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Arbeit mit Mengennachweisen
Auslagern von Mengennachweisen
Zur Erhöhung der Datensicherheit und zur Vermeidung doppelt erfasster Daten können Mengennachweise nicht gleichzeitig lokal im Netzwerk bearbeitet werden.
- Im lokalen BUSINESS erstellte Mengennachweise können nur lokal bearbeitet werden.
- Im Netzwerk erstellt Mengennachweise können nur im Netz bearbeitet werden.
Im Netz oder lokal erstellte Mengennachweise können für die Bearbeitung auf den entsprechenden Gegenpart ausgelagert werden. Bis zur Rückgabe sind diese Mengennachweise für die Bearbeitung im Netz bzw. für den Replikanten gesperrt. Die Rückgabe erfolgt mit dem nächsten Replikationszyklus, der automatisch im Hintergrund läuft oder manuell über den Replikationsmanager gestartet wird.
Die Vorgehensweise zum Auslagern und Arbeiten mit Mengennachweisen in Verbindung mit Replikation wird an folgendem Beispiel erklärt: Ein Mengennachweis wird im Netzwerk erstellt und soll zur lokalen Bearbeitung auf einem Replikationssrechner zur Verfügung stehen.
Markieren Sie auf dem Replikationsrechner in der Projektverwaltung im Projektbaum den Mengennachweis, den Sie auslagern möchten. Wählen Sie anschließend auf der Registerkarte Mengennachweis in der Auswahl Zugriff den Eintrag Replikant, auf dem Sie den Mengennachweis lokal bearbeiten möchten.
Der Mengennachweis ist im Netzwerk weiterhin sichtbar, kann jedoch nicht bearbeitet werden.
Mengennachweis aktivieren
Ausgelagerte Mengennachweise müssen nach dem Auslagern zur Bearbeitung aktiviert werden. Markieren Sie dazu auf dem Replikationsrechner in der Projektverwaltung im Projektbaum den gewünschten Mengennachweis und setzen auf der rechten Bildschirmseite auf der Registerkarte Mengennachweis die Option Remote-Aktiv.
Mengennachweis zurückgeben
Um den Mengennachweis erneut im Netzwerk bearbeiten zu können, müssen Sie den Mengennachweis durch erneutes Auslagern wieder zurückgeben. Markieren Sie dazu auf dem Replikationsrechner in der Projektverwaltung im Projektbaum den gewünschten Mengennachweis und wählen auf der Registerkarte Mengennachweis in der Auswahl Zugriff den Eintrag Netzwerk.
Anschließend markieren Sie im Netzwerk den Mengennachweis und setzen die Option Aktiv.
weitere Vorgehensmöglichkeiten
Für den Fall, dass Sie einen Mengennachweis bearbeiten müssen, der gerade ausgelagert, d.h. nicht bearbeitbar ist, steht Ihnen die Funktion des Kopierens von Mengennachweisen zur Verfügung. Gegraute Mengennachweise können nicht bearbeitet, aber kopiert werden. Vergeben Sie der Kopie eine eindeutige Bezeichnung, um doppelte oder fehlerhafte Datenerfassung zu vermeiden.
Im Netzwerk und auf einem Replikationsrechner getrennt erstellte Mengennachweise können nach dem Replizieren mit Hilfe einer Mengennachweiszusammenfassung zusammengeführt werden.