Inhaltsverzeichnis
Angebotspreise übernehmen
Beschreibung
- Nachdem Sie die Angebotspreise im Preisspiegel verglichen haben, können Sie einzelne oder alle Preise eines Lieferanten in die Artikelzusammenstellung übernehmen und für die gewählten Lieferanten eine Preisvereinbarung/Bestellung drucken.
- Aus der Artikelzusammenstellung können Sie die neuen Preise der Artikel in die Vorkalkulation übernehmen. So wird auf der Registerkarte DB-Rechnung und in der Baustellenüberwachung der aktuelle Stand der Baustelle angezeigt.
Preisübernahme in die Artikelzusammenstellung
Wählen Sie, ob Sie alle Artikel bei einem Lieferanten oder bei unterschiedlichen Lieferanten bestellen möchten.
alle Artikel von einem Lieferanten
Möchten Sie alle Artikel bei dem gleichen Lieferanten bestellen, wechseln Sie die Ansicht der Preisanfrage durch Klicken auf in der Toolleiste, so dass im mittleren Bereich die Artikel und im unteren Bereich die Lieferanten angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Lieferanten und klicken in der Toolleiste auf .
Der Lieferant und seine Angebotspreise werden zu allen Artikeln in die Artikelzusammenstellung übernommen.
Artikel von unterschiedlichen Lieferanten
Möchten Sie die Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten bestellen, wechseln Sie die Ansicht der Preisanfrage durch Klicken auf in der Toolleiste. Markieren Sie im mittleren Bereich den Artikel, wählen im unteren Bereich den Lieferanten, bei dem Sie den Artikel bestellen möchten und klicken in der Toolleiste auf .
Die Lieferanten und Angebotspreise werden zu den Artikeln in die Artikelzusammenstellung übernommen.
Die Auswahl des/der Lieferanten steht nun zum Preisvereinbarung/Bestellung drucken und zur Übernahme in die Vorkalkulation zur Verfügung.
Preisübernahme in die Vorkalkulation
Die in der Artikelzusammenstellung hinterlegten Angebotspreise der Artikel, Mengeneinheiten und zugeordneten Lieferanten können Sie in die Vorkalkulation übernehmen. Nach dem manuellen Eintragen von Angebotspreisen und Zuordnen von Lieferanten markieren Sie zunächst in der Spalte Selektion die Artikel, deren neue Angebotspreise, Mengeneinheiten und zugeordnete Lieferanten Sie in die Vorkalkulation übernehmen möchten. Anschließend klicken Sie in der Toolleiste auf .
Es erscheint folgende Abfrage. Diese Abfrage erscheint zudem automatisch nach dem Vergleichen von Angebotspreisen und beim Übernehmen der Angebotspreise in die Artikelzusammenstellung.
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Artikelselektion
Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie zunächst, ob die Angebotspreise und Lieferantenzuordnungen aller Artikel oder nur der Artikel, die in der Spalte Selektion ausgewählt sind, übernommen werden.
Auswirkung auf Angebotspreise der Positionen
Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie, ob für die Angebots-/Auftragspreise aller Positionen im LV oder nur der betroffenen Positionen der Festpreis gesetzt wird oder die Angebots-/Auftragspreise anhand der geänderten Preise der Vorkalkulation neu berechnet werden.
Beispiel: Für die Position wurde der Festpreis gesetzt, d.h. der neue Preis wird nur in die Vorkalkulation des Artikels übernommen und hat keine Auswirkung auf den Angebots-/Auftragspreis der Position.
Preistyp der Vorkalkulation auf Preisvereinbarung (PV) setzen
Durch Aktivieren der Option wird bei der Übernahme der Angebotspreise und Lieferantenzuordnungen in der Vorkalkulation der gewählten VK Material bzw. VK Pflanze der Preistyp PV (Preisvereinbarung) gesetzt. Zusätzlich zur Übernahme des Angebotspreises des Lieferanten und der Lieferantenzuordnung wird in der Vorkalkulation des Artikels das Datum der Preisfestlegung eingetragen.
Werden in der Nachkalkulation zur Erfassung von Material- bzw. Pflanzenlieferungen oder im Rechnungseingang zur Erfassung von Lieferantenrechnungen die Daten aus der Vorkalkulation übernommen und ein von der Preisvereinbaung abweichender Lieferant gewählt, erscheint ein Hinweis.
Beispiel: Daten aus Vorkalkulation übernehmen in Nachkalkulation
Beispiel: Daten aus Vorkalkulation übernehmen im Rechnungseingang
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit [OK]. In der Artikelzusammenstellung werden die Materialartikel und Pflanzen, deren Angebotspreise, Mengeneinheiten und Lieferantenzuordnung in die Vorkalkulation übernommen wurden, in der Spalte in VK durch gekennzeichnet.