Wiedervorlage

Beschreibung

Alle Dokumente der DATAflor Bauakte können Sie mit einem Wiedervorlagetermin versehen und sich selbst oder einem Kollegen zur Wiedervorlage zuweisen. Auf diese Weise haben Sie stets den Überblick über Ihre Termine und Aufgaben.

Wiedervorlage auf der Startseite

Ist ein Benutzer mit Zugriff auf DATAflor Bauakte angemeldet und der Programmparameter Wiedervorlage beim Start auf 1 gesetzt, wird auf der Startseite an Stelle des Hintergrundbildes die Wiedervorlage angezeigt.

In der Tabelle werden überfällige Wiedervorlagen mittels gelber Markierung hervorgehoben und ausgewählte Einträge grün markiert.

Die Spalten innerhalb der Tabelle lassen sich bearbeiten, gruppieren und filtern. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel: Programmbedienung > Tabellenlayout.

Zur Nutzung in externen Programmen können Sie die Tabelle der Wiedervorlage nach Excel exportieren. Dazu markieren Sie die Einträge der Wiedervorlage (mit Strg oder Shift oder Strg + A für alle Dokumente) und drücken zum Kopieren dieser Strg + C. In Excel lassen sich die kopierten Einträge dann mit Strg + V eingefügt. Die Einträge werden mit dem Tabellenlayout und den Spaltenbezeichnungen aufgelistet.

Funktionen im Menü

Navigation
Zur AdresseAus der Wiedervorlage, von der Registerkarte Dokumente sowie aus dem Suchergebnis der Dokumentensuche können Sie direkt zur Zuordnung (Adresse/Projekt/Objekt/LV) des Dokumentes wechseln.Zur Zuordnung wechseln
Auswahl
ErledigtMit dem Befehl können Dokumente, denen eine Wiedervorlage zugeordnet ist, als erledigt markiert werden.Erledigt
ÖffnenDer Befehl öffnet das Dokument mit der entsprechenden Software (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel).Öffnen
Outlook
Termin anlegenFür die Einträge der Wiedervorlage können Sie in Microsoft Outlook Termine anlegen oder Aufgaben anlegen.Outlook-Anbindung
Ansicht
InfoIn den Dokumenteninformationen können Sie die Informationen einsehen und bearbeiten, die zusammen mit den Dokumenten in der DATAflor Bauakte abgelegt werden. Hier lassen sich auch Wiedervorlagen hinzufügen, bearbeiten und löschen.Dokumenteninformationen
DetailsMit der Detailansicht haben Sie einen guten Überblick über die Dokumenteninformationen.Details
KomfortsucheDie DATAflor Bauakte bietet Ihnen eine komfortable, leistungsstarke Suche zum schnellen Finden von Dokumenten.Dokument suchen
AktualisierenMit diesem Befehl werden die Einträge der aufgerufenen Seite aktualisiert. So können Sie sicher stellen, dass die Anzeige der aktuellen Seite auf dem neuesten Stand ist.
Datentransfer
Als E-Mail versendenIn der DATAflor Bauakte hinterlegte Dokumente können jederzeit per E-Mail über Ihr installiertes Mail-Programm als Anhang verschickt werden.Als E-Mail versenden
Speichern unterDer Befehl ermöglicht das Ablegen von Daten unter einem anderen Namen oder an einen anderen Speicherort.Speichern unter
Wiedervorlage
Extra FensterIhre Wiedervorlage wird in einem extra Fenster geöffnet, welches Sie während der Arbeit in anderen BUSINESS-Programmbereichen geöffnet lassen können. So haben Sie Ihre Wiedervorlagen z.B. auf einem zweiten Bildschirm jederzeit im Blick.

Weitere Schritte