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Mengenzeilen

Beschreibung

Nachdem Sie in der Projektverwaltung zum LV einen Mengennachweis angelegt haben, steht in der Positionsbearbeitung die Registerkarte Mengennachweis zur Verfügung, auf der Sie die ausgeführten Mengen aus Ihrem Aufmaß erfassen können.

Berechnet werden die Mengen mit Hilfe von Formeln, die im Programm hinterlegt und je nach festgelegtem Format und BUSINESS-Lizenz verfügbar sind. Die Berechnungswerte und die Ergebnisse werden auf der Registerkarte Mengennachweis in Mengenzeilen tabellarisch dargestellt.

Ist im Positionsbaum eine Position markiert, werden alle Mengenzeilen angezeigt, die zu dieser Position erfasst wurden.


Ist der Eintrag Positionen markiert, werden alle Positionen des LV dargestellt. Die Position, der die Mengenzeile zugeordnet ist, wird in der ersten Spalte dargestellt.


Mengenzeile anlegen

Klicken Sie im Menü Mengennachweis auf oder drücken die Taste +, um eine neue Mengenzeile anzuhängen. Alternativ klicken Sie auf , um vor der markierten Mengenzeile eine weitere Mengenzeile einzufügen.


Durchlaufen Sie die Mengenzeile mit Enter oder Tab und nehmen Sie folgende Eingaben vor:

Spalte Beschreibung
Pos.-Nr. Ist im Positionsbaum der Eintrag Positionen markiert und Sie legen eine neue Mengenzeile an, müssen Sie jede Mengenzeile einer Position zuordnen. Tragen Sie die Positionsnummer ein oder wählen durch Klicken auf die Position aus, der Sie die Mengenzeile zuordnen möchten. Über Strg + F bzw. können Sie einen Suchdialog öffnen und die Position übernehmen.
Ist im Positionsbaum eine Position markiert und Sie legen eine neue Mengenzeile an, wird die neue Mengenzeile automatisch dieser Position zugeordnet.
KE Tragen Sie das Referenzkennzeichen ein oder wählen durch Klicken auf das Referenzkennzeichen aus, das Sie für die Mengenzeile verwenden möchten.
FNr Tragen Sie die Formelnummer der Formel ein, die Sie zur Berechnung der Menge verwenden möchten. Über Strg + F bzw. können Sie zudem einen Suchdialog öffnen und die Formel übernehmen.
Werte Tragen Sie die einzelnen Berechnungswerte der gewählten Formel ein.
Ergebnis Das Ergebnis wird anhand der gewählten Formel und der eingegtragenen Formelwerte automatisch berechnet und ist nicht editierbar.
Bem. Tragen Sie Ihre Mengenzeilenbeschreibung ein. Die Verwendung der Textkonstanten ist möglich. Handelt es sich um einen X31-Mengennachweis, können Sie über den Eingabedialog für die erweiterte Bemerkung öffnen.
Adresse Die Referenzadresse wird gemäß dem Format und der Startnummer automatisch vergeben, die Sie beim Mengennachweis anlegen eingestellt haben.

Das Einfügen von Mengennachweiszeilen ist auch vor der ersten Mengennachweiszeile einer Position möglich. Hierbei wird die Referenzadresse rückwärts gezählt. Die maximale Anzahl der einzufügenden Anzahl ist dadurch bis zum Auftreten einer vorhandenen Mengennachweiszeile mit entsprechender Nummer begrenzt.

Beispiel: Das Einfügen von Mengennachweiszeilen zur Position 02 vor der ersten Referenzadresse 000060 erfolgt in der Reihenfolge 000059, 000058, … 000051. Die nächste Referenzadresse ist in der Position 01 mit Wert 000050 schon vergeben, so dass vor der ersten Mengennachweiszeile der Position 02 maximal 9 Zeilen eingefügt werden können.
Ändern Sie ggf. die Startnummer der Referenzadresse der ersten Mengennachweiszeile einer Position manuell, um später mehr Zeilen einfügen zu können. Beachten Sie hierfür insbesondere, dass die erste Mengennachweiszeile eines Mengennachweises standardmäßig mit dem Index 0000000 (REB analog 00000A0) beginnt.


