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Standardleistung anlegen
Anwendung
Um eine neue Standardleistung anzulegen, markieren Sie im Verzeichnisbaum im gewünschten Katalog die Hierarchiestufe, zu der Sie die Standardleistung hinzufügen möchten. Öffnen Sie anschließend das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Neu…, klicken im Menü Standardleistungsverwaltung auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + N.
Folgender Auswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Eintrag neue Standardleistung und bestätigen mit [OK].
Im Verzeichnisbaum wird zur gewählten Hierarchiestufe eine Standardleistung hinzugefügt.
Registerkarte Leistung
Auf der Registerkarte Leistung auf der rechten Bildschirmseite hinterlegen Sie allgemeine Informationen der Standardleistung.
Leistungs-Nr.
Leistungsnummern können beliebig aufgebaut sein und sind nicht zu verwechseln mit Positionsnummern. Es ist lediglich eine Nummerierung innerhalb des Textkataloges. Haben Sie zum Katalog festgelegt, dass für den Katalog ein eigener Nummernkreis verwendet wird, trägt das Programm automatisch die nächste freie Nummer vor.
- Es können Ziffern und Buchstaben verwendet werden.
- Zur Trennung (Gliederung) können Punkte, Komma oder Striche verwendet werden.
- Leerstellen zwischen den einzelnen Zeichen dürfen nicht verwendet werden.
- Die maximale Länge der Leistungsnummer beträgt 9 Stellen.
- Die Leistungsnummer muss eindeutig sein, d.h. sie kann nie mehrfach vergeben werden.
Kurzbezeichnung
Tragen Sie die Bezeichnung ein, die zur Standardleistung im Verzeichnisbaum angezeigt wird.
Selektion
Sie können Ihre Standardleistungen in Gruppen, z.B. Vorarbeiten, Erdarbeiten, Vegetationstechnische Arbeiten, unterteilen. Die Selektionen können Sie in der Standardleistungssuche nutzen.
Mengeneinheit
Hinterlegen Sie für die Standardleistung die Mengeneinheit, die bei Übernahme der Leistung in ein LV mit übernommen wird.
Kurz-/Langtext
Hinterlegen Sie für die Standardleistung einen Kurztext und/oder Langtext. Die hinterlegten Texte werden bei Übernahme der Standardleistung in ein LV mit übernommen.
In Info- und Textfeldern steht Ihnen ein Editor zur Verfügung, mit dem Sie Schriftarten und -größen verändern können. Des Weiteren können Texte aus Dateien geladen und in BUSINESS erstellte Texte als Dateien gespeichert werden.
DIN276 Zuordnung
Sie können der Standardleistung eine Kostengruppe nach DIN 276 der Ausgabe April 1981, Juni 1993, 2006 oder 2008 fest zuweisen. Bei Übernahme der Standardleistung in ein LV, wird diese Zuordnung mit übernommen.
Interner Text
Um Besonderheiten bei z.B. der Ausführung der Leistung, Bestellung der Materialien oder Vorkalkulation festzuhalten, können Sie einen internen Text hinterlegen. Er wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern am Bildschirm zur Information angezeigt, ist jedoch nicht Bestandteil auf Ausdrucken.
Registerkarte Preise
Auf der Registerkarte Preise hinterlegen Sie die Einzelkosten für die Kurzkalkulation der Standardleistung.
Lohn
Tragen Sie die gesamten Lohnkosten der Leistung ein.
Min.
Alternativ können Sie den Lohnanteil des Einheitspreises auch berechnen. Geben Sie im Feld Min. die Minutenanzahl ein, die für die Erbringung einer Einheit der Leistung benötigt werden. Die Minutenanzahl multipliziert das Programm mit dem Minutenmittellohn des Arbeitsbereiches, den Sie dem Katalog zugewiesen haben. Das Ergebnis erscheint im Feld Lohn.
