Inhalte der Patches (Updates innerhalb der Version)

Mit den Patches/Updates innerhalb der Version wird Ihr BUSINESS-Programm fortlaufend gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt. Zahlreiche Programmanpassungen und - erweiterungen basieren auf Anregungen, die Sie an den DATAflor Support gemeldet haben.

Die Patches für BUSINESS 2021 enthalten unter anderem folgende Anpassungen und Erweiterungen:

veröffentlicht am 10.11.2021

• FiBu-Schnittstelle - Es stehen ab sofort für die FiBu-Schnittstelle 2 Produkte zur Verfügung.
  • Bei der Lizenzierung wird unterschieden, ob sich bis zu 3 BUSINESS-Grundlizenzen in einem Netzwerk befinden oder 4 und mehr.
• FiBu-Schnittstelle - Im erweiterten Baustellenkonto steht eine neue Registerkarte Buchungsjournal zur Verfügung.
  • Hier sind alle für die FiBu-Schnittstelle vorbereiteten Buchungen erkennbar.

veröffentlicht am 07.07.2021

• Mahnwesen - Selektion einzelner Rechnungen
  • Für die Ausgabe von Zahlungserinnerungen und Mahnungen können auf der Registerkarte Selektion einzelne Rechnungen gewählt werden.

veröffentlicht am 01.06.2021

• Positionsbearbeitung - neues Textfeld für Bemerkungen
  • In der Positionsbearbeitung steht auf der rechten Bildschirmseite eine neues Feld Bemerkung zur Verfügung. In diesem Feld können interne Informationen und Anmerkungen zur Position gespeichert werden. Die Bemerkungen können mehrzeilig sein und werden auf den Ausdrucken des LV nicht berücksichtigt.

veröffentlicht am 25.05.2021

• LV kopieren - erweitert um Positionsmarkierung
  • In der LV-Bearbeitung können ausgewählte Positionen mit dem Hinweis wichtig gekennzeichnet werden (siehe Positionsmarkierung). Beim Kopieren von LV wird diese Positionsmarkierung mitkopiert, so dass im neuen LV die gleichen Positionen als wichtig gekennzeichnet sind wie im Quell-LV.

veröffentlicht am 28.04.2021

• Printmanagement
  • Größe für die Anzeige der Druckeinstellungen individuell festlegen:
    • Die Breite für die Anzeige der Druckeinstellungen (zur Auswahl des Druckers, der E-Mail-Adresse des Empfängers usw.) kann über die vertikale Trennleiste (Splitter) am rechten Rand verändert werden.
    • In den E-Mail-Einstellungen steht zudem eine horizontale Trennleiste zu den Seiteneinstellungen zur Verfügung, um die Höhe des Bereichs für die Auswahl der E-Mail-Adressen einstellen zu können.
  • Neue Funktionen für mehr Komfort in der Datenauswahl:
    • Sind im LV Positionen mit Menge = 0,00 vorhanden, steht zur schnellen Selektion bzw. Deselektion aller Positionen ohne Menge im Kontextmenü über die rechte Maustaste die neue Funktion Positionen mit Menge 0 > Alle auswählen / Alle abwählen zur Verfügung.
    • Zudem wurden die Komfortfunktionen zur Deselektion nach Kennzeichen der Position wie VR / TE-Positionen abwählen, Alternativpositionen abwählen usw. erweitert. Zur Auswahl stehen jeweils die Funktionen Alle auswählen und Alle abwählen.
    • Auch bei ÖNORM-LV ist die zuletzt verwendete Datenauswahl voreingestellt.
  • Ist für die Mengenherkunft Mengen aus Mengennachweis gewählt, ist der Mengennachweis voreingestellt, der aktuell für das LV aktiv geschaltet ist.

veröffentlicht am 21.04.2021

• Bauakte - neue Textbausteine für Word-Vorlagen
  • Textbausteine in Word-Vorlagen sind Felder, die in Dokumenten, die in der DATAflor Bauakte aus dieser Wordvorlage erstellt werden, von BUSINESS automatisch gefüllt werden. Mit den neuen Textbausteinen kann auf Dokumenten, die zu einem LV angelegt werden, der Bauleiter, Verkäufer, Verantwortlich sowie der Geschäftsbereich des LV automatisch gefüllt werden.
  • Die neuen Textbausteine stehen in nur neu erstellten Word-Vorlagen zur Verfügung. Legen Sie ggf. eine neue Word-Vorlage an, übernehmen den Inhalt Ihrer bestehenden Vorlage und erweitern diesen um die neuen Textbausteine.
  • Eine Anleitung zur Erstellung von Word-Vorlagen für die DATAflor Bauakte einschließlich einer Liste aller verfügbarer Textbausteine finden Sie auf der Wiki-Seite Word-Vorlagen.

