Inhaltsverzeichnis
Bilderliste
Beschreibung
Alle Bilder, die Sie zu einer Position/Hierarchie auf der Registerkarte Bilder hinzugefügt haben, können Sie als Bilderliste drucken. Den Ausdruck können Sie einem Angebot, Rechnung usw. zur Veranschaulichung anhängen.
Öffnen Sie in der Positionsbearbeitung des gewünschten LV. Im Menü Drucken wählen Sie aus in dem Auswahlmenü Anhänge den Eintrag Bilderliste.
Das Printmanagement wird geöffnet.
Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite Printmanagement.
| Bereich | kurzer Einblick |
|---|---|
| Druckeinstellungen | - Drucker/Papierschächte zum Drucken auswählen - E-Mail-Adresse für das Senden als E-Mail festlegen - je Kopie und für die Bauakte separate Einstellungen möglich |
| Druckvariante (Briefpapier) | - Auswahl der Druckvariante (Briefpapier) - je Kopie und für die Bauakte separate Auswahl möglich |
| Druckprofil | - individuelle Zusammenstellung der Auswahl der Ausgabeart, der Druckeinstellungen und der Druckvariante laden - Vordefinieren mehrerer Kopien ggf. mit unterschiedlichen Einstellungen möglich |
| Meine Favoriten | - kompakte Ansicht der Formulareinstellungen, die immer benötigt werden |
| Formularprofil | - individuelle Vorbelegung der Formulareinstellungen laden |
| Datenauswahl | - Auswahl und Nachbearbeitung der Positionen/Bilder |
| Menü Druckvorschau | - Beschreibung aller Funktionen im Menü Druckvorschau im Überblick - z.B. Probedruck, Bauakte |
| generelle Einstellungen | - zur Anpassung des Drucklayouts |
Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist.
Formulareinstellungen
Öffnen Sie den Einstellungsbereich durch Aktivieren der Schaltfläche Formulareinstellungen.
Eine Auswahl der Formulareinstellungen, die Sie für jede Ausgabe anpassen/prüfen möchten, können Sie sich individuell für den Bereich Meine Favoriten zusammenstellen.
Folgende Formulareinstellungen stehen zur Verfügung:
Formularbezeichnung
- Tragen Sie die Bezeichnung ein, die für die Bilderliste verwendet wird. Der eingetragene Text wird im Titel angezeigt.
Beleg-Datum
- Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden.
- Durch Klicken auf
wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
1. Anschrift / 2. Anschrift
- Wählen Sie die Anschriften für das Formular aus.
- Für 1. Anschrift ist standardmäßig Auftraggeber voreingestellt, für 2. Anschrift <nicht drucken>.
- Die Anschriften werden zum LV auf der Registerkarte Adressen eingegeben.
- Sie können zu einem Projekt weitere Projektadressen hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.
Ansprechpartner - Bedienerzeichen, Ansprechpartner, Telefon-Nr.
- In der Auswahl Ansprechpartner wählen Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers, der dem LV zugeordnet ist, voreingestellt sind.
- Entsprechend der Auswahl Ansprechpartner werden in den Feldern Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. die Daten eingetragen, die zum Mitarbeiter in den Benutzerdaten hinterlegt sind.
Informationsblock
- Es werden die Daten angezeigt, die dem Formular über zusätzliche Felder in der Druckvariante hinzugefügt sind (z.B. Debitor, LV-Nr.).
Leistungszeitraum
- Es sind die Daten für Baubeginn und Bauende vorbelegt, die Sie zum LV auf der Registerkarte Auftrag hinterlegt haben.
- Durch Klicken auf
können Sie ggf. abweichende Daten festlegen.
Betreff / Kopftext / Fußtext
- Die eingetragenen Texte werden an den entsprechenden Positionen im Formular mit ausgegeben.
- Der Betreff, der am LV hinterlegt ist, wird vorbelegt.
- Zur Textgestaltung stehen Ihnen die Funktionen der Textbearbeitung sowie Textvariablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
Positionen mit
- Wählen Sie welche Daten zu den Positionen ausgegeben werden:
- Bilder - druckt die selektierten Bilder im LV je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/Preis-Zeile
- Sie können zusätzlich wählen, in welcher Qualität die Bilder ausgegeben werden.
- niedrige Komprimierung: Bilder über 300 dpi werden auf 300 dpi komprimiert
- mittlere Komprimierung: Bilder über 150 dpi werden auf 150 dpi komprimiert
- hohe Komprimierung: Bilder über 96 dpi werden auf 96 dpi komprimiert
- Die Auswahl der Bilder sowie die Festlegung von Bildbezeichnungen und Bildgrößen können Sie direkt im Printmanagement vornehmen. Markieren Sie dazu in der Datenauswahl die Position und klicken im Menü Druckvorschau auf Positionsbilder.
- Die standardmäßige Vorbelegung der Formulareinstellungen ist im Formularprofil Standard definiert.
- Zur individuellen Vorbelegung der Einstellungen und Texte können Sie eigene Formularprofile definieren.
- Möchten Sie mit mehreren Formularprofilen arbeiten, können Sie zudem festlegen, welches Formularprofil standardmäßig voreingestellt ist.
generelle Einstellungen
Zur Gestaltung Ihrer Bilderlisten stehen Ihnen zusätzlich folgende Programmparameter zur Verfügung:
| zur Anpassung des Drucklayouts | |
|---|---|
| 70.20.130 | Titel und Titelsummen normal oder fett hervorgehoben darstellen |
Beispielausdruck
Beispiel: Erste Seite
Beispiel: Letzte Seite
