Inhaltsverzeichnis
Arbeiten mit dem Quick-Designer
Beschreibung
Formularfelder verschieben
Im oberen Bereich finden Sie eine graue Eintragung mit dem Namen BandSeitenKopf. Dies sind die Angaben für die zweite Seite. Hier befinden Sich Eintragungen für Seite, Seitenzahl und Formularnamen.
Zum Verschieben eines Feldes markieren Sie dieses zunächst durch Anklicken. Ein markiertes Feld wird mit kleinen, schwarzen Quadraten umrandet.
Ziehen Sie das Formelfeld nun bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Beachten Sie dabei, dass Sie nicht aus dem Bereich BandSeitenKopf nicht herauskommen.
Formularfelder vergrößern
Zum Vergrößern eines Formelfeldes markieren Sie dieses. Klicken Sie nun auf eines der kleinen, schwarzen Quadrate der Markierung und ziehen dieses bei gedrückter Maustaste bis die gewünschte Größe erreicht ist.
Textfelder einfügen
Zum Einfügen von Textfeldern klicken Se in der linken Menüleist auf . Gehen Sie nun in das Formular und klicken an die Stelle, an der das neue Feld stehen soll. Folgender Dialog wird geöffnet.
Tragen Sie nun den Text ein, der in Ihrem Formular erscheinen soll. Wir erstellen uns im Folgenden ein Textfeld mit Ihrem Firmennamen. Tragen Sie den Text „Garten- und Landschaftsbau GmbH“ in dem Feld, in dem momentan „ReportLabel“ steht ein. Bestätigen Sie anschließend mit [OK].
Wollen Sie Schriftart und -größe nachträglich ändern, führen Sie auf dem Formelfeld einen Doppelklick aus. Der Dialog wird erneut geöffnet. Nehmen Sie Ihre Einstellung vor und bestätigen diese wieder mit [OK].
Zeichnen
Durch Klicken auf in der linken Menüleiste können Sie Formen einfügen. Sie können zwischen Kreis, horizontale Linie, Rechteck, linke/rechte Linie, obere/untere Linie und vertikale Linie wählen. So können Sie z.B. Ihren Firmennamen umranden.
Unter den Auswahlfelder Pinsel und Stift können Sie Stil, Stärke und die Darstellung der Linien vorgeben. Unter Farbe können Sie die Farben bestimmen.
Firmenlogos und Bilder einfügen
Sie können Bilddateien im Format .bmp, .wmf, .emf, .ico und .jpg verwenden.
Um ein Firmenlogo oder Bild einzufügen klicken Sie auf im linken Menü. Platzieren Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Formular. Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Suchen Sie Ihre Bilddatei und übernehmen diese mit [Öffnen].
Sollte der Rahmen leer bleiben, ist Ihr Bild wahrscheinlich zu groß und passt nicht in den Rahmen. Vergrößern Sie den Rahmen entsprechend, damit Ihr Bild angezeigt werden kann.
Programmfelder verwenden
Programmfelder einfügen
In Ihrem Formular sehen Sie viele Felder, die bereits angelegt sind. Diese Felder können von Ihnen wahlweise gelöscht, es können aber auch andere Felder hinzugefügt werden.
Ein kleines Beispiel soll Ihnen verdeutlichen, wie Sie dabei vorgehen können:
Sie haben den Wunsch, auf Ihren Angeboten und Rechnungen die Debitoren- (Kunden-) Nummer des Auftraggebers zu drucken. Zunächst muss das Feld beschriftet werden. Gehen Sie hierzu wie unter Textfelder einfügen vor.
1. Klicken Sie auf für den Text auf der linken Menüleiste. Führen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. In unserem Beispiel setzen wir diese Angaben unter den Eintrag „VorgangsNr.:“ im Formular.
2. Tragen Sie nun statt dem Eintrag „ReportLabel“ den Text „Kundennummer“ ein und bestätigen Sie mit [OK]. Der Text erscheint im Formular.
3. Gehen Sie nun erneut auf auf der linken Menüleiste. Positionieren Sie das Feld rechts neben dem neuen Feld Kundennummer. Tragen Sie statt „ReportLabel“ die Angabe „KDNR“ ein. Auch dieser Text erscheint wieder im Formular.
4. Aber Sie benötigen hier nicht nur den Text, sondern vielmehr möchten Sie die Kundennummer, die im Adress-Manager hinterlegt ist, hier eingedruckt haben. Hierfür stehen Ihnen feste Programmfelder zur Verfügung. Markieren Sie das Feld KDNR mit der linken Maustaste, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Optionen.
Unter Name tragen Sie bitte den Wert „QRLabDebitorNr“ (beachten Sie bitte die Schreibweise) ein. Dies ist der Name des Feldes für die Debitorennummer. Bestätigen Sie dann mit [OK]. An der Darstellung des Feldes hat sich nun nichts geändert, aber das Programm weiß, dass beim Ausdruck an dieser Stelle die Debitorennummer eingetragen werden muss.
Verfügbare Programmfelder
Im Anschluss finden Sie eine Liste aller Felder, die Sie im Quick-Designer einbinden können.
Achten Sie hierbei auf eine genaue Schreibweise sowie Groß- und Kleinschreibung. Felder, die auf der zweiten Seite benutzt werden können, enden immer auf „Z“.
Beachten Sie, dass die Daten aus den Adressstammdaten auch dort hinterlegt sein müssen (UStID, Steuer-Nr).
