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Übernahme in die Nachkalkulation
Bei Bedarf können Sie die erfassten Abwesenheitszeiten automatisch in die Lohnstundenerfassung der Nachkalkulation übernehmen. Die Aktivierung je Abwesenheitstyp nehmen Sie im Programmparameter 150.20 vor. Anschließend erfolgt im Personal-Manager die Übernahme in die Nachkalkulation automatisch beim Speichern der Abwesenheitstpyen, zu denen eine Lohnart und Baustelle hinterlegt ist.
Nach erfolgter Aktivierung oder erneuten Änderungen im Programmparameter 150.20 weist Sie der Personal-Manager in einer Info-Zeile auf die automatische Übernahme hin. Die Info-Zeile erscheint für jeden Benutzer mit hinterlegtem Zugriffsrecht und kann mit Klick auf OK dauerhaft abgewählt werden.
Bitte stellen Sie bei Übernahme in die Nachkalkualtion sicher, dass Lohnstunden für die aktivierten Lohnarten nicht über andere Zeiterfassungssysteme in die Nachkalkulation importiert werden.
Anlage eines Termins mit Übernahme in die Nachkalkulation
Bei der Anlage von Abwesenheiten, die für eine Übernahme in die Nachkalkulation vorgesehen ist, legen Sie Ihre Termine über die gewohnten Wege an.
Der Dialog Termin bearbeiten öffnet sich mit den vorbelegten Feldern für Lohnart und Baustelle.
Bitte beachten Sie, dass die automatische Übernahme in die Nachkalkulation die Zuordnung einer Baustelle voraussetzt.
Bestätigen Sie den Dialog mit OK. Mit anschließendem Klick auf die Schaltfläche Speichern im Menü Personal-Manager werden die erfassten Abwesenheitszeiten automatisch in die Nachkalkulation übernommen.
| Datum | aus Personal-Manager |
| Kostenträger/Baustelle | aus Personal-Manager: Dialog Termin bearbeiten |
| Mitarbeiter | aus Personal-Manager |
| Lohnart | gemäß Vorbelegung Programmparameter 150.20 |
| Stunden | aus dem zum Mitarbeitenden hinterlegten Jahresarbeitszeitmodell (JAM). Für Tage, die im JAM als arbeitsfrei, unbezahlter Feiertag oder mit 0,00 Stunden hinterlegt sind, werden keine Buchungen in der Nachkalkulation erzeugt. |
| Preis | gemäß Vorbelegung in der Lohnartenverwaltung |
| LV-Nr. | aus Personal-Manager: Dialog Termin bearbeiten |
| Bemerkung | gemäß Vorbelegung in der Lohnartenverwaltung |
Mit der Buchung in die Nachkalkulation erfolgt automatisch eine Übernahme Ihrer zum LV bzw. in den Voreinstellungen der Finanzverwaltung hinterlegten Finanzzuweisungen 1 und 2 in den Finanz-Manager.
Übergabe an externe Lohnprogramme
Nach der Übergabe Ihrer Nachkalkulationsdaten an eine externe Lohnbuchhaltungssoftware wird für bereits ans Lohnprogramm übergebene Abwesenheiten ein Hinweis im Dialog Termin bearbeiten ausgegeben. Ebenfalls erscheint der Hinweis in Form eines Meldefensters, wenn Sie entsprechende Abwesenheiten per Drag&Drop verschieben, verkürzen oder erweitern.
Bei monatsübergreifenden Abwesenheiten, bei denen nur ein Teil der Nachkalkulationsdaten an ein Lohnprogramm übergeben wurde, erfolgt eine automatische Teilung der betroffenen Abwesenheitszeiten.
Erweiterte Filterfunktionen
Über die erweiterten Filterfunktionen erhalten Sie einen schnellen Überblick, welche Ihrer Abwesenheitszeiten bereits in die Nachkalkulation bzw. von dort aus an ein externes Lohnprogramm übergeben wurden.
In der Auswahlliste im linken oberen Bereich stehen Ihnen nachfolgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Die Auswahl Nicht in NK übernommen zeigt Ihnen nur die Abwesenheiten an, für die keine Übernahme in die Nachkalkulation erfolgt ist.
Die Auswahl In NK übernommen zeigt Ihnen nur die Abwesenheiten an, für die eine Übernahme in die Nachkalkulation erfolgt ist.
Die Auswahl An Lohn übergeben zeigt Ihnen nur die Abwesenheiten an, für die eine Übernahme in die Nachkalkulation erfolgt ist und die Daten zudem an ein externes Lohnprogramm übergeben wurden.