veröffentlicht am 15.04.2021

• Printmanagement - Probedruck und Bauakte
  • Für die Probedrucke von Angeboten, Auftragsbestätigung und Rechnungen ist die Aufnahme in die Bauakte möglich.
• Printmanagement - Geschwindigkeit
  • Die Bildschirmseiten für die Formulareinstellungen und die Favoriten wurden überarbeitet und in der Ladegeschwindigkeit optimiert.

veröffentlicht am 08.04.2021

• Printmanagement - Arbeitskosten und Geschwindigkeit
  • Für die Ausgabe der Arbeitskosten auf Angeboten, Auftragsbestätigungen und allen Rechnungstypen stehen neue Berechnungs- und Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Wie bisher können die Arbeitskosten auf Basis der Preisanteile, die für das LV definiert sind, berechnet werden. Zusätzlich steht die Eingabe eines Pauschalbetrages zur Verfügung sowie die prozentuale Berechnung von der LV-Summe. Die Auswahl treffen Sie zum Ausdruck in den Formulareinstellungen.
  • Der gesamte Verarbeitungsprozess für die Ausgabe von Angeboten, Auftragsbestätigungen und allen Rechnungstypen wurde beschleunigt. Insbesondere bei großen LV mit vielen Positionen ist dies beim Aufbau der Druckvorschau sowie bei der Ausgabe deutlich erkennbar.

veröffentlicht am 31.03.2021

• Benutzerrechte - neues Recht zur Differenzierung für den Rechnungsdruck
  • Das bisherige Recht Rechnung drucken ist nun aufgeteilt. Es gibt ein neues Benutzerrecht Zugang Rechnungslegung und Rechnung ausgeben und verbuchen. Mit dem Zugang Rechnungslegung ist die Rechnungserstellung in gewohnter Form möglich. Die Ausgabe allerdings ist nur als Probe möglich. Für die Ausgabe und das Verbuchen ist das neue zusätzliche Recht Rechnung ausgeben und verbuchen notwendig. Für die bisherigen zugewiesenen Rechte Rechnung drucken ändert sich nichts. Per Update werden diesen Benutzern beide neuen Rechte zugewiesen. Sie haben jetzt die Möglichkeit mittels der erweiterten Beutzerverwaltung für eigene Nutzergruppen innerhalb der Firma zwischen Rechnungsvorbereitung und Ausgabe zu differenzieren.
• E-Rechnung - Inhalt des Betreff wird in die strukturierten Daten geschrieben
  • Der Betreff für die Rechnung wird bei Aktivierung in den Formulareinstellungen nun in das Datenfeld BT-22 bei X-Rechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen ausgegeben.

veröffentlicht am 24.03.2021

• Printmanagement - Komfort für die manuelle Drucker-/Schachtauswahl
  • Bei der manuellen Druckerauswahl wird der Drucker und Papierschacht, der für den Ausdruck der ersten Seite eingestellt wird, automatisch für die folgenden Seiten übernommen.

veröffentlicht am 17.03.2021

• Printmanagement - Anpassung der Tabstoppweite im Ausdruck
  • Die Weite der Standard-Tabstopps (über Tab-Taste) in den Ausdrucken entspricht der im Editor angezeigten Weite.
• Projekte - Erweiterung der Mehrfachbearbeitung
  • In der Komfortsuche der Projektverwaltung kann über die Mehrfachbearbeitung der LV-Status von mehreren internen Baustellen (LV-Status I) gleichzeitig zu BZ (Baustelle, zu Ende) geändert werden.

veröffentlich am 09.03.2021

• Printmanagement - Kennzeichnung von Positionen ohne Menge oder Preis
  • Die Warnhinweise zur Ausgabe von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen wurden erweitert. Sind in der Datenauswahl Positionen selektiert, zu denen entweder der Einheitspreis oder die Menge fehlt, werden diese in der Positionstabelle durch eine Hinweisfarbe gekennzeichnet. Zusätzlich enthält der Tooltipp auf dem Button Datenauswahl die Auflistung der betroffenen Position(en).
• Formblätter - EFB 221 und 223 (2018)
  • Die Aufnahme der Formblätter in die Bauakte ist wieder möglich

