Vorlagen

Beschreibung

Erleichtern Sie sich die Erstellung neuer Dokumente durch die Verwendung von Vorlagen. Als Vorlage können Word-Vorlagen, Vorlagen aus dem Katalog der Organisations-Elemente und beliebige andere Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) über einen Import ausgewählt werden.

So müssen Sie wiederkehrende Layouts und Texte nicht wiederholt neu erstellen bzw. eingeben und verwendete Textbausteine werden vom Programm automatisch gefüllt.

Anwendung

  1. Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte Dokumente.
  2. Zum Öffnen der Vorlagenverwaltung wählen Sie im Menü Dokumente > Ansicht > Vorlagen.

    Erneutes Klicken auf die Schaltfläche Vorlagen schließt die Vorlagenverwaltung.

  3. Im Verzeichnisbaum werden alle verfügbaren Vorlagen in Gruppen strukturiert aufgelistet.

Funktionen

Diese Funktionen lassen sich auch über das Menü Dokumente aufrufen.

ÖffnenÖffnet die ausgewählte Vorlage zur Bearbeitung in der verknüpften Anwendung.

Eine Bearbeitung innerhalb der Vorlagen aus den Organisations-Elementen ist zum Teil nur eingeschränkt möglich.

DuplizierenLegt die ausgewählte Vorlage als Kopie im selben Ordner an. So erleichtern Sie sich das Erstellen ähnlicher Vorlagen.
LöschenLöscht die ausgewählte Vorlage aus der Vorlagenverwaltung.
Neue Word-VorlageErstellt eine neue Word-Vorlage.
siehe Kapitel Word-Vorlagen
Aus KatalogÜbernimmt das ausgewählte Organisations-Element in die Vorlagenverwaltung.
siehe Kapitel Organisations-Elemente
Neuer OrdnerErstellt einen neuen Ordner unterhalb der ausgewählten Baumstruktur. Sobald Sie eine geeignete Bezeichnung eingegeben haben, Speichern Sie die Änderung im Menü Dokumente > Verwaltung.

Per Drag&Drop lassen sich Vorlagen von einem in einen anderen Ordner verschieben.

Vorlagen ImportierenImportiert eine beliebige Datei als Vorlage in die Vorlagenverwaltung.
siehe Kapitel Vorlage importieren

Um in den vorhandenen Vorlagen eine bestimmt Vorlage zu finden, kann über den Filter nach Wortbestandteilen gesucht werden.

Weitere Schritte