Bericht erfassen

Beschreibung

Erfassen Sie mit DATAflor TIME bequem und digital die Berichte für Ihre Baustellen. Die Berichte werden tagesweise für jede Baustelle getrennt erfasst und verwaltet.

Erfassung

Die Erfassung und Verwaltung der Berichte finden Sie in der App auf der Registerkarte Berichte.

Mit Neuer Bericht wird der Dialog für die Berichtserfassung geöffnet. Dieser Dialog ist in die Registerkarten Bedingungen, Arbeiten und Sonstiges unterteilt.

Wählen Sie die Baustelle, den Bauleiter und den Verantwortlichen aus. Sie können eine vom App-Manager übertragene Baustelle wählen, eine Baustelle über den Live Abruf aus DATAflor BUSINESS abrufen oder eine freie Eingabe vornehmen.

Sind Buchungen mit Anfangs- und Endzeit zu dieser Baustelle vorhanden, werden diese Zeiten automatisch vorbelegt.

Sollen die Pausenzeiten auf dem Bericht mit angegeben werden können sie hier angewählt und bearbeitet werden.

Wenn Sie die Option Wetterdienst verwenden aktivieren, werden Wetterdaten zu den Koordinaten des Ausführungsortes Ihrer Baustelle abgerufen und Ihrem Bericht hinzugefügt.

Zusätzlich können Sie über diesen Schaltknopf kamera.jpg ein oder mehrere Bilder zum Bericht erfassen. Wenn das Modul DATAflor Bauakte zur Verfügung steht, können diese Bilder später im DATAflor BUSINESS verwaltet werden.

Im Tab Arbeiten werden die betreffenden Stunden der Mitarbeiter und Geräte sowie die Lieferscheine zum entsprechenden Tag und zur Baustelle angezeigt.

Taglohn wird dabei mit einem Sternchen * versehen.

Im Tab Sonstiges stehen Ihnen zusätzliche Textfelder wie beispielsweise Ausgeführte Arbeiten oder Bemerkung zur Verfügung. Hier ist eine freie Eingabe möglich.

Möchten Sie in den Textfeldern wiederholt die selben Einträge erfassen, so können Sie unter Textbausteine verfassen, die Ihnen auch für die folgenden Berichte zur Verfügung stehen.

Bericht speichern / unterschreiben

Wenn die Berichtserfassung vollständig ist, können Sie diesen Speichern oder sich über Abschluss mit einer Unterschrift die Arbeiten abzeichnen lassen.


Den fertigen Bericht können Sie unter Abschluss in einer Zusammenfassung kontrollieren.


Klicken Sie auf Unterschreiben und definieren Sie über Funktion, wer gerade unterschreibt.

Für die Unterschrift können Sie und Ihr Auftraggeber auf dem weißen Bereich mit dem Finger oder einem geeigneten Stift unterschreiben. Tragen Sie unter dem Unterschriftenfeld jeweils den Namen in Klartext mit der Tastatur ein. Mit Speichern können Sie den Tagesbericht abschließen. Speichern Sie hier ohne Unterschrift, bleibt der Bericht bearbeitbar.

Ein abgeschlossener Bericht kann auch in DATAflor BUSINESS nicht mehr bearbeitet werden.

In den Einstellungen können Sie festlegen, ob die Baustelle, der Verantwortliche und der Bauleiter aus der letzten Buchung vorbelegt wird.

Übersicht

In der Übersicht sehen Sie nun die zur Übertragung vorbereiteten Berichte sowie die Stundenbuchungen und Lieferscheine falls vorhanden.

Unterschriebene Berichte sind mit bericht_12.jpg gekennzeichnet und im nachhinein nicht mehr bearbeitbar, weder in der App noch in DATAflor BUSINESS.

Berichte weiterbearbeiten und versenden

Nach der Übertragung der Berichte an DATAflor BUSINESS, sind diese in der App zur Bearbeitung gesperrt. In DATAflor BUSINESS können die Berichte, falls nicht unterschrieben, weiter nachbearbeitet werden. Bei lizensierter Bauakte stehen die Berichte innerhalb der Bauakte zu einem LV automatisch zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier.


Weitere Schritte