Position übernehmen

Ist im Positionsbaum der Eintrag Positionen markiert und Sie legen eine neue Mengenzeile an, müssen Sie jede Mengenzeile einer Position zuordnen. Ist im Positionsbaum eine Position markiert, wird die neue Mengenzeile automatisch dieser Position zugeordnet.

Öffnen Sie in der neuen Mengenzeile in der Spalte Pos.-Nr. eine Liste mit allen Positionen durch Klicken auf oder …


… klicken Sie im Menü Mengennachweis auf oder markieren Sie die Zelle und drücken Strg + F.


Der Dialog Positionsnummer auswählen wird geöffnet. Markieren Sie die gewünschte Position durch Anklicken oder mit Hilfe der Pfeiltasten und bestätigen Ihre Auswahl mit [Übernehmen] oder Enter.


Referenzkennzeichen

Referenzkennzeichen dienen zur Klassifizierung und Unterscheidung von Mengenzeilen. Für die verschiedenen Formate, die für einen Mengennachweis eingestellt werden können, stehen unterschiedliche Referenzkennzeichen zur Verfügung.

Öffnen Sie in der neuen Mengenzeile in der Spalte KE eine Liste mit allen Referenzkennzeichen, die im eingestellten Format zur Verfügung stehen, durch Klicken auf .


Folgende Referenzkennzeichen sind in den verschiedenen Formaten möglich:

KennzeichenBeschreibung
H(Hilfswert)
In allen Formaten verfügbar.
Hilfswerte werden geklammert dargestellt und fließen nicht direkt in die Berechnung der Positionssumme ein.
Innerhalb einer mehrzeiligen Formel muss das Kennzeichen in der 1. Zeile der Formel gesetzt werden.
Als Hilfswert wird das Ergebnis der gesamten Formel bereitgestellt.
Hilfswerte werden intern mit 6 Nachkommastellen gespeichert und in der Referenzübersicht entsprechend gedruckt.
Z(Zwischensumme)
In REB 23.003 und REB 23.003(2009) verfügbar.
In DATAflor und REB 23.004 über die Formel 060 einsetzbar. Die Formel 060 steht in einer eigenen Formelzeile und benötigt eine Referenzstartadresse und eine Endadresse. Eine positionsübergreifende Referenzadressierung ist nicht zulässig.
P(Positionssumme)
In REB 23.003 und REB 23.003(2009) verfügbar.
In DATAflor und REB 23.004 über die Formel 061 einsetzbar. Die Formel 061 steht in einer eigenen Formelzeile und benötigt keine weiteren Angaben.
E(Ergebnis)
In REB 23.003 verfügbar.
In DATAflor, REB 23.003(2009) und REB 23.004 sind alle Mengenzeilen referenzierbar.
* (Kommentarzeile)
In allen Formaten in unterschiedlichen Längen verfügbar.

Formel übernehmen

Um Mengen zu erfassen, bestimmen Sie zunächst, welche Formel für die Berechnung verwendet wird.

Markieren Sie in der neuen Mengenzeile die Zelle in der Spalte FNr. und tragen die Nummer der Formel ein oder …


… Sie öffnen eine Übersicht mit allen Formeln, die Ihnen für das eingestellte Format zur Verfügung stehen und übernehmen die gewünschte Formel. Dazu klicken Sie im Menü Mengennachweis auf oder drücken Strg + F.


Der Dialog Formelhilfe wird geöffnet. Markieren Sie die gewünschte Formel durch Anklicken oder mit Hilfe der Pfeiltasten und bestätigen Ihre Auswahl mit [Übernehmen] oder Enter.


Referenz übernehmen

Für jeden Wert einer Formel kann ein Hilfswert, Ergebnis, Zwischensumme oder Positionssumme dieses Mengennachweises ausgewählt und als Referenz in die Mengenzeile übernommen werden.

Markieren Sie in der neuen Mengenzeile die Zelle, in der Sie einen Wert einer anderen Mengenzeile übernehmen möchten, und klicken im Menü Mengennachweis auf oder markieren die Zelle und drücken Strg + F.


Der Dialog Referenzen wird geöffnet. Wählen Sie das gewünschte Referenzkennzeichen , markieren die Position durch Anklicken oder mit Hilfe der Pfeiltasten und bestätigen Ihre Auswahl mit [Übernehmen] oder Enter.


