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Preisvereinbarung/Bestellung drucken

Beschreibung

Nach dem Übernehmen der Angebotspreise eines oder mehrerer Lieferanten in die Artikelzusammenstellung können Sie für jeden Lieferanten eine Preisvereinbarung drucken.

Zum Drucken einer Bestellung ändern Sie einfach auf dem Register Einstellungen die Formularbezeichnung.

Anwendung

Klicken Sie in der Toolleiste der Artikelzusammenstellung auf und wählen den Eintrag Preisvereinbarung.

Im Gegensatz zur Preisanfrage, werden beim Druck der Preisvereinbarung zu jedem Lieferanten nur die jeweils zugewiesenen Artikel ausgegeben.

Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Drucken
Durch Klicken auf wechseln Sie zum Ausdruck Preisanfrage.

Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designer verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Beleg-Nr.
Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren zu ermöglichen, können Sie hier eine Belegnummer vergeben. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.

Beleg-Datum
Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

Bedienerzeichen
Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters ein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ansprechpartner
Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Telefon-Nr.
Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunden bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters gedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

1. Anschrift
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Preisvereinbarung mit Lieferantenadresse oder ohne Anschrift drucken möchten. Standardmäßig ist die Option Lieferantenadresse eingestellt, so dass die Preisvereinbarung im Stapeldruck an alle Lieferanten gesendet werden, die Sie zu den Artikeln in die Artikelzusammenstellung übernommen haben.

2. Anschrift
Für die 2. Anschrift ist standardmäßig <nicht drucken> voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift drucken möchten, wählen Sie diese durch Klicken auf .

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Preisvereinbarung drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

In Bauakte aufnehmen
Haben Sie eine Lizenz für das Modul DATAflor Bauakte, können Sie die gedruckte Preisvereinbarung als PDF-Dokument abspeichern.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie die gesamte Preisvereinbarung drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderung vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Preisvereinbarung, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Kopftext / Fußtext drucken
Der auf den Registerkarten Kopftext und Fußtext eingetragenen Texte werden mit ausgegeben.

Zur Textgestaltung stehen Ihnen ein Editor sowie Textvariablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.

BRUNS-Matchcode drucken
Zu Pflanzen, die aus dem BRUNS-Katalog in die Vorkalkulation übernommen wurden, wird der BRUNS-Matchcode mit ausgegeben.

Beispielausdruck:


Kommentar drucken
Die zu den Artikeln hinterlegten Kommentare werden mit ausgedruckt.

Beispielausdruck:


nur Kurztext / nur Langtext / Kurz- und Langtext ausgeben
Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie welche Texte zu den Artikeln gedruckt werden.

Formularbezeichnung
Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendige Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck: mit Lieferantenadresse


Beispielausdruck: ohne Lieferantenadresse