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produkte:business_2016:nachkalkulation:stapelbuchung_fuer_lohnstunden [2014/11/13 11:46] (aktuell)
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 +====== Stapelbuchung für Lohnstunden ======
  
 +/*===== Beschreibung =====
 + hier Beschreibung der Funktion*/
 +
 +===== Anwendung =====
 +Öffnen Sie im Menü **Tagesberichte/​Lieferscheine** das Auswahlmenü **Stapel** und wählen den Eintrag **Neuen Buchungsstapel erfassen (Lohn)**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​056.png|}}
 +
 +Folgendes Erfassungsmenü wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​057.png|}}
 +
 +/* Anwendungsschritte in nummerierter Liste, wenn kein Film vorhanden*/
 +/* für Film Wert xW7sUDQL784 im folgenden Link ersetzen {{youtube>​xW7sUDQL784?​medium}}*/​
 +
 +===== Funktionen =====
 +Wählen Sie nun die Daten für die Stapelbuchung aus:
 +  * [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#​buchungsdaten_festlegen|Buchungsdaten festlegen]]
 +  * [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#​terminserie_definieren|Terminserie definieren]]
 +  * [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#​mitarbeiter_auswählen|Mitarbeiter auswählen]]
 +
 +Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​speichern.png?​nolink&​20|}} im Menü. Für die gewählten Einstellungen werden die Lohnbuchungen erzeugt und in der [[Buchungshistorie]] angezeigt.
 +
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​039.png|}}
 +
 +==== Buchungsdaten festlegen ====
 +Alle Lohnstundenbuchungen der Stapelbuchung erhalten die gleichen Buchungsdaten:​ **Baustelle**,​ **Position**,​ **Lohnart**,​ **Stunden**,​ **Taglohn ohne Position** und **Bemerkung**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​030.png|}}
 +
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​neu.gif?​nolink|}} legen Sie eine neue Zeile an und legen folgende Daten fest:
 +
 +**Baustelle**\\
 +Tragen Sie die LV-Nummer manuell ein, wählen die Baustelle durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Baustelle durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite.
 +
 +**Position**\\
 +Um positionsgenaue [[Auswertungen der Nachkalkulation]] vornehmen zu können, tragen Sie eine Positionsnummer manuell ein, wählen die Position durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Position durch Doppelklick auf die Positionsbezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite.
 +
 +**Lohnart**\\
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} oder Eintragen der Nummer wählen Sie die [[lohnarten|Lohnart]],​ zu der die Lohnstunden erfasst werden.
 +
 +**Stunden**\\
 +Tragen Sie die erbrachte Arbeitszeit in Stunden ein. 
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Wenn Sie die Option **Sollstunden buchen** aktivieren, werden in den Lohnstundenbuchungen automatisch die Stundenzahlen eingetragen,​ die den Mitarbeitern in den Sollzeitkalendern der [[arbeitszeit-gruppe_anlegen|Arbeitszeit-Gruppe]] zugewiesen sind  (hinterlegte Sollarbeitszeit für den gewählten Tag).
 +</​WRAP>​
 +
 +**Taglohn ohne Position**\\
 +NK-Buchungen,​ für die diese Option gesetzt {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}} ist, stehen im Taglohn-Rapport zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LV zur Verfügung.
 +
 +**Bemerkung**\\
 +Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen.
 +
 +----
 +
 +==== Terminserie definieren ====
 +Definieren Sie eine oder mehrere **Terminserien** mit den Tagen, zu denen Sie Lohnstunden erfassen möchten.
 +
 +Klicken Sie dazu im Terminbereich auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​terminserie.gif?​nolink|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​034.png|}}
 +
 +Der Dialog **Terminserie** wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​058.png|}}
 +
 +Zum Definieren der Tage, an denen gearbeitet wurde, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
 +
 +**Serienmuster**\\
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob die Lohnbuchungen **Täglich**,​ **Wöchentlich**,​ **Monatlich**,​ **Jährlich** oder **Alle** //Anzahl// **Tage** angefallen sind.
 +
 +**Seriendauer**\\
 +Tragen Sie für den **Beginn** der Terminserie ein Datum ein oder wählen es durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} im Kalender aus. Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingetragen.
 +
 +Das **Ende** der Terminserie können Sie durch Eintragen einer Anzahl von Terminen oder durch Eintragen bzw. Auswählen eines Datums definieren.
 +
 +**Beispiel:​** Für den Monat November wird vom //​01.11.2014//​ bis //​30.11.2014//​ **täglich** eine Lohnbuchung erzeugt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​062.png|}}
 +
 +Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**. Die berechneten Daten werden zur Kontrolle nochmals angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​063.png|}}
 +
 +Kontrollieren Sie die berechneten Daten und Bestätigung mit **[Ja]**. Die Daten werden in den Terminbereich übernommen.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​064.png|}}
 +
 +Die Terminserie kann nun allerdings auch **Feiertage** sowie **Samstage** und **Sonntage** enthalten, für die keine Lohnbuchung erzeugt werden soll. Feiertage sind durch {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​feiertag.png?​nolink|}} gekennzeichnet und zu jedem Datum wird der Wochentag angezeigt.
 +
 +Zum Entfernen einzelner Tage aus der Terminserie markieren Sie das Datum oder mit **<wrap caps>​Strg</​wrap>​** bzw. **<wrap caps>​Shift</​wrap>​** mehrere Daten und klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​loeschen.gif?​nolink|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​065.png|}}
 +
 +Bestätigen Sie folgende Abfrage mit **[Nein]**. Durch Bestätigen mit **[Ja]** werden __alle__ Daten der Terminserie gelöscht.
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 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​035.png|}}
 +
 +Die gewählten Daten werden aus der Terminserie entfernt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​038.png|}}
 +
 +----
 +
 +==== Mitarbeiter auswählen ====
 +Wählen Sie einen oder mehrere **Mitarbeiter**,​ zu denen Sie mit der Stapelbuchung Lohnstunden erfassen möchten.
 +
 +Zum Markieren der Mitarbeiter,​ für die Sie Lohnstunden erfassen möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor den Mitarbeitern ein {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}}. Für eine schnelle Selektion der Mitarbeiter stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​alle_waehlen_ohne_text.gif?​nolink|}} und **Wahl aufheben** {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​wahl_aufheben_ohne_text.gif?​nolink|}} ​  zur Verfügung.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​061.png|}}
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +  * [[Stapelbuchung für Gerätestunden]]\\
 +  * [[Daten aus Buchungsstapel löschen]]