Arbeiten mit dem Quick-Designer

Beschreibung

Der Quick-Designer ist ein Programm zum Erstellen von Druckvarianten.

Formularfelder verschieben

Im oberen Bereich finden Sie eine graue Eintragung mit dem Namen BandSeitenKopf. Dies sind die Angaben für die zweite Seite. Hier befinden Sich Eintragungen für Seite, Seitenzahl und Formularnamen. Zum Verschieben eines Feldes markieren Sie dieses zunächst durch Anklicken. Ein markiertes Feld wird mit kleinen, schwarzen Quadraten umrandet.


Ziehen Sie das Formelfeld nun bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Beachten Sie dabei, dass Sie nicht aus dem Bereich BandSeitenKopf nicht herauskommen.

Formularfelder vergrößern

Zum Vergrößern eines Formelfeldes markieren Sie dieses. Klicken Sie nun auf eines der kleinen, schwarzen Quadrate der Markierung und ziehen dieses bei gedrückter Maustaste bis die gewünschte Größe erreicht ist.

Textfelder einfügen

Zum Einfügen von Textfeldern klicken Se in der linken Menüleist auf . Gehen Sie nun in das Formular und klicken an die Stelle, an der das neue Feld stehen soll. Folgender Dialog wird geöffnet.


Tragen Sie nun den Text ein, der in Ihrem Formular erscheinen soll. Wir erstellen uns im Folgenden ein Textfeld mit Ihrem Firmennamen. Tragen Sie den Text „Garten- und Landschaftsbau GmbH“ in dem Feld, in dem momentan „ReportLabel“ steht ein. Bestätigen Sie anschließend mit [OK].


Wollen Sie Schriftart und -größe nachträglich ändern, führen Sie auf dem Formelfeld einen Doppelklick aus. Der Dialog wird erneut geöffnet. Nehmen Sie Ihre Einstellung vor und bestätigen diese wieder mit [OK].

Zeichnen

Durch Klicken auf in der linken Menüleiste können Sie Formen einfügen. Sie können zwischen Kreis, horizontale Linie, Rechteck, linke/rechte Linie, obere/untere Linie und vertikale Linie wählen. So können Sie z.B. Ihren Firmennamen umranden.


Unter den Auswahlfelder Pinsel und Stift können Sie Stil, Stärke und die Darstellung der Linien vorgeben. Unter Farbe können Sie die Farben bestimmen.

Firmenlogos und Bilder einfügen

Sie können Bilddateien im Format .bmp, .wmf, .emf, .ico und .jpg verwenden.

Um ein Firmenlogo oder Bild einzufügen klicken Sie auf im linken Menü. Platzieren Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Formular. Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Suchen Sie Ihre Bilddatei und übernehmen diese mit [Öffnen].


Sollte der Rahmen leer bleiben, ist Ihr Bild wahrscheinlich zu groß und passt nicht in den Rahmen. Vergrößern Sie den Rahmen entsprechend, damit Ihr Bild angezeigt werden kann.

Programmfelder verwenden

Programmfelder einfügen

In Ihrem Formular sehen Sie viele Felder, die bereits angelegt sind. Diese Felder können von Ihnen wahlweise gelöscht, es können aber auch andere Felder hinzugefügt werden.
Ein kleines Beispiel soll Ihnen verdeutlichen, wie Sie dabei vorgehen können:
Sie haben den Wunsch, auf Ihren Angeboten und Rechnungen die Debitoren- (Kunden-) Nummer des Auftraggebers zu drucken. Zunächst muss das Feld beschriftet werden. Gehen Sie hierzu wie unter Textfelder einfügen vor.
1. Klicken Sie auf für den Text auf der linken Menüleiste. Führen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. In unserem Beispiel setzen wir diese Angaben unter den Eintrag „VorgangsNr.:“ im Formular.
2. Tragen Sie nun statt dem Eintrag „ReportLabel“ den Text „Kundennummer“ ein und bestätigen Sie mit [OK]. Der Text erscheint im Formular.
3. Gehen Sie nun erneut auf auf der linken Menüleiste. Positionieren Sie das Feld rechts neben dem neuen Feld Kundennummer. Tragen Sie statt „ReportLabel“ die Angabe „KDNR“ ein. Auch dieser Text erscheint wieder im Formular.
4. Aber Sie benötigen hier nicht nur den Text, sondern vielmehr möchten Sie die Kundennummer, die im Adress-Manager hinterlegt ist, hier eingedruckt haben. Hierfür stehen Ihnen feste Programmfelder zur Verfügung. Markieren Sie das Feld KDNR mit der linken Maustaste, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Optionen.
Unter Name tragen Sie bitte den Wert „QRLabDebitorNr“ (beachten Sie bitte die Schreibweise) ein. Dies ist der Name des Feldes für die Debitorennummer. Bestätigen Sie dann mit [OK]. An der Darstellung des Feldes hat sich nun nichts geändert, aber das Programm weiß, dass beim Ausdruck an dieser Stelle die Debitorennummer eingetragen werden muss.

Ein Betreff auf der zweiten Seite (QRRichBetreffZ) wird über eingefügt, nicht über .

Verfügbare Programmfelder

Im Anschluss finden Sie eine Liste aller Felder, die Sie im Quick-Designer einbinden können.
Achten Sie hierbei auf eine genaue Schreibweise sowie Groß- und Kleinschreibung. Felder, die auf der zweiten Seite benutzt werden können, enden immer auf „Z“.
Beachten Sie, dass die Daten aus den Adressstammdaten auch dort hinterlegt sein müssen (UStID, Steuer-Nr).