Die Referenz wird mit Ihrer Referenzadresse in senkrechten Strichen dargestellt.


Referenzverfolgung

Die Funktion Referenzverfolgung gibt Ihnen einen Überblick, in welchen Mengenzeilen auf den Wert der markierten Mengenzeile verwiesen wird.

Markieren Sie die Mengenzeile, die referenziert wird, und klicken im Menü Mengennachweis auf den Eintrag Referenzverfolgung.


Der Dialog Referenzverfolgung wird geöffnet. Es werden alle Mengenzeilen angezeigt, die mit der gewählten Mengenzeile in Beziehung stehen.


Wie Position

In Mengennachweisen im Format DATAflor steht in der Formel 091 die Funktion Wie Position zur Verfügung. Es wird die Gesamtmenge der gewählten Position in die Formel übernommen.

Tragen Sie im Feld Rechenansatz den Wert wie Pos (Positionsnummer)= ein und bestätigen mit Enter.


Grafische Darstellung

Unterhalb des Positionsbaums sehen Sie eine grafische Darstellung der Formel der markierten Mengenzeile.


Auf der Registerkarte Geometrie ist die verwendete Formel mit den eingegebenen Werten abgebildet. So haben Sie hier die Möglichkeit, die erfasste Formel (Fläche) auf Plausibilität zu prüfen. Dieses ist besonders nützlich, wenn Sie mit der Formel 22 (Fläche nach Gauß-Elling) arbeiten. So können Sie sehr einfach die Stimmigkeit der eingegebenen Koordinaten prüfen.


Mengenvergleich

Im unteren Teil der Registerkarte Mengennachweis werden die zur Position erfassten Mengen der Auftragsmenge gegenübergestellt.

FeldBeschreibung
MengeDarstellung der erfassten Positions-, Mengenansatz- und Mengennachweismenge der Position.
DifferenzDarstellung der prozentualen Abweichung von Mengenansatz- bzw. Mengennachweismenge zu Positionsmenge. Abweichungen <> 10% werden rot gekennzeichnet (gemäß VOB–Nachtrags- bzw. Preisverhandlungsspielraum).
EinheitspreisEinheitspreis (EP) der Position.
BetragDer sich aus der jeweiligen Menge und dem Einheitspreis ergebende Betrag der Position.
Summe LVDer sich aus den Mengen (Positionsmenge bzw. Mengennachweismenge) ergebende Gesamtbetrag. Zusätzlich ist ebenfalls die prozentuale Abweichung des Gesamtbetrages aus Mengennachweis zu Summe LV aus Positionsmenge dargestellt.

Im Balkendiagramm auf der rechten Seite ist anhand der farblichen Darstellung der erfassten Mengen sofort zu erkennen, ob die beauftragte Menge erreicht wurde oder evtl. zu viel abgerechnet wurde. Der Balken im Diagramm ist rot dargestellt, wenn die Auftragsmenge noch nicht erreicht bzw. um mehr als 10% überschritten wurde.


Mengenzeile kopieren

Markieren Sie die Mengenzeile oder mit Strg bzw. Shift mehrere Mengenzeilen und klicken im Menü Mengennachweis auf . Die markierten Mengenzeilen werden in den Zwischenspeicher kopiert.


Anschließend markieren Sie im Positionsbaum die Position, in der Sie die Mengenzeilen einfügen möchten, öffnen die Registerkarte Mengennachweis und klicken im Menü Mengennachweis auf .


Die Mengenzeilen aus dem Zwischenspeicher werden für die markierte Position angehängt.


Mengenzeile löschen

Markieren Sie die Mengenzeile oder mit Strg bzw. Shift mehrere Mengenzeilen und klicken im Menü Mengennachweis auf .


Beim Löschen einer Mengenzeile, auf die in anderen Formeln referenziert wird, erfolgt zunächst eine Abfrage, ob alle Referenzen mit dem Wert ersetzt werden sollen.


Möchten Sie nicht alle Referenzen mit dem Wert ersetzen, wählen Sie [Nein]. Die Referenzverfolgung zur Mengenzeile wird geöffnet. Hier können Sie zu jeder Mengenzeile wählen, ob Sie die Referenz löschen oder mit dem Wert ersetzen möchten. Öffnen Sie dazu das Auswahlmenü am Zeilenanfang und wählen die gewünschte Funktion.


Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [OK].


Ansicht sortieren

Die Mengenzeilen können in der Tabelle nach Referenzadresse oder Positionsnummer sortiert werden.


Fehlerhafte Mengenzeilen

Mengenzeilen, zu denen kein Ergebnis berechnet werden kann, werden als fehlerhaft rot gekennzeichnet. Sind zum Mengennachweis fehlerhafte Mengenzeilen vorhanden, kann im Menü Mengennachweis über und ausgehend von markierten Mengenzeile die vorherige bzw. nächste fehlerhafte Mengenzeile ausgewählt werden.


Formelzeilen ein-/ausblenden

Über und im Menü Mengennachweis können die untergeordneten Zeilen aller mehrzeiliger Formeln in der Anzeige ein- bzw. ausgeblendet werden.


Anderen Mengennachweis anzeigen

Die Bearbeitung der Mengenzeilen erfolgt zu dem Mengennachweis, der in der Projektverwaltung aktiv (grün) gesetzt ist. Die erfassten Mengen nicht aktiver (grau) Mengennachweise können nur eingesehen, nicht bearbeitet werden. Wählen Sie im Feld Mengennachweis den gewünschten Mengennachweis aus.


Mengenzeilen aus Positionsmenge ableiten

Zum schnellen Erstellen eines Mengennachweises steht die Funktion Mengen bearbeiten innerhalb der Positionsbearbeitung zur Verfügung. Sie können hiermit für alle oder ausgewählte Positionen (z.B. Pflanzen) die Positionsmenge automatisiert in den Mengennachweis übernehmen. Es wird für die gewählten Positionen eine Mengenzeile mit freier Formel (91) angelegt und die Menge eingetragen.


Mengenzeile aus Lieferschein

Beim Erfassen von Materiallieferscheinen und Pflanzenlieferscheinen in der Nachkalkulation können Sie durch Aktivieren der Option Abrechnung nach gelieferten Mengen automatisch zur gewählten Position im aktiven Mengennachweis des LV eine Mengenzeile anlegen. Um in der Erfassungsmaske diese Option für bestimmte Positionen automatisch voreinzustellen, aktivieren Sie zur Position im Menü Mengennachweis die Schaltfläche Nach gelieferten Mengen. Im Kapitel Abrechnung nach gelieferten Mengen finden Sie eine umfassende Beschreibung der Funktion.


Abrechnungskennzeichen zuweisen

In Mengennachweisen im Format REB 23.003 (2009) mit aktivierter Option Als GAEB-X31 exportieren steht Ihnen die Konfiguration von Abrechnungskennzeichen zur Verfügung. Klicken Sie dazu im Menü Mengennachweis auf .


Der Dialog zur Konfiguration und Zuweisung der Abrechnungskennzeichen wird geöffnet.

Um neue Abrechnungskennzeichen anzulegen klicken Sie im Menü auf . Der Dialog zur Bearbeitung der Kennzeichen wird geöffnet. Geben Sie die gewünschten Abrechnungskennzeichen ein und klicken Sie zur Bestätigung jeweils auf . Schließlich bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [Übernehmen].


Im Dialog Abrechngsdaten bearbeiten steht nun für jedes hinzugefügte Kennzeichen eine Spalte zur Verfügung. Hier können Sie jede Ergebniszeile des Mengennachweises mit entsprechenden Werten versehen.

Um in mehreren Zeilen gleichzeitig einen Wert einzugeben, markieren Sie die gewünschten Zellen der Tabelle mittels gedrückter Shift- oder Strg-Taste und geben anschließend den Wert ein. Die Eintragung wird durch Bestätigen mit Enter für alle markierten Zellen übernommen.


Sobald Sie einen Wert in eine Zelle eingeben, werden Ihnen gegebenenfalls bereits existierende Werte dieser Spalte zur Eingabe vorgeschlagen.

Beenden Sie Ihre Eingaben indem Sie auf klicken.

Die Abrechnungskennzeichen stehen Ihnen für den Druck des X31-Mengennachweises sowie den Rechnungsdruck zur Verfügung.


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