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Gerätekosten
Beschreibung
Ermitteln Sie die Kosten, die Sie für Unterhalt und Einsatz Ihrer Maschinen und Geräte im Planungszeitraum benötigen werden, und verteilen diese auf Ihre Arbeitsbereiche.
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Gerätekosten, so wird auf der rechten Bildschirmseite eine Übersicht der Kosten aller Geräte angezeigt. Zudem stehen auf den Registerkarten Fixe Gerätekosten, Variable Gerätekosten, Arbeitsbereiche und Monate weitere Übersichten der geplanten Gerätekosten zur Verfügung.
Stammdaten übernehmen
Die Geräte, die Sie in der Geräteverwaltung bereits erfasst haben, können Sie in Ihre Planung übernehmen. Klicken Sie dazu im Menü Plankosten in der Gruppe Stammdaten Import auf .
Folgende Daten der Geräte werden in die Planung übernommen:
- Kurzbezeichnung
- Kennzeichen
- Gerätenummer
- zugeordnete Gerätegruppe
- Anschaffungsdatum
- Kaufpreis, Wiederbeschaffungswert
- Abschreibungsdauer in Monaten, Nutzungsdauer in Jahren
- Leasingrate bzw. Verzinsung p.a.
- Finanzierungsablauf
- Laufleistung, Kraftstoffverbrauch, Kraftstoffpreis
- Reparaturkosten, Schmierstoffkosten
Neues Gerät anlegen
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Gerätegruppe, zu der Sie ein neues Gerät anlegen möchten, und klicken im Menü Plankosten auf oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Neu.
Gerät kopieren
Markieren Sie im Verzeichnisbaum das Gerät, dessen Planungsdaten Sie kopieren möchten, und klicken im Menü auf oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Kopieren.
Das Gerät wird mit allen zu ihm erfassten Daten kopiert und im Verzeichnisbaum mit dem Suffix „- Kopie“ dargestellt. Gerätenummer, -bezeichnung sowie sämtliche Planungsdaten können Sie anschließend individuell ändern.
Gerät nicht berücksichtigen
Standardmäßig werden für die Berechnung der Gerätekosten Ihres Unternehmens alle Geräte berücksichtigt. Um die Kosten eines Geräts nicht in die Gesamtsumme einzurechnen, markieren Sie das Gerät im Verzeichnisbaum und deaktivieren auf der rechten Bildschirmseite die Option berücksichtigen.
Fixe Gerätekosten
Markieren Sie im Verzeichnisbaum das Gerät, werden auf der rechten Bildschirmseite im oberen Bereich die Felder und Tabelle zur Erfassung der fixen Gerätekosten angezeigt.
- Zum Erfassen der Kosten klicken Sie in die Zelle der Tabelle und tragen den Betrag ein.
- Mit Tab wechseln Sie in das jeweils nächste Feld.
- In der Erfassungstabelle stehen die Einträge zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen für Gerätekosten definiert haben.
- Öffnen Sie das Kontextmeü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.
- In den Einstellungen für Gerätekosten definieren Sie, ob für die Berechnung der Fixkosten die steuerliche oder die kalkulatorische Abschreibung verwendet wird.
Variable Gerätekosten
Markieren Sie im Verzeichnisbaum das Gerät, wird auf der rechten Bildschirmseite im unteren Bereich die Tabelle zur Erfassung der variablen Gerätekosten angezeigt.
- Zum Erfassen der Kosten klicken Sie in die Zelle der Tabelle und tragen den Betrag ein.
- Mit Tab wechseln Sie in das jeweils nächste Feld.
- In der Erfassungsmaske stehen die Einträge zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen für Gerätekosten definiert haben.
- Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.
- Im Feld Kraftstoffpreis ist der Betrag vorbelegt, den Sie in den Einstellungen für Gerätekosten eingetragen haben. Zudem können Sie die Änderung des Kraftstoffpreises in den Einstellungen eintragen und anschließend in alle oder ausgewählte vorhandene Geräte übernehmen.
Verteilung Geräte
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Verteilung Geräte, werden auf der rechten Bildschirmseite die Kosten aller Geräte angezeigt. Verteilen Sie diese prozentual auf Ihre Arbeitsbereiche.
- Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und geben den Prozentwert ein.
- Mit Tab und den Pfeiltasten können Sie mit Hilfe der Tastatur innerhalb der Tabelle navigieren.
- Kosten, die Sie keinem Arbeitsbereich zuordnen, werden automatisch der Verwaltung zugerechnet. Diese Verwaltungskosten werden nach dem Schlüssel, den Sie in den Einstellungen für Arbeitsbereiche - Kostenstellen festgelegt haben, auf die Allgemeinen Geschäftskosten der Arbeitsbereiche verteilt.
Ist ein Leistungsgerät zu 100% der Verwaltung zugerechnet, d.h. noch nicht auf Arbeitsbereiche verteilt, wird die Zeile in der Tabelle rot markiert und im Verzeichnisbaum der Eintrag Verteilung Geräte mit gekennzeichnet.