Feldbezeichnung | Bedeutung |
---|---|
QRLabBauBeginnG | Baubeginn geplant |
QRLabBauBeginn | Baubeginn am |
QRLabBauEnde | Bauende am |
QRLabBediener | Bedienerzeichen |
QRLabBedienerText' | Text für ein Bedienerzeichen |
QRLabBelegNr | Belegnummer |
QRLabBelegNrZ | Belegnummer ab 2. Seite |
QRLabBelegNrText | Text für Belegnummer |
QRLabBelegNrTextZ | Text für Belegnummer ab 2. Seite |
QRLabDatum | Belegdatum |
QRLabDatumZ | Belegdatum ab 2. Seite |
QRLabDebitorNr | Debitorennummer |
QRLabDebitorNrZ | Debitorennummer ab 2. Seite |
QRLabDebitorNrText | Text für Debitorennummer |
QRLabDebitorNrTextZ | Text für Debitorennummer ab 2. Seite |
QRLabFirmenOrt | Datum mit Firmenort (z.B. Göttingen, 02.01.2000) |
QRLabFirmenOrtZ | Datum mit Firmenort ab 2. Seite |
QRLabFormularBezeichnung | Formularbezeichnung |
QRLabFormularBezeichnungZ | Formularbezeichnung ab 2. Seite |
QRLabFormularBezeichnungNr | Nummer des Formulars |
QRLabFormularBezeichnungNrZ | Nummer des Formulars ab 2. Seite |
QRLabKundenTel | Kundentelefonnummer |
QRLabKundenFax | Kundenfaxnummer |
QRLabLVKennung | LV Kennung |
QRLabLVKennungZ | LV-Kennung ab 2. Seite |
QRLabKostenstelle | Ausgabe der Kostenstelle der Baustelle |
QRLabLVNr | LV-Nummer |
QRLabLVNrZ | LV-Nummer ab 2. Seite |
QRLabLVBezeichnung | Ausgabe der LV Bezeichnung |
QRLabLVBezeichnung2 | Ausgabe der LV-Bezeichnung ab 2. Seite |
QRLabAusfuehrungsort | Ausführungsort des LV |
QRLabObjBezeichnung | Ausgabe der Objektbezeichnung |
QRLabObjBezeichnungZ | Ausgabe der Objektbezeichnung ab 2. Seite |
QRLabObjNr | Ausgabe Objektnummer |
QRLabObjNrZ | Ausgabe Objektnummer ab 2. Seite |
QRLabLVObjektProjektNummer | LV, Objekt oder Projektnummer, in Abhängigkeit von Briefform |
QRLabLVObjektProjektNummerZ | LV, Objekt oder Projektnummer, in Abhängigkeit von Briefform ab 2. Seite |
QRLabPrjNr: | Ausgabe der Projektnummer |
QRLabPrjNrZ: | Ausgabe der Projektnummer ab 2. Seite |
QRLabPrjBezeichnung: | Ausgabe der Projektbezeichnung |
QRLabPrjBezeichnungZ: | Ausgabe der Projektbezeichnung ab 2. Seite |
QRLabSachbearbeiter | Sachbearbeiter |
QRLabSachbearbeiterText | Text für Sachbearbeiter |
QRLabSteuerNr | Ausgabe der Steuernummer des Kunden |
QRLabTelDurchwahl | Telefon Durchwahl |
QRLabTelDurchwahlText | Text für Telefon Durchwahl |
QRLabUstID | Ausgabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer des Kunden |
QRRichBetreffZ | Betreffzeile ab 2. Seite |
Angaben für die 1. Anschrift | |
QRLabAnrede | Anrede |
QRLabAnredeZ | Anrede ab 2. Seite |
QRLabName | Name |
QRLabNameZ | Name ab 2. Seite |
QRLabZusatz1 | Zusatz 1 |
QRLabZusatz1Z | Zusatz 1 ab 2. Seite |
QRLabZusatz2 | Zusatz 2 |
QRLabZusatz2Z | Zusatz 2 ab 2. Seite |
QRLabZusatz3 | Zusatz 3 |
QRLabZusatz3Z | Zusatz 3 ab 2. Seite |
QRLabStrassePostfach | Strasse oder Postfach |
QRLabStrassePostfachZ | Strasse oder Postfach ab 2. Seite |
QRLabLandPLZOrt | Land, PLZ, Ort |
QRLabAdresse | Adressfeld mit Strasse/Postfach, PLZ und Ort (ohne Leerzeile) |
QRLabLandPLZOrtZ | Land, PLZ, Ort ab 2. Seite (ohne Leerzeile) |
Angaben für die 2. Anschrift | |
QRLabAnrede2 | Anrede |
QRLabName2 | Name |
QRLabZusatz12 | Zusatz 1 |
QRLabZusatz22 | Zusatz 2 |
QRLabZusatz32 | Zusatz 3 |
QRLabStrassePostfach2 | Strasse oder Postfach |
QRLabLandPLZOrt2 | Land, PLZ, Ort |
QRLabAdresse2 | Adressfeld mit Strasse/Postfach, PLZ und Ort (ohne Leerzeile) |
Angaben für Leerzeilen zwischen den Anschriften | |
QRLabLeerAnschrift1 | Leerzeile bei der ersten Anschrift |
QRLabLeerAnschrift2 | Leerzeile bei der zweiten Anschrift |
Systemfelder einfügen
Zum Einfügen von Systemfeldern klicken Sie auf in der linken Menüleiste und anschließend auf die gewünschte Stelle im Formular. Folgender Dialog wird geöffnet.
Im Feld Text geben Sie dem Feld eine Bezeichnung. Eine Auflistung aller verfügbarer Systemfelder erhalten Sie durch Öffnen der Auswahl Typ. Treffen Sie Ihre Ausahl und bestätigen mit [OK].
Benutzen Sie bei Datumsfeldern nicht die Systemfelder. Sie haben dann keine Möglichkeit mehr, ein Formular vor- oder zurückzudatieren, da im Formular immer das Systemdatum (das Datum des Computers) benutzt wird.