Abrechnung mit Mengen aus Mengennachweis

Die Mengen der erbrachten Leistungen, die Sie in einem Mengennachweis erfasst haben, können Sie im Rechnungsdruck für die Berechnung des Rechnungsbetrages verwenden.

Nachfolgend wird die Auswahl eines Mengennachweises erläutert. Analog dazu können Sie eine Mengennachweiszusammenfassung wählen, um die Mengen der erbrachten Leistungen der zusammengefassten Mengennachweise abzurechnen.

Auf der Rechnung können die Mengenzeilen der abgerechneten Mengen als Nachweis wahlweise mitgedruckt werden.

• Im Rechnungsdruck wählen Sie in den Formulareinstellungen bei der Option Mengen aus den Eintrag Mengennachweis.
• Es wird ein weiteres Auswahlfeld angezeigt, in dem Sie durch Klicken auf den Mengennachweis wählen, dessen Mengen Sie für die Berechnung des Rechnungsbetrages verwenden möchten.
  

• In der Datenauswahl im Printmanagement werden alle Positionen, zu denen im gewählten Mengennachweis keine Mengen vorhanden sind, abgewählt.
• Die Positionen mit erfassten Mengen sind standardmäßig selektiert und können wahlweise abgewählt werden.
• In der Spalte Menge (MN) werden die Mengen aus dem Mengennachweis, in der Spalte Summe (MN) die entsprechend errechneten Gesamtbeträge sowie am unteren Rand der Tabelle der Rechnungsbetrag angezeigt.

Aktivieren Sie in den Formulareinstellungen die Option Nachweis drucken, so werden auf der Rechnung zwischen dem Leistungstext und der Mengen/EP/GP-Zeile die Rechenwege aus den einzelnen Mengenzeilen dargestellt.


Beispielausdruck:

Wurde der selektierte Mengennachweis nach REB 23.003 (2009) erfasst, ist die Speicherung im X31-Format aktiviert und wurde hierfür mindestens ein Abrechnungskennzeichen definiert, dann steht Ihnen zur Abrechnung in den Formulareinstellungen außerdem die Option zur Verfügung, die abzurechnenden Mengenzeilen nach Abrechnungskennzeichen zu selektieren.

Nach Aktivierung der Option müssen anschließend die gewünschten Abrechnungskennzeichen ausgewählt werden. Klicken Sie dazu auf den Pfeil und makieren Sie die abzurechnenden Kennzeichen der Mengenzeilen.

Daraufhin werden die Positionsmengen und Summen in der Datenauswahl sowie in der Druckvorschau entsprechend der selektierten Mengenzeilen angepasst.
Positionen, die nach dieser Selektion keine Mengen enthalten, werden automatisch abgewählt. Sie können die Positionensauswahl nach wie vor in der Datenauswahl manuell anpassen.

Rechnung/Gutschrift