Formularprofile

Beschreibung

In einem Formularprofil stellen Sie eine Vorbelegung von Formulareinstellungen (z.B. Kopf- und Fußtext) zusammen. Mit Auswahl des Formularprofils im Printmanagement werden alle vordefinierten Einstellungen und Texte übernommen.

Formularprofile werden für jedes Formular individuell erstellt.

Vordefiniert werden können alle Formulareinstellungen, die für das jeweilige Formular zur Verfügung stehen, z.B.

  • Kopf- und Fußtext
  • Ansprechpartner = angemeldeter Benutzer oder Verkäufer/Bauleiter
  • Mengenherkunft
  • Layoutfunktionen wie Zusammenstellung auf neue Seite oder Ausgabe von Bildern

Formularprofile stehen ausschließlich für die Formulare der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ zur Verfügung.

Film zur Einrichtung von Formularprofilen



Programmaufruf

Öffnen Sie im Verzeichnisbaum zu einem Formular den Eintrag Formularprofile, werden alle zum Formular bereits erstellten Formularprofile angezeigt. Das Formularprofil Standard ist immer vorhanden und kann weder gelöscht noch verändert werden.


Formularprofil anlegen

Beim Anlegen eines neuen Formularprofils wird immer eine Kopie des markierten Formularprofils erstellt, das Sie anschließend weiter bearbeiten können. Möchten Sie ein neues, leeres Formularprofil erstellen, markieren Sie das Formularprofil Standard und klicken im Menü Formular-Manager auf .


Das neue Formularprofil erhält zunächst die Bezeichnung des kopierten Formularprofils mit dem Zusatz „(Kopie)“.


Formularprofil bearbeiten

Legen Sie die Formulareinstellungen so fest, wie sie beim Laden des Druckprofils im Printmanagement voreingestellt sein sollen. In Abhängigkeit des Formulars stehen unterschiedliche Formulareinstellungen zur Verfügung. Sie sind auf den Wiki-Seiten der jeweiligen Formulare erläutert, z.B. Angebot, Rechnung/Gutschrift

Beispiel: Rechnung - Kopf- und Fußtext, Positionen mit Kurztext, Mengen aus Mengennachweis, mit Bildern

im Formular-Manager festlegen

im Printmanagement laden


Formularprofil vorbelegen

Das Formularprofil kann für die Vorbelegung im Printmanagement verwendet werden. Eine ausführliche Beschreibung der Möglichkeiten zur Vorbelegung im Printmanagement finden Sie auf der Wiki-Seite mehr Komfort im Printmanagement.


Formularprofil löschen

Um ein Formularprofil zu löschen, markieren Sie es im Verzeichnisbaum und klicken im Menü auf . Das Formularprofil Standard wird vom Programm benötigt und kann nicht gelöscht werden.

Ist das Formularprofil in einem oder mehreren Formularen, Adressen und/oder Geschäftsbereichen als Vorbelegung zugewiesen, wird das gelöschte Formularprofil mit dem Druckprofil Standard ersetzt.


Weitere Schritte