Formular-Manager

Beschreibung

Im Formular-Manager gestalten Sie zum einen für die Ausdrucke, die Sie mit BUSINESS erstellen können, individuelle Layouts:

Zum anderen können Sie für die Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ definieren wie die Einstellungen im Printmanagement voreingestellt sind:

  • Druckprofile = Druckeinstellungen (z.B. Kopien, Druckerauswahl, Druckvariante)
  • Formularprofile = Formulareinstellungen (z.B. Kopf- und Fußtexte vordefinieren)

Programmstart

Zum Starten des Formular-Managers klicken Sie im Menü Programmdaten auf den Eintrag Formular-Manager.


Der Programmteil Formular-Manager wird geöffnet.

Durch Klick auf den Eintrag Einstellungen Fast PDF-Export im Menü können die Eigenschaften der ausgegebenen PDF-Dateien im System festgelegt werden.

Der Formular-Manager ist in folgende Bereiche unterteilt:


Formulare

Zu jedem Ausdruck in BUSINESS gibt es ein Formular. Einstellungen wie Formularprofile und Formularvarianten werden für jedes Formular individuell erstellt. Zudem hinterlegen Sie je Formular in der Konfiguration der Formulare, welche Einstellungen im Druckmenü vorbelegt werden.

In der mittleren Kachel finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Formulare.

  • Oberhalb der Liste haben Sie mit einem Klick auf die Möglichkeit, eine Formulargruppe auszuwählen, um sich nur Formulare dieser Gruppe anzeigen zu lassen.
  • In dem Eingabefeld daneben können Sie die Liste nach einem bestimmten Suchbegriff filtern.
  • Mit Klick auf können Sie zur Gesamtansicht zurückkehren.
  • Durch Doppelklick auf ein Formular wird der Konfigurationsbereich der dazugehörigen Formulargruppe geöffnet. Der Fokus wird automatisch auf das gewählte Formular gesetzt.


Formulargruppen

Die Formulare sind in Formulargruppen zusammengefasst. Einstellungen wie Druckvarianten und Druckprofile werden einmal für die Gruppe definiert und können für alle dazugehörigen Formulare verwendet werden.

Auf der linken Kachel sind alle Formulargruppen aufgelistet.

  • Durch Markieren einer Formulargruppe werden in der mittleren Kachel die dazugehörigen Formulare angezeigt.
  • Mit einem Doppelklick auf eine Formulargruppe öffnen Sie den Konfigurationsbereich der Formulargruppe.


Konfigurationsbereich

Im Konfigurationsbereich der Formulargruppen treffen Sie für die Formulargruppe sowie die dazugehörigen Formulare folgende Grundeinstellungen:

BereichBeschreibung
Druckvarianten- Kopf- und Fußbereich (Briefpapier) der Ausdrucke gestalten
- stehen für alle Formulare der Gruppe zur Verfügung
Druckprofile- Vorbelegung von Druckeinstellungen zusammenstellen (z.B. Kopien, Druckerauswahl, Druckvariante)
- stehen für alle Formulare der Gruppe zur Verfügung
- nur für Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ verfügbar
Formularprofile- Vorbelegung der Formulareinstellungen zusammenstellen (z.B. Kopf- und Fußtexte)
- werden für jedes Formular individuell erstellt
- nur für Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ verfügbar
Formularvarianten- Inhalt der Ausdrucke gestalten (z.B. Positionstabelle im Angebot)
- werden für jedes Formular individuell erstellt
- nur für Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ verfügbar
Konfiguration der Formulare- festlegen, welche Einstellungen für das Formular voreingestellt werden


Weitere Schritte