veröffentlich am 04.03.2021

• LV-Import - Erweiterung der ÖNORM-Schnittstelle
  • Die ÖNORM A 2063 sieht Zu-/Abschläge auf die Preisanteile der LV-Summe sowie auf die Preisanteile von Hierarchiestufen vor. Welche Zu-/Abschläge für das Bauvorhaben zulässig sind, ist in der ONLV-Datei definiert. Sind für ein Bauvorhaben Zu-/Abschläge auf die Preisanteile einer Hierarchiestufe zugelassen, wird beim Import der ONLV-Datei zu jeder Hierarchiestufe je Preisanteil eine ZH-Position angelegt. Ist in der LV-Bearbeitung im Positionsbaum eine ZH-Position markiert, wird auf der Registerkarte Position in der Auswahl Preisanteil der Preisanteil angezeigt, für den der Zu-/Abschlag gilt. Die Summe dieses Preisanteils aus allen Positionen der Hierarchiestufe ist die Basis zur Berechnung der Zu-/Abschlags.
  • Alle Informationen zur ÖNORM-Schnittstelle einschließlich einer Empfehlung zum Umgang mit Rahmen-LV finden Sie auf der Wiki-Seite ÖNORM-Schnittstelle.

veröffentlicht am 02.03.2021

• TIME-Import - Geokoordinaten anzeigen
  • Ist im App-Manager im Bereich Zeiterfassung die Funktion Buchungsort übertragen aktiviert, werden in der App DATAflor TIME die Geokoordinaten zum Start- und Stoppzeitpunkt der Stundenbuchung gespeichert und an BUSINESS übertragen. Im TIME-Import steht für Buchungen, zu denen Geokoordinaten vorhanden sind, im Menü die neue Funktion Buchungsort anzeigen zur Verfügung. Markieren Sie in der Tabelle eine oder mehrere Stundenbuchungen, werden in der Karte die dazugehörigen Buchungsorte angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über einen Buchungsort, wird im Tooltipp der Name des Mitarbeiters sowie Start- bzw./und Stopp-Datum und -Zeitpunkt angezeigt.
• Cloud-Manager
  • Der Cloud-Manager wurde komplett überarbeitet. Durch die tabellarische Übersicht ist nun eine gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Geräte möglich. So können Sie innerhalb weniger Minuten Geräte für alle Mitarbeiter anlegen, diesen Geräten mehrere Apps zuweisen und die QR-Codes direkt per E-Mail versenden. Neben dem Scannen eines QR-Codes können die Apps nun auch durch einen in der E-Mail hinterlegten Link direkt verbunden werden.
• Printmanagement - Erweiterung der Rechnungsübersicht im Stapeldruck
  • Für den Stapeldruck werden in der Rechnungsübersicht die Daten der gewählten Rechnungen tabellarisch angezeigt. In den neuen Spalten USt-ID, IBAN, Leitweg-ID und Auftragsnummer wird für die Ausgabe von E-Rechnungen angezeigt, welche Daten mit der jeweiligen E-Rechnung übermittelt werden.
• E-Rechnung - Ausgabe von Firmendaten abhängig vom Geschäftsbereich
  • Mit der E-Rechnung werden standardmäßig die Adressdaten, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung übermittelt, die Sie in BUSINESS zu Ihrer eigenen Firmenadresse hinterlegt haben. Verwenden Sie die Geschäftsbereiche in BUSINESS zur Verwaltung wirtschaftlich getrennter Betriebsteile können Sie in den Firmendaten zu jedem Geschäftsbereich auf der neuen Registerkarte Adressdaten separate Daten festlegen. Mit der E-Rechnung werden dann die Daten übermittelt, die zum Geschäftsbereich des LV hinterlegt sind.
• E-Rechnung - Geänderte Steuerkennzeichen für Steuersätze mit 0% werden in die X-Rechnung geschrieben
  • Für den Steuersatz 0% nach § 13b UStG wird das Kennzeichen für Reverse Charge (Umkehr der Steuerschuld) in die X-Rechnung geschrieben.
    Für Steuersätze mit 0% wird das Kennzeichen Steuerfrei in die Datei geschrieben.
• Printmanagement - neue Möglichkeit zur Vorbelegung der Druckvariante für die Bauakte
  • Im Formular-Manager können Sie für die Ausgabe der Formulare der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) (z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) Druckprofile zur Vorbelegung der Ausgabeart (z.B. Drucken, E-Mail), der Druckeinstellungen (z.B. Drucker, E-Mail-Adresse des Empfängers) sowie der Druckvariante (Briefpapier) definieren. Welche Druckvariante (Briefpapier) für die Ausgabe des Formulars/Hauptdokumentes und für die PDF-Datei zur Aufnahme in Ihre DATAflor Bauakte verwendet wird, steuern Sie im Druckprofil unabhängig voneinander. Für die Vorbelegung der Druckvariante für die Bauakte stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
    • bestimmte Druckvariante (Briefpapier) festlegen = Im Printmanagement wird auf der Registerkarte Bauakte für das Erstellen der PDF-Datei diese Druckvariante voreingestellt.
    • <wie Druckprofil> = Auf der Registerkarte Bauakte wird die Druckvariante voreingestellt, die im Druckprofil für das Hauptdokument festgelegt ist. Wird im Printmanagement die Druckvariante für das Hauptdokument geändert, bleibt die Einstellung für das PDF-Dokument der Bauakte unverändert.
    • <wie Hauptdokument> = Für das Erstellen der PDF-Datei für Ihre Bauakte ist auf der Registerkarte Bauakte die Druckvariante eingestellt, die für die Ausgabe des Hauptdokumentes gewählt ist.

