Ausschreibung

Legen Sie in der Projektverwaltung wie gewohnt Auftraggeber, Projekt, ggf. Objekt und Leistungsverzeichnis an. Beachten Sie bei der LV-Erstellung folgende Besonderheiten:

Bieterpreiserfassung
Taglohnpositionen und Zuschläge auf Hierarchiestufen werden bei der Bieterpreiserfassung nicht unterstützt. Nutzen Sie hierfür Standardpositionen mit entsprechender Beschreibung.

Elektronischer Datenaustausch
Planen Sie einen elektronischen Datenaustausch, nehmen Sie bitte in den LV-Grunddaten die erforderlichen Einstellungen (OZ-Schema für GAEB – Ausgabe bzw. REB-konforme Mengennachweise etc.) vor.

Bietertextergänzungen
In den Positionstexten können Sie Bietertextergänzungen (z.B. für Herstellerangaben) einfügen, die vom Bieter auszufüllen sind. Stellen Sie dazu den Cursor an die gewünschte Stelle im Positionstext, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Textergänzung einfügen.


Geben Sie vor, welche Eintragungen vom Bieter zu vervollständigen sind.

Innerhalb der LV-Bearbeitung wählen Sie im Menü Drucken den Eintrag Ausschreibung.
Das Printmanagement wird geöffnet.

Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite Printmanagement.

Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist.

Öffnen Sie den Einstellungsbereich durch Aktivieren der Schaltfläche Formulareinstellungen.

Folgende Formulareinstellungen stehen zur Verfügung:

Formularbezeichnung

• Tragen Sie die Bezeichnung ein, die für die Ausschreibung verwendet wird. Der eingetragene Text wird im Titel angezeigt.

Beleg-Nr.

• Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Im Fall einer Ausschreibung ist dies nicht zwingend erforderlich, die Beleg-Nr. kann daher bei Bedarf abgewählt werden. Bei Auftragsbestätigungen, Abschlags-, Schluss-, und Rechnungen wird die Angabe einer Beleg-Nr. vorausgesetzt.
• Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
• Wenn keine Belegnummer eingetragen ist, verwendet das Programm automatisch die nächste Belegnummer aus dem Nummernkreis.

Beleg-Datum

• Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden.
• Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

1. Anschrift / 2. Anschrift

• Wählen Sie die Anschriften für das Formular aus.
• Für 1. Anschrift ebenso wie für die 2. Anschrift ist standardmäßig <nicht drucken> voreingestellt.
• Die Anschriften werden zum LV auf der Registerkarte Adressen eingegeben.
• Sie können zu einem Projekt weitere Projektadressen hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.

Ansprechpartner - Bedienerzeichen, Ansprechpartner, Telefon-Nr.

• In der Auswahl Ansprechpartner wählen Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers, der dem LV zugeordnet ist, voreingestellt sind.
• Entsprechend der Auswahl Ansprechpartner werden in den Feldern Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. die Daten eingetragen, die zum Mitarbeiter in den Benutzerdaten hinterlegt sind.

Informationsblock

• Es werden die Daten angezeigt, die dem Formular über zusätzliche Felder in der Druckvariante hinzugefügt sind (z.B. Debitor, LV-Nr.).

Betreff / Kopftext / Fußtext

• Die eingetragenen Texte werden an den entsprechenden Positionen im Formular mit ausgegeben.
• Der Betreff, der am LV hinterlegt ist, wird vorbelegt.
• Zur Textgestaltung stehen Ihnen die Funktionen der Textbearbeitung sowie Textvariablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.

Mengenherkunft

• In der Auswahl Mengen aus wählen Sie die Herkunft der Mengen, die für die Ausschreibung verwendet werden.
• Bei Auswahl LV-Menge wird die zur Position hinterlegte Menge verwendet.
• Bei Auswahl Mengennachweis wählen Sie den Mengennachweis aus, dessen Megen verwendet werden. Es ist der Mengennachweis voreingestellt, der im LV aktiv geschaltet ist. Die Auswahl steht zur Verfügung, wenn zum LV mindestens ein Mengennachweis existiert.
• Bei Auswahl Mengennachweiszusammenfassung wählen Sie die Mengennachweiszusammenfassung aus, deren Mengen verwendet werden. Die Auswahl steht zur Verfügung, wenn zum LV mindestens eine Mengennachweiszusammenfassung existiert.

Positionstext

• Legen Sie fest, welche Positionstexte für die Beschreibung der Leistung ausgegeben werden:
  • Kurzliste = erste Zeile des Kurztextes
  • Kurztext = Kurztext der Position
  • Langtext = Langtext der Position
  • Kurz- und Langtext = Kurztext und Langtext der Position
• Im Programmparameter 70.50.10 Anzahl Zeilen Langtext kopieren in Kurztext legen Sie fest, wie viele Zeilen des Langtextes automatisch in den Kurztext kopiert werden, wenn zur Position nur Langtext vorhanden ist.
• Textkorrekturen können Sie direkt im Printmanagement vornehmen. Markieren Sie dazu in der Datenauswahl die Position und klicken im Menü Druckvorschau auf Positionstext.

Positionen mit

• Wählen Sie welche Daten zu den Positionen ausgegeben werden:
  • Bilder - druckt die selektierten Bilder im LV je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen-Zeile
• Möchten Sie die Bilder für die Ausschreibung verwenden, können Sie zusätzlich wählen, in welcher Qualität die Bilder ausgegeben werden.
  • niedrige Komprimierung: Bilder über 300 dpi werden auf 300 dpi komprimiert
  • mittlere Komprimierung: Bilder über 150 dpi werden auf 150 dpi komprimiert
  • hohe Komprimierung: Bilder über 96 dpi werden auf 96 dpi komprimiert
• Die Auswahl der Bilder sowie die Festlegung von Bildbezeichnungen und Bildgrößen können Sie direkt im Printmanagement vornehmen. Markieren Sie dazu in der Datenauswahl die Position und klicken im Menü Druckvorschau auf Positionsbilder.

Layout

• Nehmen Sie die Einstellungen für die Gestaltung des Layouts vor:
  • Hierarchie auf neue Seite - Seitenumbruch vor Hierarchien der obersten Hierarchiestufe
  • Überschriftszeile drucken - Spaltenüberschriften der Positionstabelle

Zur Gestaltung Ihrer Ausschreibungen stehen Ihnen zusätzlich folgende Programmparameter zur Verfügung:

<WRAP indent>

Angebotsprüfung
Auftragsvergabe
Rechnungsprüfung
Schlusszahlungsfreigabe Das Printmanagement
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