Inhaltsverzeichnis
Konfiguration der Formulare
Beschreibung
Zu jedem Formular können Einstellungen vorgenommen werden, die für das Erstellen des Ausdrucks, für die Ablage in der DATAflor Bauakte sowie für die automatische Wiedervorlage des Dokuments verwendet werden.
Die Verfügbarkeit der Einstellungen unterscheidet sich in Formulare der Formulargruppen mit dem Zusatz „Quick“ oder „Crystal“ und in Formulare der Formulargruppen mit dem Zusatz „Fast“.
Formulare "Fast"
Für die Formulare der Formulargruppen mit dem Zusatzen „Fast“ stehen folgende Einstellungen zur Verfügung.
Option | Beschreibung |
---|---|
Bezeichnung | Dies ist die Bezeichnung des Formulars in BUSINESS und kann nicht bearbeitet werden. |
Formularbezeichnung | Tragen Sie gegebenenfalls eine andere Formularbezeichnung ein, die im Ausdruck als Überschrift auf dem Formular gedruckt wird. |
Formularvariante | Wählen Sie aus, welche Formularvariante für dieses Formular vorbelegt werden soll. |
Formularprofil | Wählen Sie aus, welches Formularprofil für dieses Formular vorbelegt werden soll. Das vorbelegte Formularprofil kann vor der Druckausgabe in den Formulareinstellungen geändert werden. |
Firma und für aktuellen Benutzer (Druckprofil) | Wählen Sie für das gewählte Formular, welches Druckprofil für die Firma, bzw. für den aktuellen Benutzer vorbelegt wird. Das vorbelegte Druckprofil kann vor dem Ausdruck in den Druckeinstellungen geändert werden. |
Kategorie und Dokumentenart (Bauakte) | Geben Sie an, welche Kategorie und Dokumentenart vorbelegt wird, wenn ein Ausdruck dieses Formulars in die DATAflor Bauakte aufgenommen wird. |
Wiedervorlage an (Bauakte) | Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage an automatisch vorbelegt wird. So können z.B. alle im Netzwerk erstellten Rechnungen immer einem bestimmten Mitarbeiter zur Wiedervorlage zugewiesen werden. Bei Auswahl des Eintrages <verantwortlich> wird für die Wiedervorlage automatisch immer der angemeldete Benutzer eingetragen, der auch standardmäßig im Feld verantwortlich eingetragen wird. So können z.B. alle erstellten Angebote immer dem jeweiligen Mitarbeiter auf Wiedervorlage zugewiesen werden. |
Wiedervorlage nach … Tagen (Bauakte) | Legen Sie die Anzahl Tage fest, die für die Berechnung des Datums verwendet wird, das bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage am automatisch vorbelegt wird. |
Beispiel: Formularvorbelegungen eines Fast-Formulars
Formulare "Quick" und "Crystal"
Für die Formulare der Formulargruppen mit den Zusätzen „(Quick)“ und „(Crystal)“ stehen folgende Einstellungen zur Verfügung.
Option | Beschreibung |
---|---|
Bezeichnung | Dies ist die Bezeichnung des Formulars in BUSINESS und kann nicht bearbeitet werden. |
Formularbezeichnung | Tragen Sie gegebenenfalls eine andere Formularbezeichnung ein, die im Ausdruck als Überschrift auf dem Formular gedruckt wird. |
Faxversand und E-Mail | Durch Aktivieren der Optionen geben Sie das Formular für den Fax- bzw. E-Mail-Versand frei. Im Druckmenü dieses Ausdruckes stehen nun die Optionen als Fax sowie als E-Mail zur Verfügung. |
Firma und für aktuellen Benutzer (Druckvariante) | Wählen Sie für das gewählte Formular, welche Druckvariante für die Firma, bzw. für den aktuellen Benutzer vorbelegt wird. |
Kategorie und Dokumentenart (Bauakte) | Geben Sie an, welche Kategorie und Dokumentenart vorbelegt wird, wenn ein Ausdruck dieses Formulars in die DATAflor Bauakte aufgenommen wird. |
Wiedervorlage an (Bauakte) | Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage an automatisch vorbelegt wird. So können z.B. alle im Netzwerk erstellten Rechnungen immer einem bestimmten Mitarbeiter zur Wiedervorlage zugewiesen werden. Bei Auswahl des Eintrages <verantwortlich> wird für die Wiedervorlage automatisch immer der angemeldete Benutzer eingetragen, der auch standardmäßig im Feld verantwortlich eingetragen wird. So können z.B. alle erstellten Angebote immer dem jeweiligen Mitarbeiter auf Wiedervorlage zugewiesen werden. |
Wiedervorlage nach … Tagen (Bauakte) | Legen Sie die Anzahl Tage fest, die für die Berechnung des Datums verwendet wird, das bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage am automatisch vorbelegt wird. |
Kopftext und Fußtext | Für einige Formulare können Sie hier Kopf- und/oder Fußtexte definieren, die beim ersten Öffnen der Druckmenüs je LV vorbelegt werden. Zur Textgestaltung stehen Ihnen zahlreiche Textvariablen, die vom Programm automatisch gefüllt werden, zur Verfügung. |
Beispiel: Formularvorbelegungen eines Quick-Formulars