Inhaltsverzeichnis
Ansicht der Dokumente
Beschreibung
Die Dokumente auf der Registerkarte Dokumente, in der Wiedervorlage, im Papierkorb und auch in der Komfortsuche werden in einer Übersichtstabelle aufgelistet, so dass Sie sich leicht einen Überblick verschaffen können.
Zur weiteren Unterstützung lassen sich diese Dokumente innerhalb der Tabelle sortieren, gruppieren und filtern (siehe Kapitel Tabellenlayout).
Statt der Tabelle können auch vorhandene Bilder angezeigt werden.
Bilder
Sobald im Menü die Ansicht Bilder ausgewählt wurde, werden alle enthaltenen Bilder mit einer Bildvorschau angezeigt.
Die Bilder lassen sich per Doppelklick in dem extra Fenster öffnen und präsentieren. Die Ansicht der Bilder können Sie hier oder im Menü Vergrößern bzw. Verkleinern.
Um aus der Bilder-Ansicht zurück zur tabellarischen Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü erneut auf die Funktion Bilder. Die Schaltfläche ist dann nicht mehr gelb hinterlegt.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Bild-Symbol fahren, wird Ihnen eine Vorschau zu dem Bild angezeigt.
Details
Mit der Detailansicht haben Sie einen guten Überblick über die Dokumenteninformationen.
Sobald die Schaltfläche Details gewählt ist (gelb hinterlegt), werden Ihnen immer die Dokumenteninformationen des aktuell gewählten Dokuments unterhalb der Übersichtstabbelle angezeigt.
Um die Detailansicht auszublenden, klicken Sie erneut auf den Befehl Details. Jetzt ist dieser nicht mehr gelb hinterlegt und die Detailinformationen werden nicht mehr angezeigt.
Papierkorb
Der Papierkorb listet alle gelöschten Dokumente auf (siehe Kapitel: Dokument löschen). Diese Dokumente können Sie hier endgültig Löschen oder Wiederherstellen.
Markieren Sie zunächst das Dokument, mehrere Dokumente (Strg bzw. Shift) oder alle Dokumente (Strg + A).
- Anschließend klicken Sie im Menü auf Wiederherstellen
- Die gelöschten Dokumente werden wiederhergestellt und in Ihrer vorherigen Zuordnung angezeigt. - Oder Sie wählen im Menü Löschen
- Die gewählten Dokumente sind endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Der Papierkorbinhalt kann nur von Mitarbeitern gelöscht werden, für die in der Benutzerverwaltung das Recht Bauakte verwalten freigegeben ist.
Die Darstellung im Papierkorb ist auch in der Ansicht Bilder und mit Details möglich.
Dateiansicht
Über den Splitter können Sie eine Dateiansicht des markierten Dokumentes ein- bzw. ausschalten, sowie die Größe des verwendeten Bildschirmbereichs individuell einstellen.
Innerhalb der Wiedervorlage und der Bauakten-Suche können Sie einem Dokument in der Dateiansicht Kommentare hinzufügen: Textmarkierungen, Textfelder, Post-Its und digitale Stempel. Standardmäßig sind die Stempel geprüft und freigegeben vorhanden. Im Programmparameter 180.10.20 Stempel können Sie die vorhandenen Stempel bearbeiten, neue Stempel anlegen und nicht mehr benötigte Stempel löschen. Für die Gestaltung von digitalen Stempeln können Sie Textvariablen verwenden, die vom Programm automatisch mit dem entsprechenden Wert gefüllt werden.
Haben Sie die Bauakten-Suche innerhalb des Digitalen Posteingangs über die Funktion Lieferscheine anzeigen geöffnet, wird in die Textvariable [BELEGNUMMER] beim Setzen des Stempels automatisch die Nummer eingesetzt, die im Feld Belegnummer zur markierten Aufgabe eingetragen ist.
Beispiel: Der Stempel „abgerechnet mit [BELEGNUMMER]“ wird beim Setzen auf das Dokument vervollständigt zu „abgerechnet mit 24/751321“.
