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Digitalen Posteingang einrichten
Rechtesteuerung
In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Digitalen Posteingang stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
| Benutzerrecht | Administrator | Hauptbenutzer | Benutzer |
|---|---|---|---|
| Rechtgruppe: App-Verwaltung | |||
| Zugriff Cloud-Manager | X | X | |
| Rechtgruppe: Digitaler Posteingang | |||
| Alle Aufgaben anzeigen | X | ||
| Einstellungen bearbeiten | X | ||
| Hinweis über nicht verarbeitbare Dateien anzeigen | X | X | |
| Rechtgruppe: Finanz-Manager | |||
| Kreditor - Rechnungseingang | X | ||
| Rechtgruppe: System | |||
| Anzeige Systemsteuerung | X | ||
Funktionen
Folgende Funktionen des Digitalen Posteingangs können nur von den Benutzern ausgeführt werden, denen das jeweilige Benutzerrecht zugewiesen ist:
| Funktion | Rechtgruppe > Benutzerrecht |
|---|---|
| Bestellung/Kündigung | App-Verwaltung > Zugriff Cloud-Manager |
| grundsätzliche Einstellungen festlegen (Workflow-Definitionen, Eingangsverzeichnis etc.) | Digitaler Posteingang > Einstellungen bearbeiten |
| wahlweise die Aufgaben aller Benutzer sehen und stellvertretend bearbeiten können | Digitaler Posteingang > Alle Aufgaben anzeigen |
| den Hinweis anzeigen, wenn für den automatischen Import im überwachten Verzeichnis eine Datei ankommt, die nicht verarbeitet werden kann (z.B. nicht unterstützter Dateityp) | Digitaler Posteingang > Hinweis über nicht verarbeitbare Dateien anzeigen |
| Eingangsrechnungen erfassen | Finanz-Manager > Kreditor - Rechnungseingang |
| Programmparameter bearbeiten (Benutzergruppen, digitale Stempel) | System > Anzeige Systemsteuerung |