Option | Beschreibung |
Personalnummernlänge | |
Datenselektion vor Übergabe | Öffnen Sie das Dropdownmenü und wählen Sie, ob im Übergabefenster immer alle Lohndaten oder nur noch nicht übergebene Lohndaten angehakt sein sollen. |
Ausgabeordner nach Fertigstellung öffnen | Aktivieren Sie diese Option, um nach der Ausgabe den Dateiordner mit der Übergabedatei automatisch öffnen zu lassen. |
Lohn-Ausgabepfad | Tragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo DATAflor BUSINESS die ausgegebenen Daten speichern soll. Nutzen Sie mehrere Mandanten bei der Lohnübergabe, können Sie hier auch den Pfad für jeden Mandanten individuell festlegen. Durch Klicken auf öffnen Sie den Windows-Dateiauswahldialog, in dem Sie den Pfad auswählen können. |
Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Übergabedatei im Anschluss direkt per Mail zu versenden. Sie können hierbei bereits den E-Mail Empfänger, den E-Mail Betreff und den E-Mail Text vorbelegen. Geben Sie eine eckige Klammer in den Betreff oder das Textfeld ein, um Textvariablen zu nutzen. |
Kostenträger | Öffnen Sie das Dropdownmenü und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenträger ausgeben möchten. \\Der Kostenträger wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt. |
Kostenstelle | Öffnen Sie das Dropdownmenü und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenstelle ausgeben möchten.
Die Kostenstelle wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt. |
Präfix | Die beiden Textfelder Präfix erlauben es Ihnen jeweils dem Kostenträger oder der Kostenstelle ein bis zu 3-Stellen langen Zeichenpräfix vorzusetzten.
D.h. ist als Kostenträger beispielsweise die LV-Nummer gewählt (G1001-00-01) und Sie tragen als Präfix ein „R“ ein, so wird in der Übergabedatei als Kostenträger RG1001-00-01 übergeben. Ist ein Präfix gewählt, wird dieser auch im Übergabefenster in den Spalten der Kostenträger/Kostenstelle angezeigt. |
Abweichender Dateiname | Tragen Sie in das Feld den Dateinamen für den automatischen Protokolldruck ein. |
Automatischer Protokolldruck | Aktivieren Sie diese Option, um den automatischen Protokolldruck zu nutzen. Das Protokoll wird dabei als PDF eigenständig erzeugt und im Ausgabeordner abgespeichert. Ist die Option Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden aktiv, wird die PDF auch direkt als Anhang an die E-Mail angehängt. |
nach Übergabe Protokolldruck öffnen | Aktivieren Sie diese Option, damit nach Ausgabe der Protokolldruck geöffnet wird. |