Bei Veränderungen des Minutenansatzes wird der Lohnanteil des Einheitspreises automatisch neu berechnet.
Gerät
Tragen Sie die gesamten Gerätekosten der Leistung ein.
Material
Tragen Sie die gesamten Materialkosten der Leistung ein.
Sonstiges
Tragen Sie die Kosten der Leistung ein, die keiner anderen Kostenart zugeordnet sind.
Pflanzen
Tragen Sie die gesamten Pflanzenkosten der Leistung ein.
Fremd
Tragen Sie die gesamten Fremdleistungskosten der Leistung ein.
Entsorgung
Tragen Sie die anfallenden Kosten der Entsorgung von Materialien ein.
Kosten
Es wird die Summe aller Einzelkosten angezeigt.
Preis
Es wird die Summe aller Einzelkosten zuzüglich der Kalkulationsszuschläge, die in dem Arbeitsbereich definiert sind, der dem Katalog zugewiesen ist, angezeigt.
Festpreis
Unabhängig davon können Sie den Verkaufspreis eintragen. Wählen Sie die Angabe Festpreis, verhindern Sie damit eine preisliche Veränderung im LV. Festpreise bleiben von allen prozentualen oder wertmäßigen Änderungen unberührt.
letzte Preisänderung
In der Preishistorie sehen Sie das Datum der letzten Preisänderung. Je älter das Datum, desto eher sollten Sie die Preisbildung überprüfen.
letzte Verwendung
Das Datum letzte Verwendung, gibt Ihnen an, wann diese Leistung das letzte mal für ein Projekt genutzt wurde.
Registerkarte Vorkalkulation
Für die Vorkalkulation einer Standardleistung können Sie jede Position in ihre einzelnen Teilleistungen unterteilen. Diese Teilleistungen erlauben eine exakte Beurteilung der zu erwartenden Kosten, des Material- und Pflanzenbedarfs sowie des Zeitbedarfs von Mitarbeitern und Geräten.
Es stehen die Teilleistungen Lohn, Gerät, Material, Pflanze zur Verfügung. In den Stammdaten hinterlegte Informationen stehen für die direkte Übernahme zur Verfügung und erleichtern Ihnen die Preiskalkulation Ihrer Standardleistung.
VK Lohn
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Standardleistung, zu der Sie eine Teilleistung Lohn hinzufügen möchten, öffnen die Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontexmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag VK Lohn.
Der Suche-Dialog zum Auswählen eines kalkulatorischen Mitarbeiters wird geöffnet. Markieren Sie den gewünschten kalkulatorischen Mitarbeiter und bestätigen mit [Übernehmen]. Alternativ können Sie durch Klicken auf direkt in die Firmendaten wechseln, einen kalkulatorischen Mitarbeiter markieren und durch Klicken auf im Menü übernehmen.
Für den gewählten kalkulatorischen Mitarbeiter wird in der Standardleistung eine Teilleistung erstellt.
Hinterlegen Sie im unteren Bereich der Registerkarte die Daten der Teilleistung.
Teilleistung
Die Bezeichnung des gewählten kalkulatorischen Mitarbeiters wird aus den Stammdaten übernommen. Durch Klicken auf können Sie erneut direkt in die Stammdaten wechseln.
Fremdleistung
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilleistung eine Subunternehmerleistung oder eine Leistung, die nicht durch das Unternehmen ausgeführt wird, ist. Die Teilleistung wird automatisch der Kostenart Fremd hinzugefügt.
Preis
Der Minuten-Kalkulationslohn (KL) des gewählten kalkulatorischen Mitarbeiters wird aus den Stammdaten übernommen.
Zeitansatz
Tragen Sie ein, wie viele Minuten der kalkulatorische Mitarbeiter benötigt, um eine Mengeneinheit der Leistung herzustellen. Durch Klicken auf öffnen Sie die Formelbibliothek, um auf hinterlegte Formeln zuzugreifen.
