Abweichender Rechnungsempfänger

Standardmäßig ist der Auftraggeber, zu dem die Baustelle im Projektbaum in der Projektverwaltung erfasst ist, zugleich der Empfänger der Rechnungen zu den Baustellen. Sie haben zwei Möglichkeiten einen abweichenden Rechnungsempfänger auszuwählen:

• dem Auftraggeber eine abweichende Rechnungsanschrift zuweisen
  = wird für alle Rechnungen für diesen Auftraggeber verwendet
  
  
• dem LV einen abweichenden Rechnungsempfänger zuweisen
  = wird nur für Rechnungen dieses LV verwendet

Bei Rechnungen an einen abweichenden Rechnungsempfänger wird nicht nur dessen Anschrift auf der Rechnung ausgewiesen; auch die Erlösbuchungen für Ihre Finanzbuchhaltung werden für diesen Debitor erzeugt.

An der Adresse eines Auftraggebers können Sie festlegen, dass Rechnungen für diesen Auftraggeber immer an eine abweichende Rechnungsanschrift gerichtet werden. Die gestellten Rechnungen werden in der Finanzbuchhaltung zu diesem Debitor geführt.

Beispiel:
Die Aufträge der Stadtverwaltung erhalten Sie direkt von den Abteilungen und in der Projektverwaltung verwalten Sie jede Abteilung als Auftraggeber. Die Rechnungen sollen jedoch immer an die Stadtverwaltung gerichtet sein.

1. Legen Sie für die Stadtverwaltung sowie alle Abteilungen separate Adressen an und ordnen die Abteilungen der Stadtverwaltung als untergeordnete Adressen zu.
   
   • Stadtverwaltung Göttingen, Hiroshimaplatz 1, 37083 Göttingen
     • Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Grünflächen, Justus-von-Liebig-Weg 10, 37077 Göttingen
     • Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Straßen & Verkehr, Tulpenweg 3, 37081 Göttingen
     • Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Stadtplanung, Schulweg 19, 37083 Göttingen
       
       
2. Stellen Sie an den Adressen der Abteilungen auf der Registerkarte Auftraggeber die übergeordnete Stadtverwaltung als abweichende Rechnungsanschrift ein.
   
   
   
3. Übernehmen Sie die Abteilungen in Ihrer Projektverwaltung als Auftraggeber und verwalten zu jeder Abteilung separat die Projekte, Objekte und LV.
   
   
4. An den LV werden auf der Registerkarte Adressen > Auftraggeber die Nummer und der Name des Debitors angezeigt, an den die Rechnungen zu diesem LV gerichtet werden.
   
   
   
5. In den Formulareinstellungen des Printmanagements für Rechnungen/Gutschriften werden in den Infofeldern zum Debitor die Nummer und der Name des abweichenden Rechnungsempfängers angezeigt.
   
   
6. Ist im Feld 1. Anschrift der Eintrag Auftraggeber gewählt, wird auf der Rechnung die Anschrift des abweichenden Rechnungsempfängers ausgewiesen.
   

Bis zum Stellen der ersten Rechnung können Sie einem LV einen Rechnungsempfänger zuordnen, der vom Auftraggeber im Projektbaum abweicht. Nachfolgend gestellte Rechnungen werden in der Finanzbuchhaltung zu diesem Debitor geführt.

1. Markieren Sie im Projektbaum das LV und öffnen auf der Registerkarte Adressen die Registerkarte Auftraggeber.
   
   
2. Klicken Sie im Menü Projektverwaltung auf die Funktion Adresse wählen. Der Dialog Adresse suchen wird geöffnet. Wählen Sie die Adresse aus, an die die Rechnungen für dieses LV gerichtet werden.
   
   
   
3. Auf der Registerkarte Adressen > Auftraggeber werden alle Daten des Debitors angezeigt, an den die Rechnungen zu diesem LV gerichtet werden.
   
   
   
4. In den Formulareinstellungen des Printmanagements für Rechnungen/Gutschriften werden in den Infofeldern zum Debitor die Nummer und der Name des abweichenden Rechnungsempfängers angezeigt.
   
   
5. Ist im Feld 1. Anschrift der Eintrag Auftraggeber gewählt, wird auf der Rechnung die Anschrift des abweichenden Rechnungsempfängers ausgewiesen.
   

Printmanagement
Untergeordnete bzw. übergeordnete Adressen
Registerkarte Adressen