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Nachkalkulation einrichten
Rechtesteuerung
In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Programmteil Nachkalkulation stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
| Rechte | Administrator | Hauptbenutzer | Benutzer |
|---|---|---|---|
| Rechtgruppe: Finanz-Manager | |||
| Nachkalkulationsdaten erfassen | X | X | |
| Verwaltung Finanzstammdaten | X | ||
| Rechtgruppe: Nachkalkulation | |||
| Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie | X | X | |
| Teams verwalten | X | ||
| Zugriff Mitarbeiterauswertungen | X | ||
| Zugriff Buchungsimport | X | ||
| Zugriff Nachkalkulation | X | X | |
| Zugriff Nachkalkulationsauswertungen | X | X | |
Nachkalkulationsdaten erfassen
Für Benutzer mit dem Benutzerrecht Nachkalkulationsdaten erfassen wird beim Speichern einer NK-Buchung ein Dialog angezeigt, in dem die Vorbelegung für Finanzzuweisung 1 und Finanzzuweisung 2 angezeigt werden und ggf. vom Benutzer geändert werden können.
Verwaltung Finanzstammdaten
Mit Erfassen von Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen werden bei vorhandener Lizenz Finanz-Manager automatisch die Einträge für Finanzzuweisung 1 und Finanzzuweisung 2 eingetragen, die in der Finanzverwaltung jeweils als Vorbelegung definiert sind. Die Parametereinstellungen in der Finanzverwaltung können Benutzer mit dem Benutzerrecht Verwaltung Finanzstammdaten vornehmen.
Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie
Aus der Buchungshistorie der Nachkalkulation können erfasste NK-Buchungen einzeln sowie jahresweise gelöscht werden. Diese Funktion kann nur von Benutzern ausgeführt werden, die dazu mit diesem Benutzerrecht autorisiert wurden. Voraussetzung dafür ist das Benutzerrecht Zugriff Nachkalkulation.
Erfasste Material- und Pflanzenlieferscheine, die einer Eingangsrechnung zugeordnet sind, können vom Anwender nicht geändert und nur durch Entfernen der Aufteilungsbuchung in der Lieferantenrechnung im Rechnungseingang gelöscht werden.
Teams verwalten
Die Zusammenstellung von Teams im Team-Administrator für PDA und BUSINESS MOBIL kann nur von Benutzern mit dem Benutzerrecht Teams verwalten durchgeführt werden.
Zugriff Buchungsimport
Buchungen von PDA, BUSINESS MOBIL und über die XML-Schnittstelle können nur Benutzer mit Benutzerrecht Zugriff Buchungsimport importieren.
Zugriff Mitarbeiterauswertungen
Nur Benutzer, denen dieses Benutzerrecht zugewiesen ist, haben innerhalb der Erfassung und Auswertung der Nachkalkulation Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten wie:
- das Feld Preis auf der Registerkarte Lohnstunden bei der Erfassung von Lohnstunden
- die Spalten Preis, Betrag und Lohnart in der Buchungshistorie und in der Komfortsuche
- die Nachkalkulationsauswertungen Lohnartenstatistik, Stundenliste, Mitarbeiter-Stundenliste und Arbeitszeitnachweis
Zudem können Benutzer mit diesem Benutzerrechte in der Baustellen-Überwachung in der Spalte Ist die Details der Lohnkosten anzeigen.
Zugriff Nachkalkulation
Benutzer mit dem Benutzerrecht Zugriff Nachkalkulation können den Programmbereich Erfassung und Auswertung öffnen. Alle Benutzer mit Zugriff auf diesen Programmbereich können Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen erfassen.
Zugriff Nachkalkulationsauswertungen
Die Nachkalkulationsauswertungen (Baustellen- und Zeitraumauswertungen) können nur von Benutzern mit Benutzerrecht Zugriff Nachkalkulationsauswertungen geöffnet und gedruckt werden. Voraussetzung dafür ist das Benutzerrecht Zugriff Nachkalkulation.