Schwierigkeitsgrad
Für Standardleistungen können Sie keinen Schwierigkeitsgrad definieren.
Zeit
Die Zeit wird vom Programm automatisch berechnet aus:
Zeit = Zeitansatz * Schwierigkeitsgrad
Bemerkung
Hinterlegen Sie ggf. einen Bemerkungstext zur Teilleistung.
Kosten je LE
Die Kosten je Leistungseinheit werden vom Programm automatisch berechnet aus:
Kosten je LE = Preis * Zeit
VK Gerät
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Standardleistung, zu der Sie eine Teilleistung Gerät hinzufügen möchten, öffnen die Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontexmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag VK Gerät.
Die Gerätesuche wird geöffnet. Markieren Sie das gewünschte Gerät und bestätigen mit [Übernehmen]. Alternativ können Sie durch Klicken auf direkt zur Geräteverwaltung wechseln, ein Gerät markieren und durch Klicken auf im Menü übernehmen.
Für das gewählte Gerät wird in der Standardleistung eine Teilleistung erstellt.
Hinterlegen Sie im unteren Bereich der Registerkarte die Daten der Teilleistung.
Teilleistung
Die Bezeichnung des gewählten Geräts wird aus den Stammdaten übernommen. Durch Klicken auf können Sie erneut direkt in die Stammdaten wechseln.
Fremdleistung
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilleistung eine Subunternehmerleistung oder eine Leistung, die nicht durch das Unternehmen ausgeführt wird, ist. Die Teilleistung wird automatisch der Kostenart Fremd hinzugefügt.
Preis
Der Preis/Minute des gewählten Geräts wird aus den Stammdaten übernommen.
Zeitansatz
Tragen Sie ein, wie viele Minuten das Gerät benötigt wird, um eine Mengeneinheit der Leistung herzustellen. Durch Klicken auf öffnen Sie die Formelbibliothek, um auf hinterlegte Formeln zuzugreifen.
Schwierigkeitsgrad
Für Standardleistungen können Sie keinen Schwierigkeitsgrad definieren.
Zeit
Die Zeit wird vom Programm automatisch berechnet aus:
Zeit = Zeitansatz * Schwierigkeitsgrad
Bemerkung
Hinterlegen Sie ggf. einen Bemerkungstext zur Teilleistung.
Kosten je LE
Die Kosten je Leistungseinheit werden vom Programm automatisch berechnet aus:
Kosten je LE = Preis * Zeit
VK Material
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Standardleistung, zu der Sie eine Teilleistung Material hinzufügen möchten, öffnen die Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontexmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag VK Material.
Die Materialsuche wird geöffnet. Markieren Sie das gewünschte Material und bestätigen mit [Übernehmen]. Alternativ können Sie durch Klicken auf direkt zur Materialverwaltung wechseln, ein Material markieren und durch Klicken auf im Menü übernehmen.
Für das gewählte Material wird in der Standardleistung eine Teilleistung erstellt.
Hinterlegen Sie im unteren Bereich der Registerkarte die Daten der Teilleistung.
Katalog
In diesem Feld wird angezeigt, aus welchem Katalog das Material ausgewählt wurde.
Teilleistung
Die Bezeichnung des gewählten Materials wird aus den Stammdaten übernommen. Welche Bezeichnung aus der Materialverwaltung hier eingetragen wird, legen Sie im Programmparameter Übernahme Material fest. Durch Klicken auf können Sie erneut direkt in die Stammdaten wechseln.
Kostenart
Aktivieren Sie eine dieser Optionen, wird die Teilleistung automatisch der entsprechenden Kostenart Fremd, Sonstiges bzw. Entsorgung hinzugefügt. Ist keine Option aktiviert, wird die Teilleistung der Kostenart Material zugerechnet.
Listenpreis
Der Listenpreis, der zum gewählten Materialartikel in der Materialverwaltung hinterlegt ist, wird übernommen.
Zuschlag/Rabatt
Tragen Sie hier entsprechend einen prozentualen Auf- oder Abschlag ein.
Preis frei Baustelle
Für Materialpositionen wird im Vorkalkulationsdatensatz des Materials der Einkaufsrabatt, der in der Materialverwaltung hinterlegt ist, berücksichtigt.
Megenansatz
Tragen Sie ein, wie viele Megeneinheiten des Materials benötigt werden, um eine Mengeneinheit der Position herzustellen.
- Ist in der Materialverwaltung zum Material ein Umrechnungsfaktor hinterlegt, wird dieser automatisch als Mengenansatz vorbelegt, wenn Positionsmengeneinheit und Materialmengeneinheit nicht gleich sind. So werden z.B. Kubikmeter sofort automatisch in Tonnen umgerechnet.
- Durch Klicken auf öffnen Sie die Formelbibliothek, um auf hinterlegte Formeln oder aus weitere zum Material hinterlegte Umrechnungsfaktoren zuzugreifen.
Aufschlag
Tragen Sie für die Teilleistung einen prozentualen Aufschlag ein. Ist in der Materialverwaltung zum Material ein Verdichtungsfaktor hinterlegt, wird dieser automatisch als Aufschlag vorbelegt.
Menge
Die Menge der Teilleistung wird vom Programm automatisch berechnet aus:
Menge = Mengenansatz * Aufschlag
Kosten je LE
Die Kosten je Leistungseinheit werden vom Programm automatisch berechnet aus:
Kosten je LE = Preis frei Baustelle * Menge
Bemerkung
Hinterlegen Sie ggf. einen Bemerkungstext zur Teilleistung.
VK Sonstiges
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Standardleistung, zu der Sie eine Teilleistung Sonstiges hinzufügen möchten, öffnen die Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontexmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag VK Sonstiges.
Analog zur Teilleistung Material wird die Materialsuche geöffnet. Markieren Sie das gewünschte Material und bestätigen mit [Übernehmen]. Alternativ können Sie durch Klicken auf direkt zur Materialverwaltung wechseln, ein Material markieren und durch Klicken auf im Menü übernehmen.
Für das gewählte Material wird in der Standardleistung eine Teilleistung erstellt.
Hinterlegen Sie im unteren Bereich der Registerkarte die Daten der Teilleistung. Es stehen die gleichen Felder zur Verfügung wie für VK Material. Jedoch ist die Kostenart Sonstiges standardmäßig voreingestellt, sodass die Kosten automatisch der Kostenart Sonstiges zugerechnet werden.
Die Kosten je LE werden auf der Registerkarte Preise für die Kostenart Sonstiges berücksichtigt.
VK Pflanze
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Standardleistung, zu der Sie eine Teilleistung Pflanze hinzufügen möchten, öffnen die Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontexmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag VK Pflanze.
Die Pflanzensuche wird geöffnet. Markieren Sie die gewünschte Pflanze und bestätigen mit [Übernehmen]. Alternativ können Sie durch Klicken auf direkt zur Pflanzenverwaltung wechseln, eine Pflanze markieren und durch Klicken auf im Menü übernehmen.
Für die gewählte Pflanze wird in der Standardleistung eine Teilleistung erstellt.
Hinterlegen Sie im unteren Bereich der Registerkarte die Daten der Teilleistung.
Katalog
In diesem Feld wird angezeigt, aus welchem Katalog die Pflanze ausgewählt wurde.
Pflanze
Der botanische Name der gewählten Pflanze wird aus den Stammdaten übernommen. Durch Klicken auf können Sie erneut direkt in die Stammdaten wechseln.
Qualität
Die gewählte Qualität der Pflanze wird angezeigt. Durch Klicken auf werden alle im Katalog zur Pflanze hinterlegten Qualitäten zur Übernahme aufgelistet.
