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Geräteübersicht drucken
Beschreibung
Die Geräteübersicht druckt eine kompakte Liste aller oder selektierter Geräte aus.
Anwendung
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Geräteverwaltung und wählen im Menü Geräteverwaltung den Eintrag Geräteübersicht.
Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
Druckeinstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Drucken
Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Gerätestammblatt und Geräteliste.
Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.
Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Übersicht drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.
Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.
Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.
drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.
Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
Registerkarte Einstellungen
Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .
Sortierung nach
Wählen Sie das Sortierkriterium,nach dem die Geräte im Ausdruck sortiert ausgegeben werden.
Optionen
Aktivieren Sie die Optionen, um zu den Geräten das TÜV-Datum, ASU-Datum und/oder UVV-Datum auszudrucken.
Selektion
Auf der Geräteübersicht werden nur die Geräte aufgeführt, die auf der Registerkarte Selektion mit markiert sind. Für eine schnelle Selektion mehrerer Geräte stehen über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.
Schriftgröße
Legen Sie die Schriftgröße fest, die für den Ausdruck verwendet wird.
Erweiterte Spaltenauswahl
Standardmäßig werden auf dem Ausdruck Gerätenummer, Kurzbezeichnung, Bezeichnung, Fabrikat, Typ und Kennzeichen ausgegeben. Diese sind auf der Registerkarte Erweiterte Spaltenauswahl in der rechten Liste aufgeführt.
Zudem können Sie dem Ausdruck zusätzliche Informationen (Spalten), wie z.B. Kaufpreis, Tagessatz, Versicherer usw. sowie die Informationen aus Ihren individuellen Datenfeldern, die Sie im Programmparameter 100.90.10 Bezeichnung der Eingabefelder definiert haben, hinzufügen. Markieren Sie dazu die gewünschte Information in der linken Liste und übernehmen diese mit in die rechte bzw. entfernen Sie sie aus der rechten Liste mit . In der rechten Liste bestimmen Sie zusätzlich die Reihenfolge der Spalten auf dem Ausdruck. Markieren Sie eine Information und verschieben diese durch Klicken auf bzw. an die gewünschte Stelle der Reihenfolge. Diese Einstellungen könnnen Sie als Layout speichern, um dieses später durch Layout laden wiederverwenden zu können. Die Funktion Standard Layout zeigt alle zur Verfügung stehenden Felder an.
Druckvorschau und Drucken
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.
Beispielausdruck: