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Vorlagen
Beschreibung
Erleichtern Sie sich die Erstellung neuer Dokumente durch die Verwendung von Vorlagen. Als Vorlage können Word-Vorlagen, Vorlagen aus dem Katalog der Organisations-Elemente und beliebige andere Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) über einen Import ausgewählt werden.
So müssen Sie wiederkehrende Layouts und Texte nicht wiederholt neu erstellen bzw. eingeben und verwendete Textbausteine werden vom Programm automatisch gefüllt.
Anwendung
- Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte Dokumente.
- Zum Öffnen der Vorlagenverwaltung wählen Sie im Menü Dokumente > Ansicht > Vorlagen.
Erneutes Klicken auf die Schaltfläche Vorlagen schließt die Vorlagenverwaltung.
- Im Verzeichnisbaum werden alle verfügbaren Vorlagen in Gruppen strukturiert aufgelistet.
Funktionen
Diese Funktionen lassen sich auch über das Menü Dokumente aufrufen.
| Öffnen | Öffnet die ausgewählte Vorlage zur Bearbeitung in der verknüpften Anwendung. Eine Bearbeitung innerhalb der Vorlagen aus den Organisations-Elementen ist zum Teil nur eingeschränkt möglich. |
| Duplizieren | Legt die ausgewählte Vorlage als Kopie im selben Ordner an. So erleichtern Sie sich das Erstellen ähnlicher Vorlagen. |
| Löschen | Löscht die ausgewählte Vorlage aus der Vorlagenverwaltung. |
| Neue Word-Vorlage | Erstellt eine neue Word-Vorlage. siehe Kapitel Word-Vorlagen |
| Aus Katalog | Übernimmt das ausgewählte Organisations-Element in die Vorlagenverwaltung. siehe Kapitel Organisations-Elemente |
| Neuer Ordner | Erstellt einen neuen Ordner unterhalb der ausgewählten Baumstruktur. Sobald Sie eine geeignete Bezeichnung eingegeben haben, Speichern Sie die Änderung im Menü Dokumente > Verwaltung. Per Drag&Drop lassen sich Vorlagen von einem in einen anderen Ordner verschieben. |
| Vorlagen Importieren | Importiert eine beliebige Datei als Vorlage in die Vorlagenverwaltung. siehe Kapitel Vorlage importieren |
Um in den vorhandenen Vorlagen eine bestimmt Vorlage zu finden, kann über den Filter nach Wortbestandteilen gesucht werden.
