Arbeitsplan drucken

Beschreibung

Mit diesem Ausdruck geben Sie den Arbeitsplan, den Sie für ein LV erstellt haben, mit Arbeitspaketen, Terminen und geplanten Mengen aus.

Anwendung

Öffnen Sie im LV das Menü Drucken und wählen den Eintrag Arbeitsplan.


Folgender Dialog wird geöffnet. Wählen Sie, ob Sie einen Arbeitsplan für bestimmte Positionen des LV, bestimmte Arbeitspakete, Termine bzw. einen Zeitraum oder für bestimmte Teilleistungen ausgeben möchten. Wählen Sie die jeweilige Option mit bzw. .


In Abhängigkeit von der gewählten Auswahl werden nun die verfügbaren Daten angezeigt.

Beispiel: nach Termin / Zeitplan


Wählen Sie die Positionen oder Arbeitspakete aus oder legen den Zeitraum fest, für den Sie den Arbeitsplan des LV erstellen möchten, und übernehmen die Auswahl mit in die rechte Seite des Dialoges. Hier werden nun die Positionen des LV angezeigt, die der Auswahl entsprechen. Zu den Positionen werden die zugeordneten Arbeitspakete, Termine und vorkalkulierten Teilleistungen angezeigt. Bestätigen Sie die Auswahl mit [Weiter].


Im folgenden Dialog können Sie zu jeder Hierarchie oder Position durch Klicken auf die Texte sehen und bearbeiten, die Sie beim Erstellen des Arbeitsplanes in der LV-Bearbeitung auf der Registerkarte Extras hinterlegt haben, und können neue Texte erfassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Fertigstellen].


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designer verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Beleg-Nr.
Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren zu ermöglichen, können Sie hier eine Belegnummer vergeben. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.

Beleg-Datum
Das Programm beleg alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dieses kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

Bedienerzeichen
Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ansprechpartner
Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Telefon-Nr.
Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dasss der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Definieren Sie im Programmparameter Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken, ob die Felder Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind.

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie den Arbeitsplan drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion Erweiterte Einstellungen zur Verfügung.

In Bauakte aufnehmen
Haben Sie eine Lizenz für das Modul DATAflor Bauakte, können Sie den Arbeitsplan als PDF-Dokument abspeichern.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie den gesamten Arbeitsplan drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien des Arbeitsplanes, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Kopftext / Fußtext drucken
Die auf den Registerkarten Kopftext und Fußtext eingetragenen Texte werden mit ausgegeben.

nur Kurztext drucken
Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken.

nur 1. Zeile Kurztext drucken
Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt.

Arbeitsplaninfo drucken
Auf dem Arbeitsplan werden die Texte ausgegeben, die Sie im LV zur Position/Hierarchie/LV auf der Registerkarte Extras oder im Druckmenü hinterlegt haben.
Beispiel:


Vorkalkulation drucken
Die vorkalkulierten Teilleistungen der Position wird mit Zeitansatz ausgegeben.
Beispiel:

Sortierung
Durch Klicken auf wählen Sie das gewünschte Sortierkriterium.

Gruppierung
Wählen Sie, ob die Daten auf dem Arbeitsplan nach Kalenderwoche, Tag oder Uhrzeit gruppiert werden.

Arbeitszeit/Tag (h)
Anhand der eingestellten Arbeitszeit pro Tag in Stunden wird auf der Liste aus der Zeitsumme in Stunden die Anzahl benötigter Arbeitstage berechnet.

Faktor auf Lohnminuten
Tragen Sie den Faktor ein, der auf die kalkulierten Zeitansätze berechnet wird.

kalkulierte Zeiten ausgeben
Gibt zu jeder Position den kalkulierten Zeitansatz und am Ende des Arbeitsplanes die Gesamtzeit in Stunden und Tagen aus.

geplante Zeiten ausgeben
Berechnet am Ende des Arbeitsplanes die Gesamtsumme der geplanten Zeit in Stunden und Tagen.

Formularbezeichnung
Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispiel:

Weitere Schritte