FeldbezeichnungBedeutung
QRLabBauBeginnGBaubeginn geplant
QRLabBauBeginnBaubeginn am
QRLabBauEndeBauende am
QRLabBedienerBedienerzeichen
QRLabBedienerText'Text für ein Bedienerzeichen
QRLabBelegNrBelegnummer
QRLabBelegNrZBelegnummer ab 2. Seite
QRLabBelegNrTextText für Belegnummer
QRLabBelegNrTextZText für Belegnummer ab 2. Seite
QRLabDatumBelegdatum
QRLabDatumZBelegdatum ab 2. Seite
QRLabDebitorNrDebitorennummer
QRLabDebitorNrZDebitorennummer ab 2. Seite
QRLabDebitorNrTextText für Debitorennummer
QRLabDebitorNrTextZText für Debitorennummer ab 2. Seite
QRLabFirmenOrtDatum mit Firmenort (z.B. Göttingen, 02.01.2000)
QRLabFirmenOrtZDatum mit Firmenort ab 2. Seite
QRLabFormularBezeichnungFormularbezeichnung
QRLabFormularBezeichnungZFormularbezeichnung ab 2. Seite
QRLabFormularBezeichnungNrNummer des Formulars
QRLabFormularBezeichnungNrZNummer des Formulars ab 2. Seite
QRLabKundenTelKundentelefonnummer
QRLabKundenFaxKundenfaxnummer
QRLabLVKennungLV Kennung
QRLabLVKennungZLV-Kennung ab 2. Seite
QRLabKostenstelleAusgabe der Kostenstelle der Baustelle
QRLabLVNrLV-Nummer
QRLabLVNrZLV-Nummer ab 2. Seite
QRLabLVBezeichnungAusgabe der LV Bezeichnung
QRLabLVBezeichnung2Ausgabe der LV-Bezeichnung ab 2. Seite
QRLabAusfuehrungsortAusführungsort des LV
QRLabObjBezeichnungAusgabe der Objektbezeichnung
QRLabObjBezeichnungZAusgabe der Objektbezeichnung ab 2. Seite
QRLabObjNrAusgabe Objektnummer
QRLabObjNrZAusgabe Objektnummer ab 2. Seite
QRLabLVObjektProjektNummerLV, Objekt oder Projektnummer, in Abhängigkeit von Briefform
QRLabLVObjektProjektNummerZLV, Objekt oder Projektnummer, in Abhängigkeit von Briefform ab 2. Seite
QRLabPrjNr:Ausgabe der Projektnummer
QRLabPrjNrZ:Ausgabe der Projektnummer ab 2. Seite
QRLabPrjBezeichnung:Ausgabe der Projektbezeichnung
QRLabPrjBezeichnungZ:Ausgabe der Projektbezeichnung ab 2. Seite
QRLabSachbearbeiterSachbearbeiter
QRLabSachbearbeiterTextText für Sachbearbeiter
QRLabSteuerNrAusgabe der Steuernummer des Kunden
QRLabTelDurchwahlTelefon Durchwahl
QRLabTelDurchwahlTextText für Telefon Durchwahl
QRLabUstIDAusgabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer des Kunden
QRRichBetreffZBetreffzeile ab 2. Seite
Angaben für die 1. Anschrift
QRLabAnredeAnrede
QRLabAnredeZAnrede ab 2. Seite
QRLabNameName
QRLabNameZName ab 2. Seite
QRLabZusatz1Zusatz 1
QRLabZusatz1ZZusatz 1 ab 2. Seite
QRLabZusatz2Zusatz 2
QRLabZusatz2ZZusatz 2 ab 2. Seite
QRLabZusatz3Zusatz 3
QRLabZusatz3ZZusatz 3 ab 2. Seite
QRLabStrassePostfachStrasse oder Postfach
QRLabStrassePostfachZStrasse oder Postfach ab 2. Seite
QRLabLandPLZOrtLand, PLZ, Ort
QRLabAdresseAdressfeld mit Strasse/Postfach, PLZ und Ort (ohne Leerzeile)
QRLabLandPLZOrtZLand, PLZ, Ort ab 2. Seite (ohne Leerzeile)
Angaben für die 2. Anschrift
QRLabAnrede2Anrede
QRLabName2Name
QRLabZusatz12Zusatz 1
QRLabZusatz22Zusatz 2
QRLabZusatz32Zusatz 3
QRLabStrassePostfach2Strasse oder Postfach
QRLabLandPLZOrt2Land, PLZ, Ort
QRLabAdresse2Adressfeld mit Strasse/Postfach, PLZ und Ort (ohne Leerzeile)
Angaben für Leerzeilen zwischen den Anschriften
QRLabLeerAnschrift1Leerzeile bei der ersten Anschrift
QRLabLeerAnschrift2Leerzeile bei der zweiten Anschrift

Systemfelder einfügen

Zum Einfügen von Systemfeldern klicken Sie auf in der linken Menüleiste und anschließend auf die gewünschte Stelle im Formular. Folgender Dialog wird geöffnet.


Im Feld Text geben Sie dem Feld eine Bezeichnung. Eine Auflistung aller verfügbarer Systemfelder erhalten Sie durch Öffnen der Auswahl Typ. Treffen Sie Ihre Ausahl und bestätigen mit [OK].


Benutzen Sie bei Datumsfeldern nicht die Systemfelder. Sie haben dann keine Möglichkeit mehr, ein Formular vor- oder zurückzudatieren, da im Formular immer das Systemdatum (das Datum des Computers) benutzt wird.

Weitere Schritte