Planung zuletzt bearbeitet hat, sowie Bearbeitungsdatum

Planung anlegen

Klicken Sie im Menü Plankosten auf oder klicken in die Kachel Neue Planung anlegen.


Die neue Planung wird automatisch geöffnet.


Nehmen Sie die Einstellungen und Dateneingaben für Ihre Plankostenrechnung vor:


Planung öffnen

Durch Klicken auf die Kachel einer bestehenden Planung im Startbildschirm der Plankosten öffnen Sie die Planung zur Datenansicht und ggf. weiteren Bearbeitung.


In den Kacheln der Planungen werden Bezeichnung, Planungszeitraum und Notizen, die Sie in den Basisdaten der Planungen hinterlegt haben, angezeigt.


Planung schließen

Schließen Sie die geöffnete Planung durch Klicken auf in der Navigationszeile. Anschließend wird der Startbildschirm der Plankosten mit den Kacheln aller bestehenden Planungen angezeigt.


Planung kopieren

Zum Kopieren einer bestehenden Planung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Planung für Planvariante kopierenPlanung für Folgejahr kopieren
= erstellt eine identische Kopie der Planung+ erhöht den Planungszeitraum automatisch um ein Jahr
+ erhöht den Beschäftigungsbeginn der Mitarbeiter automatisch um ein Jahr

Der Beschäftigungszeitraum wird auch bei Mitarbeitern, die nicht ab Planungsbeginn automatisch beschäftigt waren, um 1 Jahr erhöht. Passen Sie z.B. bei Auszubildenden des 1. und 3. Lehrjahres den Beschäftigungszeitraum an.

+ übernimmt den Stundenlohn/Gehalt des letzten Monats der Ursprungsplanung in alle Monate des Folgejahres

Öffnen Sie im Startbildschirm der Plankosten das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen Sie die gewünschte Funktion Planung für Planvarainte kopieren oder Planung für Folgejahr kopieren.


Planung löschen

Öffnen Sie im Startbildschirm der Plankosten auf der Kachel der Planung, die Sie löschen möchten, das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Löschen.


Planung exportieren / importieren

Mit anderen Anwendern von DATAflor BUSINESS, z.B. der Unternehmensberatung SPIRO Sachs GmbH, können Sie Planungsdaten austauschen.

Planung exportieren

Öffnen Sie im Startbildschirm der Plankosten das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Export.


Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Tragen Sie die Dateibezeichnung ein und wählen das Verzeichnis, in welches die Planung als DFP-Datei gespeichert wird.

Planung importieren

Klicken Sie im Menü Plankosten auf .


Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die DFP-Datei der Planung, die Sie importieren möchten.

Auf Grund der Weiterentwicklung des Programms können nur Planungen importiert werden, die mit der gleichen oder einer älteren Version von DATAflor BUSINESS erstellt wurden.

Ab BUSINESS 2018 können nur Planungen importiert werden, die aus BUSINESS ab Version 2017 SP2 exportiert wurden.


Weitere Schritte