Auftragsvergabe

Bieterauswahl

Markieren Sie im Projektbaum den Bieter, dem Sie den Auftrag für das Bauvorhaben erteilen möchten, und öffnen im Menü Projektverwaltung das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Auftragsvergabe.


Der Status des LV wechselt auf BV (Baustelle vergeben). Dieses LV verwenden Sie für die Rechnungsprüfung.
Besitzen Sie eine Lizenz für die Baustellenverwaltung wird zusätzlich ein LV im Status BA angelegt. Dabei werden die Preise des beauftragten Bieters und die Positionstexte des Ausschreibungs-LV übernommen. In diesem LV können Sie sich somit jederzeit den ursprünglichen Auftrag ansehen.

Passen Sie ggf. die Adressen auf den Registerblättern Auftraggeber bzw. Auftragnehmer an, je nachdem ob Sie eine eigene Subunternehmerausschreibung beauftragen oder eine Ausschreibung im Bauherrenauftrag verwalten.

Auftrags-LV überprüfen

Wechseln Sie nun in das Leistungsverzeichnis im Status BV und nehmen Sie hier ggf. die Änderungen vor, die gemäß der Auftragserteilung aktualisiert werden müssen, um später eine korrekte Rechnungsprüfung durchführen zu können.

Steuer- und Zahlungsmodalitäten
Die Einstellungen von MwSt.-Verfahren, MwSt.-Satz und Zahlungskonditionen auf der Registerkarte Ausschreibung in der Projektverwaltung.


Positionskennzeichen
Überprüfen Sie das LV auf Positionen mit folgenden Kennzeichen:

  • SA (Standardleistung Alternativ)
  • SE (Standardleistung Einzelpreis)
  • SB (Standardleistung Bedarf)
  • SO (Standardleistung Bedarf ohne GP)
  • SW (Standardleistung Wahlposition).

Ändern Sie die Kennzeichen dieser Positionen z.B. auf S (Standardleistung) ab, wenn diese zur Ausführung kommen oder entfernen Sie die Positionen. Entsprechend verfahren Sie mit allen weiteren Alternativpositionskennzeichen (bspw. MA etc.).

LV-Zu-/Abschläge
Wählen Sie im Menü Projektverwaltung den Eintrag Zu-/Abschläge-Sicherheiten, um zum LV Einstellungen gemäß der Auftragserteilung vorzunehmen. Sollte Ihr Auftragnehmer Nachlässe, Skonto oder Sonstiges eingeräumt haben, so tragen Sie diese hier prozentual oder als Betrag ein.

Auftragserteilung per Ausdruck

Für das LV mit Status BA können Sie ein Auftrags-LV drucken und es dem beauftragten Bieter zur Erteilung des Auftrags zusenden.

Nur auf dem Drucker ausgegebene Formulare werden unter Projektsummen eingetragen.

Auftragserteilung per GAEB

Die Auftragserteilung/den Zuschlag können Sie auch über die GAEB-Schnittstelle per GAEB-Datenexport (DA 86) in eine Datei speichern, um diese elektronisch weiterzugeben.

Markieren Sie dazu innerhalb der Projektverwaltung das LV mit Status BV, öffnen im Menü Projektverwaltung das Auswahlmenü GAEB und wählen den Eintrag GAEB-Datei exportieren.

Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für das LV in den LV-Grunddaten ein GAEB-Format eingestellt ist.



Beim Speichern der Datei wählen Sie die Datenaustauschphase DA 86 als Dateityp aus.

Weitere Schritte