Fremdleistung
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilleistung eine Subunternehmerleistung oder eine Leistung, die nicht durch das Unternehmen ausgeführt wird, ist. Die Teilleistung wird automatisch der Kostenart Fremd hinzugefügt.
Katalogpreis
Der Preis, der zur Qualität der gewählten Pflanze in der Pflanzenverwaltung hinterlegt ist, wird übernommen.
Ek-Rabatt
Für Standardleistungen können Sie keinen Einkaufsrabatt definieren.
Preis frei Baustelle
Der Preis frei Baustelle wird vom Programm automatisch berechnet aus:
Preis frei Baustelle = Katalogpreis - Ek-Rabatt
Menge
Tragen Sie die Stückzahl ein, die Sie benötigen, um eine Mengeneinheit der Leistung herzustellen.
Bemerkung
Hinterlegen Sie ggf. einen Bemerkungstext zur Teilleistung.
Kosten je LE
Die Kosten je Leistungseinheit werden vom Programm automatisch berechnet aus:
Kosten je LE = Preis frei Baustelle * Menge
VK Entsorgung
Markieren Sie im Verzeichnisbaum die Standardleistung, zu der Sie eine Teilleistung Entsorgung hinzufügen möchten, öffnen die Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontexmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag VK Entsorgung.
Analog zur Teilleistung Material wird die Materialsuche geöffnet. Markieren Sie das gewünschte Material und bestätigen mit [Übernehmen]. Alternativ können Sie durch Klicken auf direkt zur Materialverwaltung wechseln, ein Material markieren und durch Klicken auf im Menü übernehmen.
Für das gewählte Material wird in der Standardleistung eine Teilleistung erstellt.
Hinterlegen Sie im unteren Bereich der Registerkarte die Daten der Teilleistung. Es stehen die gleichen Felder zur Verfügung wie für VK Material. Jedoch ist die Kostenart Entsorgung standardmäßig voreingestellt, sodass die Kosten automatisch der Kostenart Entsorgung zugerechnet werden.
VK Fremdleistung
Zum Anlegen einer Teilleistung Fremdleistung legen Sie zunächst eine VK Material an und aktivieren anschließend auf der Registerkarte Vorkalkulation die Kostenart Fremdleistung, sodass die Kosten der Teilleistung der Kostenart Fremd zugerechnet werden.
Definieren Sie einen Materialartikel bereits in der Materialverwaltung auf der Registerkarte Details als Fremdleistung wird bei Übernahme in die Vorkalkulation die Kostenart Fremdleistung automatisch voreingestellt.
Teilleistung löschen
Um einzelne Datensätze der Vorkalkulation zu löschen, markieren Sie die Teilleistung im Positionsbaum oder auf der Registerkarte Vorkalkulation, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag [Teilleistung] löschen, klicken im Menü auf oder drücken alternativ die Taste Entf.
Vorkalkulation aktualisieren
In der Standardleistungsverwaltung können Sie Änderungen an den Material-, Geräte- und Lohnstammdaten in die Vorkalkulation übernehmen. Klicken Sie dazu im Menü Standardleistungsverwaltung auf .
- Markieren Sie im Verzeichnisbaum einen Katalog, werden die Vorkalkulationen in allen Positionen dieses Kataloges aktualisiert.
- Markieren Sie eine Hierarchiestufe, werden die Vorkalkulationen in allen Positionen dieser Hierarchiestufe aktualisiert.
- Markieren Sie eine Position, werden nur die Vorkalkulationen dieser Position aktualisiert.
Folgender Dialog wird geöffnet.
Option | Beschreibung |
---|---|
Kostenarten | Setzen Sie bei den Kostenarten ein , die Sie aktualisieren möchten. |
Aktion | Wählen Sie durch Aktivieren der jeweiligen Option , welche Daten aktualisiert werden. |
Bestätigen Sie die Einstellung mit [OK].