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Stundenbuchung / Lieferschein löschen
Beschreibung
In der Nachkalkulation können Sie einzelne NK-Buchungen sowie alle Buchungen eines gesamten Jahres löschen.
Alternativ können Sie über die Komfortsuche der Nachkalkulation einzelne, mehrere als auch alle Buchungen löschen.
Benutzerrechte prüfen: Bevor Sie mit dem Löschen von Nachkalkulationsbuchungen beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Benutzerrechte verfügen. Nur Benutzer mit den Rechten Administrator können Daten löschen.
DSGVO-Konformität und internes Löschkonzept: Bitte berücksichtigen Sie vor dem Durchführen des Löschvorgangs die Einhaltung der DSGVO-konformen Löschfristen und Aufbewahrungsfristen sowie die Einhaltung Ihres unternehmensinternen Löschkonzepts.
Datensicherung: Es wird dringend empfohlen, vor der Löschung eine Datenbanksicherung per DB-Copy durchzuführen. Beachten Sie, dass eine Wiederherstellung gelöschter Daten andernfalls nicht möglich ist.
Einzelne Buchung löschen
Zum Löschen einzelner Buchungen makieren Sie den Buchungssatz in der Buchungshistorie und klicken im Menü Tagesberichte/Lieferscheine auf .
Buchungen eines Jahres löschen
Zum Löschen aller Buchungen eines Jahres öffnen Sie im Menü Tagesberichte/Lieferscheine das Auswahlmenü unter und wählen den Eintrag Jahresweise.
Im folgenden Dialog aktivieren Sie das Jahr , deren NK-Buchungen Sie löschen möchten (Mehrfach-Auswahl möglich).
Bestätigen Sie das Löschen der enthaltenen NK-Buchungen mit [Löschen].
Buchungen löschen über die Komfortsuche der Nachkalkulation
Zum Löschen einzelner, mehrerer oder aller Buchungen öffnen Sie im Menü Tagesberichte/Lieferscheine die Komfortsuche der Nachkalkulation.
Starten Sie die Suche und markieren Sie mit Klicken in die erste Spalte der Tabelle einen, mit Strg bzw. Shift mehrere oder mit Strg + A alle Buchungssätze der Tabelle, die Sie löschen möchten.
Öffnen Sie auf einem markierten Datensatz das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Löschen oder klicken im Menü Suche auf . Alternativ dazu können Sie auch die Entf-Taste Ihrer Tastatur nutzen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl in den zwei nachfolgenden Abfragen mit [Ja], um die selektierten Nachkalkulationsdatensätze unwiderruflich zu löschen.
Sie können sich in der Löschhistorie einen Überblick über die getätigten Löschvogänge der Nachkalkulationsdatensätze verschaffen.
Die Wiederherstellung der gelöschten Buchungsdaten ist nicht möglich.
In den Auswertungen der Nachkalkulation werden die gelöschten Buchungsdaten nicht mehr berücksichtigt.