Was ist neu?

Inhalte der Updates (Updates innerhalb der Version)

Herzlich Willkommen zu den Neuerungen der DATAflor BUSINESS Version 2025.
Unten stehend haben wir kurz und kompakt die Programmänderungen und -ergänzungen für Sie aufgeführt. Die detaillierte Funktionsweise ist in den einzelnen Kapiteln der Programmhilfe beschrieben.
Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht allen Anwendern zur Verfügung.

• Löschen von personenbezogenen Daten/Adressen im Rahmen der DSGVO
  • Erweiterung der Komfortsuchen um eine Funktion zum Löschen aller selektierten Datensätze: NK-Suche, LV-Suche, Adressen-Suche.
  • Die LVs werden, analog zum endgültigen Löschen aus dem Archiv, inkl. aller zugehöriger Daten gelöscht.
  • Die gelöschten Datensätze werden automatisch in einer Löschhistorie protokolliert.
• Beachten Sie unseren Leitfaden zur Reihenfolge der Löschschritte zur Datenbereinigung.

• Rechnungsdruck - Auf allen Rechnungsarten einschließlich der Rechnungen aus dem Stapeldruck können Sie einen Zahlungslink des Bezahldienstleisters Mollie einbinden, über den Ihr Auftraggeber den Rechnungsbetrag einfach und sicher bezahlen kann. Mollie bietet eine All-in-One-Payment-Lösung mit einer großen Auswahl der gängigen Zahlungsmethoden, z.B. Kreditkarten, SEPA-Lastschriftverfahren, PayPal, Klarna, Billie, Apple Pay.

• Rechnungsdruck X-Rechnung / ZUGFeRD
  • aktuelle Ausgabe - Ab 01.02.2024 wird die neue Version X-Rechnung 3.0.1 unterstützt.
    • Änderung Versions-Nr. und Versions-ID (Adresse)
    • Die neuen Pflichfelder Geschäftsprozesstyp und elektronische Adresse des Verkäufers und Käufers werden gefüllt.
  • Ausgabe für Niederlande - Ausgabe in XML-Syntax UBL für den elektronischen Rechnungsverkehr in den Niederlanden.

• neues Printmanagement
  • Umstellung weiterer LV-Ausdrucke:
    • Ausschreibung
    • Kostenschätzung
    • Kostenberechnung
    • Kostenanschlag
    • Kostenfeststellung
    • Belegdruck für die Erfassung von versteuerten Anzahlungen
  • Lesezeichen in Druckvorschau und PDF - In der Druckvorschau aller LV-Ausdrucke des neuen Printmanagements (Fast) werden im neuen Navigationsbereich Lesezeichen alle Hierarchien und Positionen des LV angezeigt. Klicken auf eine Hierarchie bzw. Position navigiert zu dieser in der Druckvorschau. Die Lesezeichen stehen in der Druckvorschau und in der Ansicht der ausgegebenen PDF-Dateien zur Verfügung.
  • Seitenumbrüche in Druckvorschau - Neue Komfortfunktion Alle Seitenumbrüche vor Positionen entfernen in den Ausdrucken des neuen Printmanagements (Fast).
  • Ausgabe - Verbesserungen der Druckausgabe bestimmter Textformatierungen
  • Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) - Neue Textvariablen:
    • [AUSGABEZEITPUNKT] im Format JJJJMMTT + Anzeige der Uhrzeit
    • [ADRESS-ID] zur Angabe der ID der Adresse als Zahlenfolge
    • [BRIEFBEZEICHNUNG] im Briefdruck zur Angabe der Bezeichnung im Feld Info des Briefs
    • [PROJEKT-NR]
    • [OBJEKT-NR]
  • Formular-Manager - Funktion zur Vorbelegung eines Druckprofils für alle Formulare in den Formulargruppen (Fast), für aktuellen Benutzer und für Firma

• Kommentarfunktionen - Die Kommentarfunktionen (Stempel setzen, Post-it, Textfelder und Texte farbig markieren) stehen jetzt auch in der Bauakten-Suche und in der Wiedervorlage zur Verfügung.
• Stempel mit Belegnummer - Im Programmparameter 180.10.20 können Sie für die Gestaltung von Stempeln die neue Textvarialbe [BELEGNUMMER] verwenden. Bei Öffnen der Bauaktensuche über die Funktion [Lieferscheine anzeigen] im Digitalen Posteingang wird die Textvariable automatisch mit der Belegnummer der Rechnung, die im Digitalen Posteingang markiert ist, gefüllt.