veröffentlicht am 17.02.2021

• Projektverwaltung - Statuswechsel Nachtrag → Auftrag
  • Die Funktion LV-Status ändern wurde erweitert, so dass der Status NU - Nachtragsangebot, Entwurf von Nachtrags-LV direkt, ohne Ausgabe eines Nachtragsangebots über die neue Funktion Nachtrag → Auftrag beauftragt werden kann. Das beauftragte Nachtrags-LV erhält, wie gewohnt, den Status NB - Nachtragsangebot, beauftragt.
• Zahlungsverkehr Kreditoren - neues Datenformat für Clearing SEPA
  • Zur Übermittlung von Zahlungsanweisungen über die Funktion Clearing SEPA werden die XML-Dateien im aktuell gültigen Datenformat PAIN 001.001.003 erzeugt.
• E-Rechnung - Ausgabe zusätzlicher Daten
  • Die Ausgabe der E-Rechnung wurde um die Wahlmöglichkeit der Positionstexte erweitert: Kurzliste, Kurztext, Langtext sowie Kurz- und Langtext. Die Positionstexte werden entsprechend der Einstellung in der Auswahl Positionstext in den Formulareinstellungen in die E-Rechnung übernommen.
  • Die E-Rechnung wurde um die Ausgabe des Leistungszeitraumes bzw. des Liefertermins erweitert.
    • Ist in den Formulareinstellungen die Option Leistungszeitraum aktiviert, werden die Daten für Baubeginn und Bauende als Leistungszeitraum übermittelt.
    • Ist die Option Leistungszeitraum aktiviert und nur das Bauende eingetragen, wird dieses als Liefertermin übermittelt.
    • Ist die Option Leistungszeiraum deaktiviert, wird das Belegdatum der Rechnung als Liefertermin übermittelt.

veröffentlicht am 10.02.2021

• Baustellenkonto - neue Bezeichnung für Nachträge
  • Zur Unterscheidung von Aufträgen zum Haupt-LV und beauftragten Nachträgen werden die Auftragsbestätigungen zum Haupt-LV im Baustellenkonto weiterhin mit der Bezeichnung „Auftrag“ geführt, beauftragte Nachträge neu mit der Bezeichnung „Nachtrag + Nr.“.
• Plankosten - aktuelle Beiträge zur Sozialversicherung
  • Beim Anlegen neuer Planungen sind die für das aktuelle Jahr 2021 geltenden Beiträge zur Sozialversicherung voreingestellt.
• E-Rechnung - Ausgabe zusätzlicher Daten
  • Die E-Rechnung wurde um die Ausgabe des Liefer-/Leistungsortes erweitert. Standardmäßig ist dies die Adresse, die in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Adressen > Auftraggeber hinterlegt ist, und identisch mit dem Auftraggeber im Projektbaum.
  • Standardmäßig ist dies auch die Adresse, die mit der E-Rechnung als Rechnungsempfänger übermittelt wird. Sind Liefer/Leistungsort und Rechnungsempfänger unterschiedliche Adressen, weisen Sie dem Auftraggeber des Projektbaums in den Adressen einen abweichenden Rechnungsempfänger zu. Dieser wird dann für das Erstellen der E-Rechnung verwendet und mit den Rechnungsdaten übermittelt.

