LV löschen

Beschreibung

In der Projektverwaltung können Sie über die Komfortsuche einzelne, mehrere als auch alle LVs löschen.

Benutzerrechte prüfen: Bevor Sie mit dem Löschen von LVs beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Benutzerrechte verfügen. Nur Benutzer mit den Rechten Administrator können Daten löschen.

DSGVO-Konformität und internes Löschkonzept: Bitte berücksichtigen Sie vor dem Durchführen des Löschvorgangs die Einhaltung der DSGVO-konformen Löschfristen und Aufbewahrungsfristen sowie die Einhaltung Ihres unternehmensinternen Löschkonzepts.

Datensicherung: Es wird dringend empfohlen, vor der Löschung eine Datenbanksicherung per DB-Copy durchzuführen. Beachten Sie, dass eine Wiederherstellung gelöschter Daten andernfalls nicht möglich ist.

Anwendung

Öffnen Sie im Menü Projektverwaltung die Komfortsuche.

Starten Sie die Suche und markieren Sie mit Klicken in die erste Spalte der Tabelle einen, mit Strg bzw. Shift mehrere oder mit Strg + A alle LVs der Tabelle, die Sie löschen möchten.

ACHTUNG: Gelöschte LVs werden in der Tagesplanung des Baustellen-Managers nicht mehr angezeigt. Alle dem LV zugeordneten Daten aus Vorkalkulation, Beschaffung, Mengenansätze, Mengennachweise, Taglöhne sowie Nachkalkulationsdatensätze werden ebenfalls gelöscht. Erfasste Material- und Pflanzenlieferscheine, die einer Eingangsrechnung zugeordnet sind, werden nach dem Löschen vom Anwender in der Aufteilungsbuchung in der Lieferantenrechnung im Rechnungseingang mit dem Vermerk „gelöscht“ versehen.

Dazugehörige Dokumente und Wiedervorlagen werden in der DATAflor Bauakte nicht gelöscht, da diese ggf. auch anderen Projekten zugeordnet sein können. Diese können separat über die Komfortsuche der DATAflor Bauakte gelöscht werden.

Anschließend öffnen Sie auf einem markierten Datensatz das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Löschen oder klicken im Menü Mehrfachbearbeitung auf . Alternativ dazu können Sie auch die Entf-Taste Ihrer Tastatur nutzen.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl in den zwei nachfolgenden Abfragen mit [Ja], um die selektierten LVs unwiderruflich zu löschen.

Folgende LVs können systembedingt nicht gelöscht werden:

  • LVs der Geräteverwaltung
  • LVs des Lagers
  • LVs, die aktuell in der Bearbeitung sind

Sollten Sie versuchen LVs zu löschen, die blockiert werden, wird Ihnen der dazugehörige Grund aufgezeigt und Sie können den Löschvorgang nach dem Filtern der gesperrten LVs mit [Geblockte LV(s) filtern] fortführen.

Sie können sich in der Löschhistorie einen Überblick über die getätigten Löschvorgänge der LVs verschaffen.

Das Löschprotokoll der gelöschten Rechnungen finden Sie weiterhin in der Projektverwaltung durch die Auswahl des Rechnungslöschprotokolls.


Weitere Schritte