• Kopieren aus gleichem LV - Im Dialog Übernahme aus LV wird im Projektbaum standardmäßig das LV selektiert, aus dem Sie zuletzt Daten kopiert haben. Um Positionen aus dem LV zu kopieren, das Sie gerade bearbeiten, können Sie mit der neuen Komfortfunktion das aktuelle LV mit einem Klick ansteuern. Ist die Funktion einmal aktiviert, ist beim nächsten Öffnen des Dialogs sofort automatisch das LV markiert, das Sie gerade bearbeiten.
• Anbindung von miamapo - Zugriff auf miamapo-Karten (externer Anbieter)

• REB 23.003 (2009) - Erweiterung der Mengennachweiserfassung, Rechnungsdruck, Mengennachweisdruck und Ausgabe im Format x31, um Auswertungskennzeichen und lange Kommentare nutzen zu können.

• Komfortsuche - In der Spaltenauswahl stehen zwei weitere Spalten zur Verfügung: Geburtsdatum und Personal-ID. Bei Lohnstundenbuchungen werden das Geburtsdatum und die Personal-ID des Mitarbeiters angezeigt. Das Geburtsdatum hinterlegen Sie zur Adresse des Mitarbeiters auf der Registerkarte Details > Adresse unter Details privat und die Personal-ID auf der Registerkarte Details > Mitarbeiter unter Schnittstellen.

• Für Übernahme in Nachkalkulation im Programmparameter 150.20 je Abwesenheitstyp, zusätzlich zur Lohnart, die Stundenanzahl vorbelegen. Wahlweise Berücksichtigung der arbeitsfreien Tage aus der Jahresarbeitszeit.

• Zahlungseingang
  • Betragsänderung von Sicherheiten
    • Beim Erfassen von Betragsänderungen (mit und ohne Zahlungseingang) für Rechnungen, Teilschluss- und Schlussrechnung mit gewährter Sicherheit wird die Sicherheit standardmäßig anteilig geändert. Die neue Funktion ermöglicht Ihnen, den Anteil der Betragsänderung der Sicherheit individuell festzulegen.
    • Anwendungsbeispiel: Weisen Sie den Betrag der Rechnungsbetragsänderung komplett der Betragsänderung der Sicherheit zu, um nach Zahlungseingang des Rechnungsbetrags Ihrem Auftraggeber die Zahlung der gewährten, ausstehenden Sicherheit zu erlassen.
  • Belegdruck für versteuerte Anzahlung
    • Die Bezeichnung des Programmparameters 70.20.135 wurde geändert von Vorauszahlung mit Steuer buchen zu Versteuerte Anzahlung buchen und der standardmäßig eingetragene Wert von Vorauszahlung zu Anzahlung.

• HTI-Anbindung - Einbindung des HTI-Portals direkt in BUSINESS (kein separater Browser-Aufruf)
  • Vorkalkulation
    • Übernahme von Text bzw. Textteilen aus den Positionstexten in das Suchfeld per Copy & Paste.
    • Aufruf des HTI-Portals aus der Materialsuche in der Vorkalkulation.
    • Direkte Preisaktualisierung in der Vorkalkulation ohne Aufruf des HTI-Portals.
    • Anzeige von HTI-Artikeldetails.
  • Materialverwaltung
    • Mit Übernahme des ersten Artikels aus HTI Online Plus in die Vorkalkulation einer Position wird in der Materialverwaltung automatisch ein interner Materialkatalog angelegt. Dem Materialkalog werden kontinuierlich alle Artikel, die in die Vorkalkulation übernommen werden, automatisch hinzugefügt.
  • Beschaffung
    • Aktualisierung von Bezeichnung, Einkaufs- und Listenpreis aller Artikel von HTI Online Plus.
    • Artikel aus BUSINESS direkt im HTI-Portal bestellen.
    • Automatischer Vermerk zur Bestellung in Kommentarfeld.

• Fibu-Schnittstelle DATEV 7 / DATEV-Format
  • Übergabe via DATEV Buchungsdatenservice
    • Umbenennung der Schnittstelle von DATEV 7 in DATEV-Format
    • Durch Nutzung des Buchungsdatenservice ist kein Dateiaustausch notwendig. Die Übergabe erfolgt direkt in ein Portal.
    • Ab 31.03.2024 werden die Daten an das neue Portal von DATEV gesendet.
    • Die neue Schnittstelle ist von DATEV am 20.03.2024 zertifiziert worden.
  • Zahlungsimport aus DATEV
    • Für den Import von Zahlungsdateien aus DATEV mit der Schnittstelle DATEV-Format können ausgewählte Zahlungen selektiert werden.
    • Anwendungsbeispiel: Nur die Zahlungen, die sich auf gewünschte Rechnungen beziehen, importieren.

• Installation / Upgrade - Beschleunigung
  • Der Prozess zum Entpacken der Installationsdatei wurde beschleunigt. Dies ermöglicht Ihnen den schnelleren Start des Installationsvorgangs.