veröffentlicht am 05.02.2021

• Printmanagement - Angebote ohne Belegnummer
  • Die Ausgabe für Angebote wurde um eine Formulareinstellung erweitert, so dass wahlweise eine Belegnummer gedruckt werden kann oder nicht.
• Printmanagement - Rechnungsdruck mit wechselnden Mengennachweisen
  • Die Vorschau und Ausgabe von Rechnungen wurde beim Wechsel der Mengenherkunft von Mengennachweis A zu Mengennachweis B optimiert.
• E-Rechnung - Ausgabe zusätzlicher Daten
  • Die E-Rechnung wurde um die Ausgabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber, sowie die eigene Lieferantennummer beim Auftraggeber erweitert.
    (Ihre Lieferantennummer beim Auftraggeber hinterlegen Sie bitte im Adress-Manager bei den Auftraggebereigenschaften unterhalb des Datenfeldes Debitorennummer.)
    
• Vorkalkulation - Neue Funktion Daten aus der VK in die NK übernehmen
  • Innerhalb der LV-Bearbeitung steht im Menü LV in der Gruppe Kalkulation eine neue Funktion VK → NK zur Verfügung.
    Mit Hilfe dieser Funktion können Daten der Vorkalkulation für selektierte Artikel direkt in die Nachkalkulation übernommen werden und dort als Material- oder Pflanzenbuchung angelegt werden.
    Eine detaillierte Beschreibung der Funktion finden Sie auf der Wiki-Seite Lieferschein aus Vorkalkulation erzeugen.

veröffentlicht am 29.01.2021

• Printmanagement - Export nach Excel und Word
  • Im Rahmen der Ausgabe in eine Datei stehen die Datenformate Word (*.docx) und Excel (*.xls, *.xlsx) zur Verfügung.
• Printmanagement (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) - Seitenumbruch in Fußtexten
  • Für längere Fußtexte wurde ein automatischer Seitenumbruch eingeführt.
    
• E-Rechnung - Dateianhänge
  • Im Rahmen der Ausgabe einer X-Rechnung besteht die Möglichkeit der XML-Rechnung mehrere Dateien (*.jpg, *.png oder *pdf) als Anhang beizufügen. Der Auswahldialog für die Dateien befindet sich in den Druckeinstellungen

veröffentlicht am 27.01.2021

• Printmanagement (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) - manuelle Schachtauswahl
  • Für die Verwendung von Druckern, die nicht in der Drucker- und Schachtzuordnung von DATAflor BUSINESS hinterlegt sind, (manuelle Druckerauswahl) wurde die Auswahl von Papierschächten für erste und folgende Seiten aktiviert.
    
• E-Rechnung - USt-ID des Geschäftsbereichs
  • In den Firmendaten kann zu jedem Geschäftsbereich eine Umsatzsteuer-ID hinterlegt werden. Mit der E-Rechnung wird die USt-ID des Geschäftsbereiches, der der Baustelle zugeordnet ist, übermittelt.

veröffentlicht am 19.01.2021

• Adressen - neue Benutzerrechte
  • Adressen anlegen
    Das neue Benutzerrecht Adressen anlegen steuert, welche Benutzer im Adress-Manager Adressen anlegen können.
    Standardmäßig ist das Benutzerrecht für alle Benutzergruppen aktiviert, so dass weiterhin alle Benutzer Adressen anlegen können. Deaktivieren Sie das Recht bei den Benutzergruppen, die nicht die Berechtigung zum Anlegen von Adressen haben sollen.
  • Adressen löschen
    Welche Benutzer Adressen löschen können, wurde bisher mit dem Benutzerrecht Adressen verwalten gesteuert. Ab jetzt erfolgt die Steuerung über das neue Benutzerrecht Adressen löschen.
    Standardmäßig ist das Benutzerrecht für die Benutzergruppen aktiviert, bei denen das Recht Adressen verwalten aktiv ist, so dass weiterhin alle bisher dazu autorisierten Benutzer Adressen löschen können. Deaktivieren Sie das Recht bei den Benutzergruppen, die nicht die Berechtigung zum Löschen von Adressen haben sollen.

• Printmanagement (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) - Bilder zu Hierarchiestufen
  • Bilder, die im LV zu einer Hierarchiestufe auf der Registerkarte Bilder hinterlegt sind, können auf Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen/Gutschriften gedruckt werden.

veröffentlicht am 07.01.2021

• E-Rechnung
  • Bei Ausgabe einer X-Rechnung wird zusätzlich zu einer PDF-Datei mit den Rechnungsdaten im lesbaren Format automatisch die XML-Datei, die an den Auftraggeber gesendet wird, in der Bauakte gespeichert.