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Ausgeführte Termine
Beschreibung
Ausgeführte Termine sind Tage, an denen Sie die Leistung einer Position teilweise oder komplett erbracht haben.
- Für die Abrechnung mit Nachweis ausgeführter Termine werden die ausgeführten Termine auf der Rechnung zum Nachweis der erbrachten Leistung ausgedruckt.
- Für die Abrechnung mit Berechnung ausgeführter Termine werden die ausgeführten Termine inkl. der jeweils ausgeführten Mengen zur Berechnung des Rechnungsbetrages verwendet.
Einzelerfassung
Die ausgeführten Termine werden in BUSINESS als Terminmengen bezeichnet und auch als solche erfasst.
Markieren Sie im Projektbaum der Projektverwaltung das LV und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarten Terminmengen und Einzelerfassung.
- In der Tabelle sind alle Positionen aufgelistet, die in den Einstellungen je Position für die Pflegeabrechnung aktiviert sind.
- Durch Klicken auf
werden die bereits zur Position vorhandenen ausgeführten Termine angezeigt. - Am oberen Rand der Registerkarte wählen
Sie, ob alle Termine, nur die noch nicht abgerechneten Termine oder keine Termine angezeigt werden.
- Nach Klicken in die Spalte Aus.-Datum (= Ausführungsdatum) geben Sie das Datum ein oder wählen mit
das Datum aus, an dem Sie die Leistung erbracht haben. - In der Spalte aus. Menge (= ausgeführte Menge) ist die Positionsmenge voreingestellt. Haben Sie nur einen Teil der Leistung erbracht, klicken Sie in das Feld und tragen die ausgeführte Menge ein.
- In der Spalte Kommentar können Sie für jeden Termin einen Text eintragen, der auf den Rechnungen gedruckt wird, wenn in den Einstellungen die Option Kommentarzeile drucken gewählt
ist. - Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit
am unteren Rand der Registerkarte.
Stapelzuweisung
Markieren Sie im Projektbaum der Projektverwaltung das LV und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarten Terminmengen und Stapelzuweisung
- In der Tabelle sind alle Positionen aufgelistet, die in den Einstellungen je Position für die Pflegeabrechnung aktiviert sind.
- Durch Klicken auf werden die bereits zur Position vorhandenen ausgeführten Termine angezeigt.
- Am oberen Rand der Registerkarte wählen Sie, ob alle Termine, nur die noch nicht abgerechneten Termine oder keine Termine angezeigt werden.
Termin bei Stundenbuchung aus NK übernehmen
Bei der Erfassung von Lohnstunden in der Nachkalkulation können Sie die Daten der Stundenbuchung direkt als Terminmenge (ausgeführten Termin) in das LV übernehmen. Zudem können die Terminmengen am LV automatisch beim Import von XML-Daten aus anderen externen Zeiterfassungssystemen angelegt werden.
Vorgehen bei der manuellen Zeiterfassung in der Nachkalkulation:
- Setzen Sie in der LV-Bearbeitung zu der Position, die per Stapeldruck abgerechnet werden soll, die Option Position mit Terminabrechnung und das Abrechnungsverfahren Abrechnung mit Nachweis ausgeführter Termine oder Abrechnung mit Berechnung ausgeführter Termine.
- Erfassen Sie in der Nachkalkulation, wie gewohnt, die Lohnstunden Ihrer Mitarbeiter für die Position und speichern Sie die Buchungssätze.
- Führen Sie im Menü Tagesberichte/Lieferscheine die Funktion Terminmenge aus.
- Für die Terminmenge werden folgende Daten verwendet:
—– Datum der gewählten NK-Buchung → Ausführungsdatum (Aus.-Datum)
—– Positionsmenge → Ausgeführte Menge (aus. Menge)
—– Faktor → 1,00
—– Mengeneinheit der Position → ME
Die Funktion Terminmenge steht nicht zur Verfügung:
- wenn die Lohnstundenbuchung noch nicht gespeichert ist
- wenn eine Gerätestundenbuchung oder eine Material- oder Pflanzenlieferung angezeigt ist
- wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option Position mit Terminabrechnung nicht gesetzt ist
- wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option Position mit Terminabrechnung gesetzt ist, aber das Abrechnungsverfahren Abrechnung ohne ausgeführte Termine gewählt ist
Vorgehen beim XML-Import von Lohnstunden aus externen Zeiterfassungssystemen:
- Setzen Sie in der LV-Bearbeitung zu der Position, die per Stapeldruck abgerechnet werden soll, die Option Position mit Terminabrechnung und das Abrechnungsverfahren Abrechnung mit Nachweis ausgeführter Termine oder Abrechnung mit Berechnung ausgeführter Termine.
- Erfassen Sie die Lohnstunden Ihrer Mitarbeiter für die Position, wie gewohnt, in Ihrem externen Zeiterfassungssystem und speichern die Datensätze in einer XML-Datei entsprechend der Schnittstellenbeschreibung von DATAflor AG.
- Importieren Sie die XML-Datei mit den Lohnstundenbuchungen in die Nachkalkulation von DATAflor BUSINESS.
- Zu den Buchungssätzen, die das Tag <IstTerminabrechnung> mit dem Wert True, TRUE, true oder 1 enthalten, wird automatisch am LV eine Terminmenge angelegt.
- Für die Terminmenge werden folgende Daten verwendet:
—– Datum des Datensatzes → Ausführungsdatum (Aus.-Datum)
—– Positionsmenge → Ausgeführte Menge (aus. Menge)
—– Faktor → 1,00
—– Mengeneinheit der Position → ME
Am LV wird keine Terminmenge gesetzt:
- wenn der Buchungssatz eine Gerätestundenbuchung enthält
- wenn der Buchungssatz keine Position enthält
- wenn die Lohnstundenbuchung das Tag <IstTerminabrechnung> mit dem Wert False, FALSE, false oder 0 enthält
- wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option Position mit Terminabrechnung nicht gesetzt ist
- wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option Position mit Terminabrechnung gesetzt ist, aber das Abrechnungsverfahren Abrechnung ohne ausgeführte Termine gewählt ist
Die Terminmenge wird automatisch für jeden gekennzeichneten Buchungssatz erstellt, unabhängig, ob zur Position an diesem Tag bereits Terminmengen vorhanden sind. Die Kontrolle erfolgt bei der Erfassung am Mobilgerät.