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Pflanzenlieferungen erfassen
Beschreibung
Genau wie die Materiallieferungen sollten auch die Pflanzlieferungen erfasst werden. So stehen sie auch der anschließenden Auswertung zur Verfügung.
Anwendung
Zum Erfassen von Pflanzenlieferungen legen Sie eine neue Stundenbuchung/Lieferschein an und öffnen die Registerkarte Pflanzenlieferung. Zur Erfassung der Buchungen können Sie die Pflanzendaten aus der Pflanzenverwaltung oder aus der Vorkalkulation des LV übernehmen.
Funktionen
Tragen Sie folgende Angaben ein:
Datum
Tragen Sie das Datum des Lieferscheins ein oder öffnen Sie den Kalender durch Klicken auf und wählen das gewünschte Datum aus.
Lieferant
Tragen Sie die Kreditorennummer oder den Namen des Lieferanten ein. Zudem können Sie den Lieferanten durch Klicken auf aus der Liste aller Lieferanten auswählen oder mit Strg + F die Komfortsuche im Adress-Manager öffnen.
Lieferschein-Nr.
Tragen Sie die Nummer des Lieferscheines ein. Anhand der Lieferscheinnummer können Sie die erfassten Pflanzenbuchungen bei der Erfassung von Lieferantenrechnungen im Rechnungseingang identifizieren und einer Rechnung zuweisen.
Kostenträger/Baustelle
Tragen Sie die Baustelle bzw. der Kostenträger ein, für den die Kosten erfasst werden. Durch Klicken auf können Sie nach der Baustelle suchen. Beachten Sie hierbei, dass nur Baustellen mit dem Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) oder BB (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Erfassung angeboten werden. Die Übernahme aus dem Projektbaum durch Doppleklick auf die LV-Bezeichnung ist ebenfalls möglich.
Position
Um positionsgenaue Auswertungen der Nachkalkulation vornehmen zu können, tragen Sie hier die Position ein, auf die sich die erfasste Pflanzenlieferung bezieht. Durch Klicken auf können Sie die Position zudem aus einer Liste aller im LV erfasster Positionen auswählen. Des Weiteren ist die Übernahme aus dem Projektbaum durch Doppelklick auf die entsprechende Position möglich.
Abrechnung nach gelieferten Mengen
Die Option ist verfügbar, wenn eine Position gewählt ist und zum LV ein aktiver Mengennachweis vorhanden ist. Aktivieren Sie die Option, wird zur bebuchten Position automatisch im aktiven Mengennachweis des LV eine Mengenzeile angelegt. Zudem wird die Option automatisch aktiviert, wenn dies im Mengennachweis zur Position voreingestellt ist. Im Kapitel Abrechnung nach gelieferten Mengen finden Sie eine umfassende Beschreibung der Funktion.
Katalog
Durch Klicken auf wählen Sie den Pflanzenkatalog, aus dem Sie die Pflanze übernehmen möchten. Zur Auswahl der Pflanze wird automatisch die Pflanzensuche geöffnet.
Pflanze
Die in der Pflanzensuche gewählte Pflanze wird in die Buchung übernommen. Um die Pflanze einer Buchung zu ändern, öffnen Sie durch Klicken auf die Pflanzensuche erneut.
Bemerkung
Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen.
Menge
Tragen Sie die Menge der gelieferten Pflanzen gemäß Lieferscheinangaben ein.
Mengeneinheit
Als Mengeneinheit ist standardmäßig Stück eingetragen.
Preis
Bei Übernahme einer Pflanze aus einem Pflanzenkatalog wird der mengenabhängige Staffelpreis automatisch vorbelegt und kann manuell geändert werden.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter oder Tab im letzten Feld, wird ein neuer Buchungssatz angelegt und mit den Daten der letzten Buchung vorbelegt, ausgenommen der Stückzahl. Der neue Buchungssatz wird erst zum Speichern aktiv, nachdem Sie ein Datenfeld verändert haben.
Um einen neuen leeren Buchungssatz anzulegen, bestätigen Sie Ihre Eingaben im Menü mit einem Klick auf . Anschließend klicken Sie auf .