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Baustellen-Überwachung
Beschreibung
Behalten Sie den Baufortschritt, die bereits verbrauchten Kosten usw. Ihrer Baustellen immer im Blick. In der Baustellen-Überwachung werden Ihnen die dazu notwendigen Kennzahlen zum Vergleich zwischen PLAN, SOLL und IST gegenübergestellt.
Die Baustellen-Überwachung steht für LV, die mit dem Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 1 kalkuliert sind, zur Verfügung.
Programmaufruf
Markieren Sie im Projektbaum der Projektverwaltung die Baustelle und klicken im Menü Projektverwaltung auf 
.
Der Dialog Baustellen-Überwachung wird geöffnet.
Für die Darstellung der angezeigten Daten stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeige: PLAN, SOLL, IST | Wählen  Sie, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden. |
| Ermittlung Gewinn | Wählen Sie ein Berechnungsverfahren zur Ermittlung des Gewinns. |
| SOLL-Mengen aus | Durch Klicken auf  wählen Sie, ob die SOLL-Werte aus einem Mengennachweis, einer Mengennachweiszusammenfassung oder dem Mengenansatz der Baustelle ermittelt werden. |
| IST-Umsatz aus | Durch Klicken auf wählen Sie die Grundlage zur Ermittlung der IST-Werte. |
| Zeitraumauswahl | Bei Auswahl IST-Umsatz aus gestellten Rechnungen oder erhaltenen Zahlungen wählen Sie den Zeitraum, der zur Ermittlung der IST-Werte verwendet wird. |
| halbfertige Arbeiten / erwartete Zusatzarbeiten / nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen | Bei Auswahl IST-Umsatz aus gestellten Rechnungen können diese Bestandsveränderungen wahlweise zur Ermittlung der IST-Werte berücksichtigt werden. |
Verfahren zur Ergebnisermittlung
Das Ergebnis einer Baustelle ergibt sich aus dem Deckungsbeitrag abzüglich der Allgemeinen Geschäftskosten (auch: AGK oder Fixkosten). Zur Ermittlung der Allgemeinen Geschäftskosten können verschiedene Berechnungsverfahren verwendet werden. Verschiedene Beträge für die AGK führen zu verschiedenen Beträgen für das Ergebnis der Baustelle.
Folgende Verfahren zur Berechnung der Allgemeinen Geschäftskosten stehen zur Verfügung:
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| nach Abzug Fixkosten in % vom Umsatz | Die Allgemeinen Geschäftskosten (= Fixkosten) werden prozentual vom Umsatz der Baustelle ermittelt. Der Prozentwert ist in dem Arbeitsbereich definiert, der dem LV zugeordnet ist. |
| nach Abzug Soll-DB | Die Berechnung der Allgemeinen Geschäftskosten erfolgt auf Basis der Baustellenstunden. Zur Berechnung des Soll-DB wird die Anzahl der Baustellenstunden mit dem Soll-DB/Std. multipliziert. Der Soll-DB/Std. ist in dem Arbeitsbereich definiert, der dem LV zugeordnet ist. |
| nach Abzug der Zuschläge aus AB | Die Allgemeinen Geschäftskosten werden anhand der Zuschlagssätze berechnet, die in dem Arbeitsbereich definiert sind, der dem LV zugeordnet ist. |
Den Soll-DB/Std., die Zuschlagssätze sowie den prozentualen Anteil der Fixkosten vom Umsatz ermitteln Sie im Rahmen Ihrer Plankostenrechnung (auch: Kostenplanung oder Planungsrechnung) für einen oder mehrere Arbeitsbereiche im Voraus. In DATAflor BUSINESS steht Ihnen dazu der Programmbereich Plankosten mit Möglichkeit der Verwendung von Mitarbeiter- und Gerätedaten zur Verfügung.
In der Auswahl Ermittlung Ergebnis wählen Sie das Verfahren, nach dem das Ergebnis der Baustelle ermittelt wird.
Details anzeigen
Für die verschiedenen Kostenarten der Einzelkosten können Sie ansehen, aus welchen Werten die Beträge berechnet wurden.
Öffnen Sie in der Zeile der gewünschten Kostenart in der gewünschten Spalte das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Details anzeigen.
Beispiel: Es werden alle vorkalkulierten Pflanzen aufgelistet.
Nicht vorkalkulierte Positionen
Über den Schalter [Nicht vorkalkulierte Positionen] haben Sie direkten Zugriff auf die Kalkulationsprüfung Nicht vorkalkulierte Positionen.
Baustellen-Überwachung drucken
Öffnen Sie an einer beliebigen Stelle innerhalb des Dialoges Baustellen-Überwachung das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Bildschirmfoto erstellen.
Für die Baustellen-Überwachung wird eine Bild-Datei im BMP-Format erstellt und diese direkt mit dem Programm geöffnet, welches Sie in den Windows-Einstellungen als Standardprogramm zur Anzeige von Bild-Dateien eingestellt haben. Verwenden Sie hier die Funktion zum Drucken des Bildschirmauszugs.
Darstellungsvarianten
Im Programmparameter 70.90.10 Im IST nur die Einzelkosten berücksichtigen legen Sie fest, ob in der Baustellen-Überwachung die Option Im IST nur die Einzelkosten berücksichtigen angezeigt wird.
Beispiel: Baustellen-Überwachung mit Option Im IST nur die Einzelkosten berücksichtigen
Aktivieren Sie die Option Im IST nur die Einzelkosten berücksichtigen werden die Beträge für BGK und AGK in der Spalte IST auf 0,00 gesetzt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn in den Einzelkosten, die Sie in der Nachkalkulation für Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen erfasst haben, die Baustellengemeinkosten und die Fixkosten (AGK) in % vom Umsatz bereits enthalten sind.
Im Programmparameter 70.90.20 Darstellung des Deckungsbeitrages legen Sie fest, ob in der Baustellen-Überwachung zusätzlich zum Deckungsbeitrag nach Herstellkosten der Deckungsbeitrag nach Einzelkosten angezeigt wird.
Beispiel: Darstellung mit Deckungsbeitrag nach Einzelkosten
