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DATEV LODAS
Beschreibung
Die Übergabe von Lohndaten an DATEV LODAS ist in den Ausgabearten Standard (DAMO) und Kalendarium (LODAS-Windows) möglich.
Grundsätzliche Einstellung
Öffnen Sie zunächst die Lohnartenverwaltung durch Klicken auf 
im Menü Programmdaten.
Anschließend öffnen Sie in der Lohnartenverwaltung die Übergabe-Parameter durch Klicken auf 
.
Der Dialog Parameter Lohnschnittstellen wird geöffnet. Öffnen Sie die Auswahl Lohn-Version und wählen die Schnittstelle DATEV LODAS aus.
Nehmen Sie für zukünftige Datenübergaben folgende Einstellungen vor:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Personalnummernlänge | Tragen Sie die Stellenanzahl der Personalnummern Ihrer Mitarbeiter ein. |
| Datenselektion vor Übergabe | Öffnen Sie das Dropdownmenü  und wählen Sie, ob im Übergabefenster immer alle Lohndaten oder nur noch nicht übergebene Lohndaten angehakt sein sollen. |
| DATEV Beraternummer | Tragen Sie Ihre DATEV Beraternummer ein. |
| Ausgabeordner nach Fertigstellung öffnen | Aktivieren Sie diese Option, um nach der Ausgabe den Dateiordner mit der Übergabedatei automatisch öffnen zu lassen. |
| Lohn-Ausgabepfad | Tragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo DATAflor BUSINESS die ausgegebenen Daten speichern soll. Nutzen Sie mehrere Mandanten bei der Lohnübergabe, können Sie hier auch den Pfad für jeden Mandanten individuell festlegen. Durch Klicken auf  öffnen Sie den Windows-Dateiauswahldialog, in dem Sie den Pfad auswählen können. |
| Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden | Aktivieren Sie diese Option, um die Übergabedatei im Anschluss direkt per Mail zu versenden. Sie können hierbei bereits den E-Mail Empfänger, den E-Mail Betreff und den E-Mail Text vorbelegen. Geben Sie eine eckige Klammer in den Betreff oder das Textfeld ein, um Textvariablen zu nutzen. |
| Kostenträger | Öffnen Sie das Dropdownmenü  und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenträger ausgeben möchten. \\Der Kostenträger wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt. |
| Kostenstelle | Öffnen Sie das Dropdownmenü  und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenstelle ausgeben möchten.Die Kostenstelle wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt. |
| Abweichender Dateiname | Tragen Sie in das Feld den Dateinamen für den automatischen Protokolldruck ein. |
| Automatischer Protokolldruck | Aktivieren Sie diese Option, um den automatischen Protokolldruck zu nutzen. Das Protokoll wird dabei als PDF eigenständig erzeugt und im Ausgabeordner abgespeichert. Ist die Option Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden aktiv, wird die PDF auch direkt als Anhang an die E-Mail angehängt. |
| nach Übergabe Protokolldruck öffnen | Aktivieren Sie diese Option, damit nach Ausgabe der Protokolldruck geöffnet wird. |
Die Lohn-Parameter werden beim Start von DATAflor BUSINESS geladen. D.h. starten Sie das Programm nach Ändern der Einstellungen neu, so dass für die nächste Übergabe der Lohndaten die aktuellen Einstellungen verwendet werden.
Lohndaten übergeben
Zum Ausführen der Datenübergabe an externe Lohnbuchhaltungssoftware wählen Sie im Menü BUSINESS in der Gruppe Datentransfer den Eintrag Lohndaten.
Die zu übergebenden Daten werden in einer tabellarischen Übersicht angezeigt. Nehmen Sie ggf. eine Auswahl bestimmter Daten vor, übergeben bereits übergebene Daten zur Korrektur erneut oder nehmen Einblick ins Archiv vorheriger Übergaben. Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie auf der Wiki-Seite Übergabe Lohn-Daten.