Materiallieferungen erfassen

Beschreibung

Die Erfassung der Materiallieferungen ist wichtig für die dauerhafte kalkulatorische Einschätzung der Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens.

Anwendung

Zum Erfassen von Materiallieferungen legen Sie eine neue Stundenbuchunguchung/Lieferschein an.



Öffnen Sie die Registerkarte Materiallieferungen. Zur Erfassung der Buchungen können Sie die Artikeldaten aus der Materialverwaltung oder aus der Vorkalkulation des LV übernehmen.

Funktionen

Tragen Sie folgende Angaben ein:

Datum
Tragen Sie das Datum des Lieferscheins ein oder öffnen Sie den Kalender durch Klicken auf und wählen das gewünschte Datum aus.

Lieferant
Tragen Sie die Kreditorennummer oder den Namen des Lieferanten ein. Zudem können Sie den Lieferanten durch Klicken auf aus der Liste aller Lieferanten auswählen oder mit Strg + F die Komfortsuche im Adress-Manager öffnen.

Lieferschein-Nr.
Tragen Sie die Nummer des Lieferscheines ein. Anhand der Lieferscheinnummer können Sie die erfassten Materialbuchungen bei der Erfassung von Lieferantenrechnungen im Rechnungseingang identifizieren und einer Rechnung zuweisen.

Kostenträger/Baustelle
Tragen Sie die Baustelle bzw. den Kostenträger ein, für den die Kosten erfasst werden. Durch Klicken auf können Sie nach der Baustelle suchen. Beachten Sie hierbei, dass nur Baustellen mit dem Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) oder BB (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Erfassung angeboten werden. Die Übernahme aus dem Projektbaum durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung ist ebenfalls möglich.

Taglohn (ohne Position)
NK-Buchungen, für die diese Auswahl getroffen wurde, stehen im Taglohn-Rapport zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LVs zur Verfügung.

Position
Um positionsgenaue Auswertungen der Nachkalkulation vornehmen zu können, tragen Sie hier die Position ein, auf die sich die erfasste Materiallieferung bezieht. Durch Klicken auf können Sie die Position zudem aus einer Liste aller im LV erfasster Positionen auswählen. Des Weiteren ist die Übernahme aus dem Projektbaum durch Doppelklick auf die entsprechende Position möglich.

Abrechnung nach gelieferten Mengen
Die Option ist verfügbar, wenn eine Position gewählt ist und zum LV ein aktiver Mengennachweis vorhanden ist. Aktivieren Sie die Option, wird zur bebuchten Position automatisch im aktiven Mengennachweis des LV eine Mengenzeile angelegt. Zudem wird die Option automatisch aktiviert, wenn dies im Mengennachweis zur Position voreingestellt ist. Im Kapitel Abrechnung nach gelieferten Mengen finden Sie eine umfassende Beschreibung der Funktion.

Katalog
Durch Klicken auf wählen Sie den Materialkatalog, aus dem Sie den Materialartikel übernehmen möchten. Zur Auswahl des Artikels wird automatisch die Materialsuche geöffnet.

Material
Der in der Materialsuche gewählte Artikel wird in die Buchung übernommen. Um den Artikel einer Buchung zu ändern, können Sie durch Klicken auf die Materialsuche erneut öffnen. Zudem können Sie die Materialsuche mit [Abbrechen] verlassen, um eine manuelle Bezeichnung für das Material einzutippen.

Bemerkung
Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen.

Kostenart
Die Materiallieferungen können in den Auswertungen der Nachkalkulation nach Kostenarten gruppiert werden.

Durch Klicken auf wählen Sie die Kostenart (Material, Entsorgung, Fremdleistung oder Sonstiges), unter der die Materiallieferung verbucht werden soll. Zudem können Sie die Kostenart durch Eintippen des Anfangsbuchstabens (M, E, F oder S) auswählen.

Menge
Tragen Sie die Menge des gelieferten Artikels gemäß Lieferscheinangaben ein.

Mengeneinheit
Bei Übernahme eines Materialartikels aus einem Materialkatalog wird die hinterlegte Mengeneinheit automatisch übernommen. Bei manueller Eingabe einer Materialbezeichnung tragen Sie die Mengeneinheit ebenfalls manuell ein.

Preis
Bei Übernahme eines Materialartikels aus einem Materialkatalog wird der hinterlegte Einkaufspreis automatisch vorbelegt und kann jederzeit manuell geändert werden.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter oder Tab im letzten Feld, wird ein neuer Buchungssatz angelegt und mit den Daten der letzten Buchung vorbelegt. Der neue Buchungssatz wird erst zum Speichern aktiv, nachdem Sie ein Datenfeld verändert haben.

Um einen neuen leeren Buchungssatz anzulegen, bestätigen Sie Ihre Eingaben im Menü mit einem Klick auf . Anschließend klicken Sie auf .

Weitere Schritte